Разширението на файла.pdf (Portable Document Format), разработено от Adobe Systems, е общ формат за цифрови документи. Форматът се използва широко поради широката си съвместимост и гъвкав набор от функции. Докато някои прости действия като преглеждане, обединяване и цифрово подписване на pdf файлове са възможни с безплатен софтуер, по -сложното редактиране ще изисква закупуване на Adobe Acrobat. Това ръководство ще обхване някои от по -основните случаи на използване за четене, създаване и редактиране на.pdf файлове.
Стъпки
Част 1 от 4: Създаване и редактиране на PDF файлове
Стъпка 1. Определете как ще използвате PDF файлове
За сложно редактиране и манипулиране на PDF файлове ще трябва да закупите Adobe Acrobat. Ако просто искате да можете да отваряте или експортирате съществуващи файлове като PDF файлове, тогава има безплатни опции.
- Acrobat Reader, Foxit Reader или Windows Reader App са няколко безплатни опции за преглед на.pdf файлове.
- Можете да създадете документ в текстов процесор като Word или Google Документи и да го запишете като.pdf файл, но по -нататъшното манипулиране на този PDF няма да е възможно без Acrobat.
Стъпка 2. Създайте PDF файл от съществуващ файл
Отворете Adobe Acrobat и натиснете Инструменти> Създаване на PDF. Тук започвате, когато импортирате файлове, за да се превърнете в PDF или стартирате нов PDF от нулата.
-
Има няколко опции за импортиране, от които да избирате, включително импортиране на един или няколко файла, сканиран файл, уеб страница или съдържанието на клипборда.
Adobe ограничава своята поддръжка на файлове до Microsoft Office (2007 и по -нови версии) или OpenOffice файлови типове, както и основен текст (.txt,.rtf), файлове с изображения или други Adobe продукти
- Избирането на файл ще създаде PDF копие на този файл на същото място на вашия компютър като оригиналния файл.
Стъпка 3. Редактирайте текст във импортирания файл
Когато файлът вече е отворен, натиснете „Редактиране на PDF“и изберете маркирано поле с текст. Можете или да въведете промените, които искате, или да използвате опциите в раздела Формат.
Стъпка 4. Редактирайте изображения във импортирания файл
Натиснете „Редактиране на PDF“и изберете всяко маркирано изображение. Използвайте опциите в раздела Обекти, за да манипулирате изображението.
Част 2 от 4: Реорганизиране на PDF файлове в Adobe Acrobat
Стъпка 1. Изберете документ за реорганизиране
Отворете PDF файл в Acrobat и натиснете „Организиране на страници“в десния панел. Интерфейсът ще се промени, за да покаже миниатюри на всички страници. Появява се нова лента с инструменти с редица опции: „Завъртане“, „Изтриване“, „Извличане“, „Вмъкване“, „Замяна“.
Стъпка 2. Завъртете страница
Изберете миниатюрата на желаната страница и натиснете бутоните със стрелки „Завъртане наляво“или „Завъртане надясно“, за да завъртите страницата на 90 градуса.
Стъпка 3. Изтрийте нежелана страница
Изберете миниатюрата на желаната страница и натиснете “Delete” (икона за кошче) и натиснете “OK” за потвърждение.
Можете да изберете няколко страници за изтриване наведнъж с Ctrl + Щракнете (⌘ Cmd + Щракнете върху Mac)
Стъпка 4. Вмъкнете нова страница
Натискането на инструмента за вмъкване разкрива меню с опции, подобни на създаването на нов PDF: „Вмъкване от файл“, „Уеб страница“, „Скенер“, „Клипборд“или „Празна страница“. Всеки избор ще добави новата страница в края на документа.
- Това меню също може да бъде достъпно от бутона „+“до някоя от миниатюрите на страницата. Този метод ще вмъкне новата страница на това място.
- Можете да вмъкнете всеки тип файл, поддържан от Acrobat. Той ще бъде интегриран в.pdf като импортиране на всеки друг файл.
-
Безплатните потребители все още могат да обединяват PDF файлове, използвайки различни онлайн услуги. Обикновено процесът включва качване на всеки файл на сайта, избор на поръчка и изтегляне на обединения файл.
В този случай обикновено всички файлове вече трябва да са във формат PDF, за да бъдат обединени
Стъпка 5. Заменете съществуваща страница
Щракнете върху миниатюрата на страницата, която искате да замените, и натиснете бутона „Замяна“. Отидете до местоположението на желаната заместваща страница, изберете я и натиснете „OK“, за да потвърдите подмяната на страницата.
- Множество страници могат да бъдат заменени с вашия избор на страница, като изберете диапазон страници от полето преди потвърждение.
- Обърнете внимание, че заменящата страница трябва да бъде поддържан от Acrobat тип файл.
Стъпка 6. Пренаредете страниците
Изберете миниатюрата (ите) на страницата (страниците), която искате да преместите, и просто ги плъзнете и пуснете до предпочитаното място в PDF файла. Синя линия ще покаже областта, която сте избрали, за да ги поставите, преди да ги пуснете.
Можете също да изберете конкретни диапазони страници или други опции, като всички четни/нечетни страници, от менюто „Избор на диапазон на страниците“
Стъпка 7. Извлечете страници от PDF
Изберете желаните страници за извличане, Натиснете бутона „Извличане“на лентата с инструменти, след това бутона „Извличане“, който се появява под него. Това ще извлече избраните страници в нов отделен PDF файл. Тези страници не се премахват от оригиналния документ.
Две опции се появяват вляво от бутона „Извличане“преди избора: „Изтриване на страници след извличане“и „Извличане на страници като отделни файлове“. Първият ще изтрие извлечените страници от оригиналния документ след извличане, а вторият ще създаде отделен PDF файл за всяка избрана извлечена страница
Част 3 от 4: Създаване на попълваща се форма с Adobe Acrobat
Стъпка 1. Сканирайте и/или импортирайте документа
В Acrobat изберете Инструменти> Подгответе формуляр. От тук изберете да отворите или сканирате документ и натиснете Старт. След като бъде импортиран, Acrobat автоматично ще анализира документа за празни полета и ще вмъкне места за попълване.
Стъпка 2. Създайте или редактирайте полетата на формуляра
Има различни инструменти за манипулиране на полетата на формуляра, за да се гарантира, че цифровата форма е също толкова точна, колкото и физическото копие.
- Ако искате да добавите още полета, можете да изберете областта и да изберете желания тип поле от панела вдясно.
- Полетата за подпис, които очевидно не са дефинирани, могат да бъдат пропуснати от автоматичното сканиране на Acrobat. В лентата с инструменти натиснете бутона „Цифров подпис“, за да добавите ръчно. Щракнете и плъзнете, за да изберете областта на формуляра, към която искате да добавите поле за цифров подпис.
- Съществуващите полета могат лесно да се редактират, като щракнете с десния бутон върху мишката (ctrl-щракнете върху Mac) и изберете Свойства …> Опции.
- Всяко нежелано поле може да бъде премахнато с десен бутон> Изтриване.
Стъпка 3. Визуализирайте промените
Можете да тествате промените си по всяко време, като натиснете бутона Визуализация и попълнете формуляра.
Забележете, че бутонът Визуализация се променя на Редактиране, когато го натиснете. Това е така, защото сте излезли от режима за редактиране. Трябва да влезете отново в режим на редактиране, за да направите допълнителни промени или да попълните формуляра си
Стъпка 4. Попълнете формуляра
Когато приключите с извършването на промени, натиснете Редактиране> Разпространение да изпратите вашата цифрова форма.
Стъпка 5. Попълнете попълнена форма
Получателят на попълващ се формуляр ще трябва да има някакъв софтуер за гледане на PDF, за да отвори попълнен формуляр. Повечето безплатни опции, включително Adobe Reader, ще позволят на потребителите да попълват формуляри за попълване.
За подписи най -изчерпателното решение Adobe Reader. При отваряне на файла Adobe Reader ще открие полето за подпис и ще подкани потребителя да добави подпис. Потребителят може да сканира или заснеме изображение на своя цифров подпис, да нарисува подпис с мишката или да въведе името и да позволи на софтуера да направи цифрово приближение
Част 4 от 4: Работа с PDF сигурност
Стъпка 1. Добавете парола, за да ограничите достъпа за гледане
Ако не искате никой да има достъп до вашия PDF, отидете на Инструменти> Защита> Шифроване> Шифроване с парола и изберете „Изискване на парола за отваряне на този документ“. Въведете желаната парола и потвърдете.
От това меню можете също да зададете разширени настройки като нива на шифроване и съвместимост с по -ранните версии на acrobat, за да сте сигурни, че наследените потребители също няма да имат достъп
Стъпка 2. Добавете парола, за да ограничите достъпа за редактиране
Ако искате хората да могат да преглеждат вашия PDF файл, но да гарантират, че не се правят промени, можете да ограничите достъпа за редактиране. Придвижете се до Инструменти> Защита> Ограничаване на редактирането. Въведете желаната парола и натиснете „OK“, за да потвърдите.
Стъпка 3. Премахнете парола
За да отмените защитата във вашия PDF файл, отидете на Инструменти> Защита> Шифроване> Премахване на защитата. Натиснете „OK“, за да потвърдите и запазите промяната.
