Функцията за нарязване в Microsoft Excel ви позволява лесно да филтрирате данните, които искате да видите в обобщена таблица. Във версии на Excel преди 2013 г. трябваше да използвате филтри за отчети, за да постигнете подобен ефект. Визуализирането на филтрите за отчети обаче не е толкова лесно, колкото да се види какви нарязвания са приложени. Веднъж създадени, резачките могат бързо да се прилагат по интуитивен начин. Слайсерите също могат да се споделят в множество таблици, премахвайки необходимостта да дублирате работата.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Това може да стане с помощта на иконата на работния плот, чрез менюто "Старт" или с помощта на лентата на задачите за бързо стартиране, в зависимост от предпочитанията на вашия компютър
Стъпка 2. Заредете файла с данни на Excel, който искате визуално да филтрирате, в обобщена таблица
Това може да стане, като щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл и след това отидете на Отваряне, за да изберете файла с данни
Стъпка 3. Маркирайте данните
Можете да маркирате данните си, като задържите Ctrl+A или като щракнете с левия бутон на мишката и го плъзнете върху всички данни
Стъпка 4. Изберете бутона PivotTable
Стъпка 5. Запазете напредъка си
Щракнете с левия бутон върху иконата на диска в горния ляв ъгъл на вашия Excel файл, за да запазите напредъка си
Стъпка 6. Изберете диапазона от данни
В това меню можете също да изберете местоположението на вашата обобщена таблица. Можете да го поставите в съществуващ работен лист или да създадете нов
Стъпка 7. Поставете отметки в квадратчетата, съответстващи на наборите от данни, които искате да включите
Можете да поставите отметка в едно или повече от едно поле
Стъпка 8. Изберете опциите за сортиране
Достъп до опциите за сортиране, като щракнете върху падащото меню таблица
Стъпка 9. Променете източника на данни
Ако трябва да промените размерите на вашия входен обхват, за да побере повече или по -малко данни, можете да намерите това от лентата „Опции“под Промяна на изходните данни, трябва да изберете таблицата, за да се появи тази лента
Стъпка 10. Вмъкнете таблица във вашите данни
След това можете да създадете таблица за по -лесно управление на вашите данни. Маркирайте всичките си данни, изберете вмъкване и след това щракнете с левия бутон върху таблицата в горната лява част на вашия лист на Excel
Стъпка 11. Щракнете с десния бутон върху полето на обобщена таблица и изберете „добавяне като нарязвач“
- От дясната страна на листа на Excel можете да изберете полето (ите) за данни, за което искате да създадете резачка, като поставите отметка в квадратчето до полето. След това щракнете с десния бутон върху полето (полета), което сте избрали, и кликнете върху Добавяне като отрязвач.
- По подразбиране ще бъдат избрани всички парчета данни.
Стъпка 12. Изберете единична част от данните
За да разгледате единичен фрагмент от данни, просто щракнете с левия бутон върху парчето данни, което искате да разгледате
Стъпка 13. Изберете повече от един фрагмент от данни
- Можете да щракнете с левия бутон върху бутона за многократен избор в Excel 2016, за да изберете повече от един фрагмент от данни.
- В Excel 2013 просто задръжте Ctrl и щракнете с левия бутон върху всички части от данни, които искате да разгледате.
