Един от най -популярните начини за разглеждане на документи в Интернет е във формат Portable Document Format (PDF), разработен от Adobe Systems. Този тип файл компресира информацията в по -малки размери, които са по -лесни за изпращане по имейл и за отваряне от уебсайтове. Всичко, от което човек се нуждае за разглеждане на PDF файлове, е Adobe Acrobat Reader, безплатно изтегляне от уебсайта на Adobe. Хората, които искат да създават и редактират PDF файлове, трябва да имат софтуер Adobe Acrobat. Научете как да използвате Adobe Acrobat за манипулиране и управление на PDF файлове.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете софтуерната програма на Acrobat след инсталирането и настройте
- Ако работите с по -нова версия на Adobe Acrobat, може да видите прозорец за добре дошли, който предлага два основни избора: отваряне на скорошен файл или създаване на PDF.
- Ако вашата версия няма прозорец за добре дошли, можете да започнете, като изберете опцията „Създаване“под „Файл“в лентата с инструменти.
Стъпка 2. Създайте PDF, като щракнете върху тази опция
- Отваря се диалогов прозорец, който ви позволява да изберете документа, който искате да конвертирате в PDF файл.
- Падащ прозорец показва много файлови формати, които могат да бъдат преобразувани в PDF файлове.
Стъпка 3. Генерирайте PDF портфолио, начин за съхраняване на документи, когато щракнете върху „Създаване на PDF портфолио
- Изберете от 5 налични опции за оформление или импортирайте персонализирано оформление за вашето портфолио.
- Кликнете върху „Добавяне на файлове“, за да започнете да добавяте файлове към портфолиото.
- Направете промени в портфолиото, ако е необходимо.
- Запазете вашия PDF файл.
Стъпка 4. Комбинирайте отделни PDF файлове в един документ, като изберете „Комбиниране на файлове в PDF
- Когато се отвори диалогов прозорец, изберете „Добавяне на файлове“.
- След като изберете файлове, щракнете върху „Комбиниране на файлове“.
- Новият PDF документ се отваря с отметки за всеки оригинален файл.
Стъпка 5. Направете PDF формуляр, когато изберете „Създаване на PDF формуляр
- Отваря се диалогов прозорец, който ви позволява да изберете източника, или отворен документ, избор на документ или сканиране на формуляр.
- Направете своя избор и кликнете върху „Напред“.
- Adobe Acrobat ще преобразува формуляра в PDF и след това ще ви отведе до страницата за редактиране на формуляра.
- Направете необходимите промени във формуляра, преди да запазите новия си PDF формуляр.
Стъпка 6. Редактирайте PDF файлове, като отворите документа, който искате да редактирате
Стъпка 7. Ако използвате Acrobat X, щракнете върху панела Инструменти от дясната страна на лентата с инструменти
За предишни версии изберете опцията „Инструменти“или „Разширени“в главната лента с инструменти.
Стъпка 8. Изберете опциите за редактиране на страници, които ви интересуват:
завъртане, изтриване, извличане, замяна, изрязване или разделяне на страница в документ.
Можете също така да вмъквате страници или да променяте дизайна на страницата при редактиране на страници
Стъпка 9. Променете съдържанието, като редактирате PDF файлове от панела Инструменти
- Опциите за редактиране на съдържание ви позволяват да добавяте отметка или да прикачвате файлове, да редактирате обекти и текст и да редактирате интерактивни обекти във вашия PDF файл.
- Маркирайте текст и щракнете с десния бутон, за да промените форматирането на текста.
Стъпка 10. Сътрудничете с другите чрез следните опции:
- Споделените отзиви позволяват на потребителя да настрои и покани отзиви. Рецензенти могат да коментират рецензии един на друг.
- Използвайте Acrobat Connect/Collaborate Live (допълнителен софтуер), за да изберете бутона „Стартиране на среща“и да проведете уеб конференция в реално време за до 15 души.
Стъпка 11. Добавете мултимедийни опции към PDF файлове
Звукът, филмите и мултимедийните презентации могат да бъдат вградени или интегрирани в PDF файлове.
- Изберете „Инструменти“от лентата с инструменти или от панела със задачи с инструменти.
- Под „Разширено редактиране/Добавяне или Редактиране на интерактивен обект> Мултимедия“ще намерите опции за Звук и филми.
- Начертайте правоъгълник в PDF, за да покажете кога искате конкретният мултимедиен инструмент да работи.
- Намерете звуковия или филмов файл, който искате да използвате.
- Уверете се, че е поставена отметка за „Вграждане на съдържание в документ“.
- Кликнете върху „OK“.
