Това wikiHow ви учи как да преобразувате работната си книга в Excel в споделен документ. Това позволява на множество хора в мрежата да редактират един и същ файл.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете работната книга, която искате да споделите
Щракнете двукратно върху файла на вашия компютър, за да го отворите в Excel.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Преглед
Той е в горната част на Excel (в лентата с менюта на Mac), близо до центъра.
Стъпка 3. Щракнете върху Споделяне на работна книга
Той е в групата „Промени“на лентата в горната част на екрана. Потърсете иконата на електронна таблица с двуглава синя стрелка.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела Редактиране
Ако вече сте там, преминете към следващата стъпка.
Стъпка 5. Щракнете върху квадратчето за отметка
Той е в горния ляв ъгъл на този раздел. Това прави възможно повече от един човек да използва файла едновременно.
Стъпка 6. Щракнете върху раздела Разширени
Той е до раздела „Редактиране“.
Стъпка 7. Настройте работната си книга да се записва автоматично на редовен интервал
Ето как да го направите:
- Щракнете Автоматично всеки под „Актуализиране на промените“.
- Изберете брой минути от падащото меню. По подразбиране е 15.
Стъпка 8. Щракнете върху OK
Сега ще бъдете подканени да запазите файла.
Стъпка 9. Запазете файла
Ако сте създали нов файл, въведете име за файла сега. Ако това е съществуващ файл, щракнете върху Добре за да запазите промените си.
Стъпка 10. Щракнете върху Споделяне
Той е в горния десен ъгъл на Excel. Потърсете очертанията на човек със символ „+“.
Стъпка 11. Щракнете върху Запазване в облака
Ще се появи списък с места за запазване.
Стъпка 12. Щракнете върху мрежовото местоположение, на което искате да споделите файла
Това ще запише файла на това място.
- Например, ако използвате OneDrive и човекът, с когото споделяте, изберете OneDrive.
- Ако сте в локална мрежа, изберете мрежова папка, до която вие и други споделящи имате достъп.
