Автоматичното добавяне на числа към колона в Excel може да се извърши по два начина, като се използва функцията ROW или функцията Fill
Първият метод гарантира, че клетките показват правилните номера на редовете, дори когато редовете се добавят или изтриват. Вторият и по -лесен метод работи също толкова добре, но ще трябва да го преработвате винаги, когато добавяте или изтривате ред, за да поддържате числата точни. Методът, който избирате, се основава на вашия комфорт при използване на Excel и на това, за което използвате приложението, но всеки от тях е ясен и листът ви ще бъде организиран за нула време.
Стъпки
Метод 1 от 2: Номериране на редове динамично
Стъпка 1. Щракнете върху първата клетка, където ще започне поредицата от числа
Този метод обяснява как да накарате всяка клетка в колона да показва съответния си номер на ред. Това е добър метод за използване, ако редовете често се добавят и премахват във вашия работен лист.
За да създадете основен ред от последователни числа (или други данни, като дни от седмицата или месеци в годината), вижте Попълване на колона с непрекъснати числа
Стъпка 2. Въведете = ROW (A1) в клетката (ако е клетка A1)
Ако клетката не е A1, използвайте правилния номер на клетката.
Например, ако пишете в клетка B5, вместо това въведете = ROW (B5)
Стъпка 3. Натиснете ↵ Enter
Сега клетката ще покаже номера на своя ред. Ако сте въвели = ROW (A1), клетката ще каже 1. Ако сте въвели = ROW (B5), клетката ще прочете 5.
- За да започнете с 1, независимо от кой ред искате да започнете поредицата от числа, пребройте броя редове над текущата си клетка, след което извадете това число от формулата си.
- Например, ако сте въвели = ROW (B5) и искате клетката да показва 1, редактирайте формулата, за да кажете = ROW (B5) -4, тъй като B1 се връща на 4 реда от B5.
Стъпка 4. Изберете клетката, съдържаща първото число от поредицата
Стъпка 5. Задръжте курсора на мишката над полето в долния десен ъгъл на избраната клетка
Тази кутия се нарича дръжка за запълване. Когато курсорът на мишката е директно над дръжката за запълване, курсорът ще се промени на символ на кръст.
Ако не виждате дръжката за запълване, отворете Файл> Опции> Разширени и поставете отметка до „Активиране на дръжката за запълване и плъзгане и пускане на клетки“
Стъпка 6. Плъзнете дръжката за запълване надолу до последната клетка от поредицата
Клетките в колоната сега ще показват съответните им номера на редове.
Ако изтриете ред, включен в тази поредица, номерата на клетките автоматично ще се коригират въз основа на новите им номера
Метод 2 от 2: Попълване на колона с непрекъснати числа
Стъпка 1. Щракнете върху клетката, където ще започне вашата поредица от числа
Този метод ще ви покаже как да добавите поредица от непрекъснати числа към клетките в колона.
Ако използвате този метод и по -късно трябва да изтриете ред, ще трябва да повторите стъпките, за да преномерирате цялата колона. Ако смятате, че ще манипулирате често редове с данни, вместо това вижте Номериране на редове
Стъпка 2. Въведете първия номер от вашата серия в клетката
Например, ако ще номерирате записи в колона, въведете 1 в тази клетка.
- Не е нужно да започвате с 1. Вашата серия може да започне от произволен номер и дори може да следва други модели (като четни числа, кратни на 5 и повече).
- Excel поддържа и други видове „номериране“, включително дати, сезони и дни от седмицата. Например, за да попълните колона с дните от седмицата, първата клетка трябва да казва „понеделник“.
Стъпка 3. Щракнете върху следващата клетка в шаблона
Това трябва да е клетката точно под активната в момента клетка.
Стъпка 4. Въведете втория номер от поредицата, за да създадете шаблона
За да номерирате последователно (1, 2, 3 и т.н.), въведете a 2 тук.
- Ако искате вашите непрекъснати числа да са нещо като 10, 20, 30, 40 и т.н., първите две клетки от поредицата трябва да са 10 и 20.
- Ако използвате дните от седмицата, въведете следващия ден от седмицата в клетката.
Стъпка 5. Щракнете и плъзнете, за да изберете и двете клетки
Когато отпуснете бутона на мишката, и двете клетки ще бъдат маркирани.
Стъпка 6. Задръжте курсора върху мъничкото поле в долния десен ъгъл на маркираната област
Тази кутия се нарича дръжка за запълване. Когато показалецът на мишката е директно върху дръжката за запълване, курсорът ще се превърне в символ на кръст.
Ако не виждате дръжката за запълване, отворете Файл> Опции> Разширени и поставете отметка до „Активиране на дръжката за запълване и плъзгане и пускане на клетки“
Стъпка 7. Щракнете и плъзнете дръжката за запълване надолу до последната клетка в желаната от вас серия
След като пуснете бутона на мишката, клетките в колоната ще бъдат номерирани според модела, който сте установили в първите две клетки.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Microsoft предоставя безплатна онлайн версия на Excel като част от Microsoft Office Online.
- Можете също така да отваряте и редактирате електронните си таблици в Google Таблици.
