Знаейки как да форматирате електронната си таблица в Excel, по -специално клетките, наистина може да ви помогне да подобрите не само естетическата перспектива на вашия документ, но и неговата ефективност при предоставянето на подходяща информация на зрителите на файловете. Всяка клетка в Microsoft Excel може да бъде модифицирана и форматирана, за да следва вашите специфични предпочитания.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Щракнете върху бутона „Старт“в долния ляв ъгъл на екрана и изберете „Всички програми“от менюто. Вътре ще намерите папката „Microsoft Office“, където е посочен Excel. Щракнете върху Excel.
Стъпка 2. Изберете конкретната клетка или група клетки, които искате да форматирате
Маркирайте го с курсора на мишката.
Стъпка 3. Отворете прозореца Форматиране на клетки
Щракнете с десния бутон върху избраните от вас клетки и изберете „Форматиране на клетки“от изскачащото меню, за да отворите прозореца „Форматиране на клетки“.
Стъпка 4. Задайте желаните опции за форматиране, които искате за клетката
Има шест опции за форматиране, които можете да използвате, за да персонализирате клетка или група от клетки:
- Номер - Определя формата на числовите данни, въведени в клетките, като дати, валута, време, процент, дроб и др.
- Подравняване - Задава как данните ще бъдат визуално подравнени във всяка клетка (вляво, вдясно или центрирано).
- Шрифт - Задава всички опции, свързани с текстови шрифтове, като стилове, размери и цветове.
- Граница - Подобрява визуалния вид на всяка клетка чрез добавяне на определени линии (граници) около клетка или група от клетки.
- Запълване - Задава цвета на фона и форматите на шаблони за всяка клетка в електронната таблица.
- Защита - Добавя сигурност към клетките и данните, съдържащи се в нея, като скрива или заключва избраните клетки или група от клетки.
Стъпка 5. Запазване
Кликнете върху бутона „OK“в долния десен ъгъл на прозореца „Форматиране на клетки“, за да запазите всички направени от вас промени и да приложите форматите, които сте задали към избраните клетки.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Избягвайте използването на формати, които визуално дразнят, като цветове на запълване, които не допълват цветовете на шрифтовете, или художествени стилове на шрифтове, които не са подходящи за официални документи като електронната таблица.
- Можете да използвате този метод за форматиране на клетки от нови файлове или съществуващи документи с електронни таблици, които имате в момента.
- Когато форматирате клетки в Excel, правете го на групи (по редове или колони), така че електронната ви таблица да има чист и еднакъв вид.
