Microsoft Access позволява на таблици и бази данни да се свързват помежду си. Тази възможност може да увеличи вашата ефективност и лесно да разпространява информация, необходима за множество отдели или отчети. Можете да направите промени в оригиналната таблица и свързаната таблица, които ще създадат промени и в двете бази данни на Access.
Стъпки
Част 1 от 2: Подготовка на база данни преди свързване
Стъпка 1. Разберете каква версия на Access вие и други компютри използвате
Отворете документ в Microsoft Office и отидете в раздела Помощ. Кликнете върху падащото меню и изберете „Всичко за Microsoft Office“.
Трябва да видите годината, в която е направена вашата версия на Access, като 2007 или 2013 г
Стъпка 2. Уверете се, че това е таблица, а не отчет или формуляр, които се опитвате да свържете
Можете да импортирате само таблици, заявки и макроси от Access 2.0 и Access 95 в Access 2007 или по -нова версия. Други елементи, като формуляри, отчети или модули, не могат да бъдат свързани.
Стъпка 3. Запазете базите данни, които искате да свържете, на достъпно място
Уверете се, че те са един от следните типове файлове: MDB, MDE, ACCDB или ACCDE.
Стъпка 4. Уверете се, че знаете паролата, ако някоя от базите данни е защитена с парола
Ще бъдете подканени да въведете тази парола по време на процеса на свързване, ако е приложима. Имайте предвид, че не можете да използвате бази данни само за четене; ще ви трябват пълни разрешения.
Стъпка 5. Уверете се, че не се опитвате да се свържете с таблица, която вече е свързана от друго място
Можете да направите връзка само от таблицата в нейния първоначален източник.
Стъпка 6. Затворете базата данни, която съдържа таблицата, която искате да свържете към новата база данни
Част 2 от 2: Свързване на таблици в Access
Стъпка 1. Отворете новата база данни за достъп, където ще добавите информацията за таблицата
Щракнете върху таблицата, която искате да свържете. Това може да бъде съществуваща база данни или съвсем нова, която не съдържа информация.
Стъпка 2. Назовете таблицата със същото име или подобно име като свързаната таблица във вашата друга база данни
Това ще ви помогне да поддържате данните правилни.
Стъпка 3. Запазете базата данни и се пригответе за свързване на таблици
Щракнете върху бутона „Достъп“в хоризонталната лента с инструменти. Ще се появи диалогов прозорец, който казва „Вземете външни данни“.
Стъпка 4. Използвайте бутона на браузъра, за да намерите съществуващата база данни, която съдържа таблицата, която искате да свържете
Изберете таблицата в тази база данни, която искате да свържете. Щракнете върху „OK“, когато го намерите.
Стъпка 5. Изберете радио бутона, който казва „Свържете се с източника на данни, като създадете свързана таблица
” Кликнете върху „Добре“. В този момент може да бъдете помолени да въведете паролата си.
Стъпка 6. Изчакайте таблицата да се появи
След като бъде свързан, можете да промените данните в новата си база данни и те също ще се променят в оригиналната ви таблица. Това важи и за промените в оригиналния файл.
Стъпка 7. Повторете процедурата
Можете да се свържете с много таблици наведнъж.
