Можете да добавяте раздели в Excel, наречени „Работни листове“, за да поддържате данните си отделни, но лесни за достъп и справки. Excel ви започва с един лист (три, ако използвате 2007 г.), но можете да добавите толкова допълнителни листове, колкото искате.
Стъпки
Част 1 от 3: Добавяне на един лист
Стъпка 1. Отворете работната си книга в Excel
Стартирайте Excel от менюто "Старт" (Windows) или папката "Приложения" (Mac) и отворете работната книга, към която искате да добавите раздели. Ще бъдете подканени да изберете файл, когато стартирате Excel.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „+“в края на разделите на листа
Това ще създаде нов празен лист след съществуващите ви листове.
- Можете също да натиснете ⇧ Shift+F11, за да създадете нов лист пред избрания лист. Например, ако сте избрали Sheet1 и след това натиснете ⇧ Shift+F11, нов лист, наречен Sheet2, ще бъде създаден пред Sheet1.
- На Mac натиснете ⌘ Command+T, за да създадете нов раздел.
Стъпка 3. Създайте копие на съществуващ лист
Можете бързо да копирате лист (или листове), като го изберете, задържите Ctrl/⌥ Opt и след това плъзнете листа. Това ще създаде ново копие, което съдържа всички данни от оригинала.
Натиснете и задръжте Ctrl/⌥ Opt и щракнете върху няколко листа, за да ги изберете, ако искате да копирате повече от един лист наведнъж
Стъпка 4. Щракнете двукратно върху раздел, за да го преименувате
Текстът ще бъде маркиран и можете да въведете каквото искате като име на раздел.
Стъпка 5. Щракнете с десния бутон върху раздел и изберете „Цвят на табулацията“, за да го оцветите
Можете да избирате от различни предварително зададени цветове или да кликнете върху „Още цветове“, за да направите персонализиран цвят.
Стъпка 6. Променете броя на стандартните листове за нови работни книги
Можете да коригирате настройките на Excel, за да промените броя на листовете, които се показват по подразбиране, когато се създава нова работна книга.
- Щракнете върху раздела Файл или бутона Office и изберете „Опции“.
- В раздела „Общи“или „Популярни“намерете секцията „При създаване на нови работни книги“.
- Променете номера за „Включете толкова много листове“.
Стъпка 7. Щракнете и плъзнете разделите наляво и надясно, за да ги пренаредите
След като имате няколко раздела, можете да кликнете и да ги плъзнете, за да промените реда, в който се показват. Плъзнете раздела наляво или надясно, за да го поставите на нова позиция в реда на раздела. Това няма да засегне нито една от вашите формули или препратки.
Част 2 от 3: Добавяне на няколко листа
Стъпка 1. Задръжте
⇧ Shift и изберете броя листове, които искате да създадете.
Например, ако искате да добавите три листа наведнъж, задръжте ⇧ Shift и изберете три съществуващи листа. С други думи, ще трябва да имате вече три листа, за да създадете бързо три нови листа, като използвате тази команда.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „Вмъкване ▼“в раздела Начало
Това ще отвори опциите за добавяне на добавяне. Не забравяйте да щракнете върху частта ▼ на бутона, за да отворите менюто.
Стъпка 3. Изберете „Вмъкване на лист
" Това ще създаде нови празни листове въз основа на избрания от вас лист. Те ще бъдат вмъкнати преди първия лист във вашия избор.
Част 3 от 3: Вмъкване на шаблон за лист
Стъпка 1. Създайте или изтеглете шаблона, който искате да използвате
Можете да превърнете всеки от вашите работни листове в шаблони, като изберете формата „Шаблон на Excel (*.xltx)“, когато запазвате файла. Това ще запише текущата електронна таблица в директорията ви с шаблони. Можете също да изтеглите различни шаблони от Microsoft, когато създавате нов файл.
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху раздела, пред който искате да вмъкнете шаблона
Когато вмъкнете шаблон като лист, той ще бъде добавен пред раздела, който сте избрали.
Стъпка 3. Изберете „Вмъкване“от менюто с десен бутон
Това ще отвори нов прозорец, който ви позволява да изберете това, което искате да вмъкнете.
Стъпка 4. Изберете шаблона, който искате да вмъкнете
Вашите изтеглени и запазени шаблони ще бъдат изброени в раздела „Общи“. Изберете шаблона, който искате да използвате, и кликнете върху „OK“.
Стъпка 5. Изберете новия си раздел
Вашият нов раздел (или раздели, ако шаблонът има повече от един лист) ще бъде вмъкнат пред раздела, който сте избрали.
Съвети
- Можете да приложите промени към няколко раздела едновременно, като ги групирате. Задръжте клавиша Ctrl, докато щраквате върху всеки раздел, за да създадете група. Изберете непрекъснат диапазон от листове, като задържите клавиша Shift, докато щраквате върху първия и последния раздел в диапазона от листове. Освободете клавишите Ctrl и Shift и щракнете върху всеки друг раздел, за да разгрупирате листовете.
- По-лесно е да управлявате разделите си, като им дадете отличително име- може да е месец, число или нещо уникално, така че да описва какво точно има в раздела.
