Това wikiHow ви учи как да премахнете нежеланите пространства от клетки в електронна таблица на Excel.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използване на Find and Replace
Стъпка 1. Маркирайте диапазона, в който искате да премахнете всички интервали
Например, ако искате да премахнете интервали от C2 до C30, маркирайте тези клетки.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Редактиране
Стъпка 3. Изберете Намери
Стъпка 4. Изберете Замяна…
Ще се появи диалогов прозорец.
Стъпка 5. Щракнете върху полето под „Find What
”
Стъпка 6. Натиснете интервала на клавиатурата
Не забравяйте да го натиснете само веднъж.
Стъпка 7. Щракнете върху Замени всички
Това е вторият бутон в долната част на прозореца. Пространствата вече се премахват от избраните клетки. Ще се появи изскачащ прозорец, който ще ви уведоми колко интервали са премахнати.
Стъпка 8. Щракнете върху OK
Метод 2 от 2: Използване на заместващата функция
Стъпка 1. Щракнете върху горната клетка в празна колона
Клетката трябва да е на същия ред като първия ред с данни в колоната с интервалите.
Например, ако искате да премахнете интервали от колона C, а първият ред с данни на C е в ред 2 (C2), щракнете върху втората клетка в празната си колона (напр. E2, F2, G2 и т.н.)
Стъпка 2. Тип = Замяна
Стъпка 3. Щракнете върху първата клетка в колоната с интервали
Например, ако искате да премахнете всички интервали от колоната C, щракнете върху първото поле (например C2) в колоната, което не е заглавието.
Ако сте щракнали клетка C2, формулата сега трябва да изглежда така: = Заместване (C2
Стъпка 4. Въведете, (запетая)
Клетката сега трябва да изглежда така: = Заместване (C2,.
Стъпка 5. Въведете "",
Между двата набора кавички има интервал-това е важно.
Формулата сега трябва да изглежда така: = Заместване (C2, "",
Стъпка 6. Въведете „”)
Този път няма място между наборите от кавички.
Формулата сега трябва да изглежда така: = Заместване (C2,”“,””)
Стъпка 7. Натиснете ↵ Enter или Връщане.
Сега ще видите съдържанието на избраната клетка (C2, в този пример) без интервали в новата колона.
Например, ако C2 каза w ww. wikih ow.com, новата ви клетка ще каже www.wikihow.com
Стъпка 8. Щракнете върху клетката с въведената формула
Сега клетката трябва да бъде маркирана.
Стъпка 9. Плъзнете дръжката за запълване надолу върху клетките, които искате да попълните
Данните от всяка съответна клетка вече ще се показват в новата ви колона без интервали.
Стъпка 10. Копирайте данните от новата колона в оригиналната колона
Вашите нови данни за свободно пространство вече са на място.
