Лесни начини за регулиране на прекъсванията на страници в Excel: 11 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Лесни начини за регулиране на прекъсванията на страници в Excel: 11 стъпки (със снимки)
Лесни начини за регулиране на прекъсванията на страници в Excel: 11 стъпки (със снимки)

Видео: Лесни начини за регулиране на прекъсванията на страници в Excel: 11 стъпки (със снимки)

Видео: Лесни начини за регулиране на прекъсванията на страници в Excel: 11 стъпки (със снимки)
Видео: Microsoft Access 2016 for Beginners: Creating a Database from Scratch 2024, Април
Anonim

Това wikiHow ще ви научи как да управлявате и коригирате прекъсванията на страници в Excel с помощта на вашия компютър. Мобилното приложение няма тази функционалност. След като активирате функцията за плъзгане и пускане в Excel, можете предимно да плъзгате и пускате прекъсванията на страници хоризонтално и вертикално, за да ги коригирате или изтриете.

Стъпки

Метод 1 от 2: Преместване на прекъсвания на страници

Регулиране на прекъсванията на страници в Excel Стъпка 1
Регулиране на прекъсванията на страници в Excel Стъпка 1

Стъпка 1. Отворете електронната си таблица в Excel или създайте нов файл

Можете или да отворите запазената електронна таблица в Excel, като щракнете върху Файл> Отваряне, или можете да щракнете с десния бутон върху файла във вашия File Explorer.

Можете да регулирате прекъсванията на страници с всяка десктоп програма на Excel. Не можете да използвате мобилен телефон или таблет или уеб версията

Регулиране на прекъсванията на страници в Excel Стъпка 2
Регулиране на прекъсванията на страници в Excel Стъпка 2

Стъпка 2. Влезте в изгледа за визуализация на прекъсване на страницата

За да направите това, щракнете върху Изглед раздела и изберете Визуализация на прекъсване на страницата. Изгледът ще се промени, за да покаже страниците, които ще се отпечатат. Празните клетки, които няма да бъдат отпечатани, няма да се показват. Ще видите всички прекъсвания на страници в синьо.

Плътните редове показват ръчно добавени прекъсвания на страници. Пунктираните линии показват прекъсвания на страници, които Excel е добавил автоматично

Регулиране на прекъсванията на страници в Excel Стъпка 3
Регулиране на прекъсванията на страници в Excel Стъпка 3

Стъпка 3. Придвижете се до прекъсването на страницата

Ако не сте вмъкнали прекъсване на страница, можете да прочетете повече за функцията в Как да вмъкнете прекъсване на страница в работен лист на Excel.

За да вмъкнете прекъсване на страница, отидете на мястото в листа, което искате да вмъкнете, след това отидете в раздела „Оформление на страницата“и кликнете върху „Прекъсвания> Вмъкване на прекъсване на страница“. След това ще видите дебела линия, която показва къде е прекъсването на страницата

Регулиране на прекъсванията на страници в Excel Стъпка 4
Регулиране на прекъсванията на страници в Excel Стъпка 4

Стъпка 4. Задръжте курсора на мишката върху прекъсването на страницата

Курсорът ви ще се промени на двустранна стрелка, за да покаже, че можете да преместите прекъсването на страницата.

Можете да премествате ръчно или автоматично добавени прекъсвания на страници

Регулиране на прекъсванията на страници в Excel Стъпка 5
Регулиране на прекъсванията на страници в Excel Стъпка 5

Стъпка 5. Плъзнете и пуснете прекъсването на страницата до мястото, където искате

Когато курсорът се промени на двустранна стрелка, можете да плъзнете и пуснете прекъсването на страницата.

  • Можете да плъзгате и пускате прекъсванията на страници хоризонтално и вертикално.
  • Ако това не работи, можете да проверите дали опцията за плъзгане и пускане е активирана. За да направите това, отидете на Файл> Опции. Ако използвате Excel 2007, щракнете върху Икона на бутона на Microsoft Office (в горния ляв ъгъл на програмата) > Опции на Excel. Отидете в категорията „Разширени“и изберете Активиране на дръжката за запълване и плъзгане и пускане на клетки след това щракнете Добре.

Метод 2 от 2: Изтриване на прекъсвания на страници

Регулирайте прекъсванията на страници в Excel Стъпка 6
Регулирайте прекъсванията на страници в Excel Стъпка 6

Стъпка 1. Отворете електронната си таблица в Excel или създайте нов документ

Можете да отворите електронната таблица в Excel, като щракнете върху Файл> Отваряне, или можете да щракнете с десния бутон върху файла във вашия File Explorer.

Можете да изтриете прекъсвания на страници с помощта на всяка настолна програма на Excel. Не можете да използвате мобилен телефон или таблет или уеб версията. Обърнете внимание, че не можете да изтриете автоматични прекъсвания на страници (пунктирани линии), но можете да ги преместите и промените в ръчни прекъсвания на страници (плътни линии).

Регулиране на прекъсванията на страници в Excel Стъпка 7
Регулиране на прекъсванията на страници в Excel Стъпка 7

Стъпка 2. Влезте в изгледа за визуализация на прекъсване на страницата

За да направите това, щракнете върху Изглед раздела и изберете Визуализация на прекъсване на страницата. Изгледът ще се промени, за да покаже страниците, които ще се отпечатат. Празните клетки, които няма да бъдат отпечатани, няма да се показват. Ще видите всички прекъсвания на страници в синьо.

  • Отидете в раздела „Изглед“и щракнете върху Визуализация на прекъсване на страницата. Ще видите всички прекъсвания на страници в синьо.
  • Плътните редове показват ръчно добавени прекъсвания на страници. Пунктираните линии показват прекъсвания на страници, които Excel е добавил автоматично.
Регулирайте прекъсванията на страници в Excel Стъпка 8
Регулирайте прекъсванията на страници в Excel Стъпка 8

Стъпка 3. Придвижете се до колоната вдясно (вертикален прекъсване на страницата) или под (хоризонтално) прекъсването на страницата

Ако не сте вмъкнали прекъсване на страница, можете да прочетете повече за функцията в Как да вмъкнете прекъсване на страница в работен лист на Excel.

За да вмъкнете прекъсване на страница, отидете на мястото в листа, което искате да вмъкнете, след това отидете в раздела „Оформление на страницата“и кликнете върху „Прекъсвания> Вмъкване на прекъсване на страница“. След това ще видите дебела линия, която показва къде е прекъсването на страницата

Регулирайте прекъсванията на страници в Excel Стъпка 9
Регулирайте прекъсванията на страници в Excel Стъпка 9

Стъпка 4. Щракнете върху раздела Оформление на страницата

Най -вероятно ще намерите това в лентата за редактиране над вашето работно пространство.

Регулирайте прекъсванията на страници в Excel Стъпка 10
Регулирайте прекъсванията на страници в Excel Стъпка 10

Стъпка 5. Щракнете върху Прекъсвания

Тази икона изглежда като прекъсване между две отпечатани страници в групирането „Настройка на страница“.

Регулирайте прекъсванията на страници в Excel Стъпка 11
Регулирайте прекъсванията на страници в Excel Стъпка 11

Стъпка 6. Щракнете върху Премахване на прекъсването на страницата

Обикновено това е последната опция в менюто. Прекъсването на страницата ще бъде премахнато.

Препоръчано: