AutoSave и AutoRecover са функции, които можете да активирате в Microsoft Word 2007 за автоматично запазване и архивиране на вашата работа. Понякога може да изпитате прекъсвания на захранването или грешки, които да ви принудят да рестартирате компютъра си, преди да сте имали възможност да запазите работата си. Функцията AutoSave ви позволява да избирате колко често вашата работа да се запазва автоматично на стъпки от минути. Функцията за автоматично възстановяване ще ви възстанови в същото състояние или местоположение, на което сте били във вашия документ, преди системата ви да се срине. Продължете да четете, за да научите как да настроите функциите за автоматично запазване и автоматично възстановяване в Microsoft Word 2007.
Стъпки
Метод 1 от 2: Активирайте функцията за автоматично запазване
Стъпка 1. Отворете приложението Microsoft Word 2007 на вашия компютър
Стъпка 2. Щракнете върху бутона Microsoft Office във всяка отворена сесия на Word
Този бутон е лого на Microsoft Windows и се намира в горния ляв ъгъл на Word.
Стъпка 3. Изберете бутона „Word Options“в долната част на прозореца, който се показва
Стъпка 4. Изберете „Запазване“в левия прозорец
Стъпка 5. Щракнете върху стрелката в падащото меню до „Запазване на файлове в този формат“, за да изберете „Документ Word 97-2003
Стъпка 6. Поставете отметка до секцията „Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки x минути“
Стъпка 7. Посочете колко често искате Word да запазва вашия документ и състояние на програмата, като щракнете върху стрелките в секцията за минути
Вашата система няма да запише никаква работа, която сте извършили след последното автоматично запазване, ако се изключи. Например, ако настроите Word да запазва работата ви на всеки 10 минути и системата ви се изключва 8 минути след последното автоматично запазване, всяка работа, извършена през тези 8 минути, няма да бъде запазена
Стъпка 8. Променете запазените си файлови местоположения до полетата на „Местоположение на файла за автоматично възстановяване“и „Местоположение на файла по подразбиране“, ако искате да промените местата за съхранение на файлове
Стъпка 9. Щракнете върху бутона „OK“, за да приложите и запазите настройките си
Метод 2 от 2: Използвайте AutoRecover за извличане на работа
Стъпка 1. Отворете отново Word, след като компютърът или системата ви са се изключили необичайно и са рестартирани
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „Да“, когато се появи диалогов прозорец с въпрос дали искате да заредите автоматично запазените си документи в Word
Стъпка 3. Прегледайте най -новите запазени файлове на Word в лявата страна на панела на задачите за възстановяване на документи
-
Файловете, последвани от „Оригинални“, бяха последно запазени с помощта на ръчния метод „Запазване“, докато файловете, последвани от „Автоматично запазване“, бяха последно запазени с функцията за автоматично запазване.
Настройте Автоматично запазване в Microsoft Word 2007 Стъпка 12 Bullet 1 -
Файловете ще показват датата и часа на запазване на всяка версия.
Настройте автоматично запазване в Microsoft Word 2007 Стъпка 12 Bullet 2
