3 начина да научите основите на електронните таблици с OpenOffice Calc

2024 Автор: Gilbert Ryder | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 17:26

Терминът електронна таблица е получен от голям лист хартия, който счетоводителите са използвали за бизнес финанси. Счетоводителят ще разпространява информация като разходи, плащания, данъци, доходи и т.н. на един, голям, голям лист хартия, за да получи пълен финансов преглед.

Електронните таблици днес имат все повече приложения. Някои примери са:

• Електронните таблици действат като калкулатор, като автоматично извършват изчисления.
• Електронните таблици се използват за проследяване на лични инвестиции, бюджетиране, фактури, проследяване на инвентара, статистически анализ, числено моделиране, адресни книги, телефонни книги, отпечатване на етикети и др.
• Електронните таблици се използват в почти всяка професия за изчисляване, начертаване, анализ и съхраняване на информация.
• Електронните таблици се използват за изчисления Какво-ако. Променете едно число в електронна таблица и всички изчисления в голяма електронна таблица ще се изчислят отново, автоматично ще се променят.

С тази уики научете как да използвате OpenOffice Calc, за да се ориентирате в този мощен (и безплатен) софтуер.

Стъпки

Метод 1 от 3: Отворете електронна таблица

Стъпка 1. Ако сте в програма на OpenOffice, щракнете върху Файл> Ново> Електронна таблица

• И в двата случая на нашия екран се появява електронна таблица, наречена Untitled1.

  

Метод 2 от 3: Лентите с инструменти Calc

Следните четири ленти с инструменти Calc се появяват в горната част на всички екрани на Calc.

Стъпка 1. Разгледайте лентата с инструменти на главното меню

• Първата лента с инструменти е лентата с инструменти на главното меню, която ви дава достъп до много от основните команди, използвани в Calc.

  

Стъпка 2. Погледнете лентата с инструменти за функции

• Втората лента с инструменти надолу е лентата с функции. Лентата с инструменти за функции съдържа икони (снимки) за осигуряване на бърз достъп до команди като New, Open, Print, Copy, Paste и т. Н. Когато поставите курсора на мишката върху някой от елементите на лентата с инструменти, името на елемента се показва във вашия екран.

  

• Преместете курсора върху иконата. (Появява се думата „Ново“. Щракването върху отваря нова електронна таблица.)

  

Стъпка 3. Разгледайте лентата с инструменти за форматиране

• Третата лента с инструменти надолу е лентата с инструменти за форматиране. Лентата с инструменти за форматиране има икони плюс падащи менюта, които ви позволяват да изберете шрифт, цвят на шрифта, подравняване, формати на номера, опции за рамки и цветове на фона.

  

Стъпка 4. Вижте какво може да направи лентата с инструменти за формули

• Четвъртата лента с инструменти надолу е лентата с формули. Лентата с инструменти за формули съдържа падащото меню „Име на поле“и дълга бяла кутия, наречена линия за въвеждане.

  

• Забележка: Ако лентите ви с инструменти изглеждат различно, това е така, защото тези ленти с инструменти са с разделителна способност на екрана 800x600 и последните осем икони не се показват, но са достъпни, като щракнете върху най -вдясно на лентата с инструменти.

  

Метод 3 от 3: Самата електронна таблица

Останалата част от прозореца съдържа електронната таблица. Електронната таблица е разделена на редове, които имат номер вляво от всеки ред и разделен на колони с букви в горната част на всяка колона.

Стъпка 1. Научете дефиницията на клетка в електронни таблици

• Клетката е основният елемент на работния лист. Тук се добавят нещата и се виждат нещата. Адрес на клетка в електронна таблица идентифицира местоположението на клетката в електронната таблица. Адресът на клетката е комбинация от буквата на колоната и номера на ред на клетка, като A2 или B16.etc. Когато идентифицирате клетка по нейния адрес, буквата на колоната винаги се изброява първо, последвана от номера на реда. Адресът на клетката в примера по -долу е A5.

  

Стъпка 2. Въведете данни

1. Кликнете върху клетката A1 (Клетката в горния ляв ъгъл на електронната таблица).

   

2. Забележете тежката черна рамка около клетката А1. Тежката черна рамка показва, че А1 е активната клетка. (A е в горната част на първата колона и 1 е на първия ред. И двете са маркирани. Маркирането също показва, че A1 е активната клетка.)

   

3. Въведете Hello World и натиснете Enter.

   

   Активната клетка вече е А2. (Думите „Hello World“са в А1.)

4. Когато въведете нещо в клетка и натиснете Enter, това, което сте написали, се вижда в тази клетка и клетката по -долу става следващата активна клетка.

   

   Стъпка 3. Изтриване на данни

   1. Кликнете отново върху A1.

      

   2. Натиснете клавиша Delete или щракнете с десния бутон върху клетката и изберете изтриване на съдържание. (Появява се прозорецът „Изтриване на съдържание“.)

      

   3. Поставете отметка в квадратчето Изтрий всички, след което щракнете върху OK. („Hello World“се изтрива от A1)

      

      Стъпка 4. Форматиране на данни

      1. Отделни хиляди, две десетични места, червени отрицателни числа. Щракнете върху клетка A1. > Въведете номера -9999.129> Натиснете Enter. (Курсорът се премества в клетка A2)

         

      2. Щракнете с десния бутон върху клетка A1. (Появява се малко меню)> щракнете върху Форматиране на клетки. (Появява се прозорецът „Форматиране на клетки“)

         

      3. Щракнете върху раздела Номера. Под „Категория“кликнете върху Номер. Под „Форматиране“щракнете върху -1, 234.12. Щракнете В малкото поле преди „Отрицателни числа червено“. (В квадратчето се появява отметка)> Щракнете върху OK. (Числото '-9, 999.13”се появява в клетка A1.

         

      4. Подравнете наляво, щракнете върху раздела Подравняване. В падащото меню „Хоризонтално“изберете Наляво. Щракнете върху OK. (числата се преместват в левия ръб на клетката.)

         

         Съвети

         • Има два начина за избор на съседни редове или колони:

           • Щракнете върху заглавката на ред или колона и я плъзнете, за да изберете съседни редове или колони;
           • Или изберете първия ред или колона и след това последния ред или колона, като натиснете Shift.