Що се отнася до функцията за коментари на рецензента в Word 2013, може да е болезнено да ги видите на последното отпечатано копие на документ. Но с няколко допълнителни ощипвания можете да ги накарате да не се появяват в крайното копие, когато ги отпечатате. Просто следвайте съветите по -долу и вашите коментари няма да се показват за този документ.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете Word 2013
Намерете го в менюто "Старт" или лентата на задачите. Можете също така да отворите файла, който трябва да отпечатате директно през дървената директория на всички файлове на диска (или в облака) и след това да отворите Word 2013 от там.
Ако трябва да отворите Word, без да избирате директно файла, намерете файла, който трябва да отпечатате, или изберете „Файл> Отваряне“. След това щракнете върху файла в полето за бърз скок към файлове или просто го изберете
Стъпка 2. Уверете се, че на вашата страница има коментари
Коментарите в Word 2013 приличат на речеви мехурчета, които са отстрани на прозореца.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Преглед
Стъпка 4. Погледнете вътре в раздела „Проследяване“
Ще забележите раздел, който ще ви позволи да превключите възможността за преглед и скриване на коментари.
Стъпка 5. Погледнете само горе вдясно на бутона „Проследяване на промените“
Ако падащото меню показва или „Simple Markup“или „All Markup“, маркировката ви ще бъде отпечатана.
Стъпка 6. Щракнете върху падащото поле и изберете „Без маркиране“
Това ще скрие коментарите, така че да не се виждат, докато не ги активирате отново. Те обаче ще продължат да присъстват, докато не бъдат изтрити от създателя на документа или от лицето, написало коментара.
Стъпка 7. Отворете диалоговия прозорец Печат
Използвайте клавишната комбинация, Ctrl+P или използвайте метода "Файл> Печат", за да отворите диалоговия прозорец Печат. Прегледайте опциите първите няколко пъти, за да сте сигурни, че точността се поддържа.
Не използвайте опцията за бърз печат - тази опция е в лентата с инструменти за бърз достъп близо до горния ляв ъгъл на екрана. В противен случай той ще изпрати документа директно в опашката на принтера за отпечатване, без възможност да го визуализира
Стъпка 8. Изпълнете визуализация на печат, за да сте сигурни, че коментарите няма да бъдат отпечатани
Ще се покаже визуализация на окончателната разпечатка.
Ако коментарите не се показват от десния край на страницата (когато сте в изглед за печат), вашите коментари няма да бъдат отпечатани. Ако те все още са на страницата, може да сте пропуснали стъпка или две
Стъпка 9. Задайте другите си опции за печат
Това включва избор на принтер и оформление на документа заедно с всяка друга възможна настройка за печат, която може да се регулира преди отпечатване.
Стъпка 10. Отпечатайте вашия документ
Щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху бутона „Печат“.
Стъпка 11. Запазете работата си
Използвайте клавишната комбинация Ctrl+S, изберете „File> Save“/„File> Save As“или изберете иконата на диска (запазване) от лентата с инструменти за бърз достъп, за да направите това.
Съвети
- Поддържайте актуална системата за коментари на вашия файл. Рутинно премахвайте чужди коментари и правете промени възможно най -скоро, за да отразят показаните коментари. Приемете повечето промени, които другите правят, и се уверете, че файловете се преглеждат периодично.
- Ако искате коментарите ви да се показват отново след отпечатването на документа, върнете се в лентата с инструменти за преглед и изберете „Просто маркиране“или „Всички маркировки“.
