Как да копирате документи на USB флаш устройство от вашия компютър

Съдържание:

Как да копирате документи на USB флаш устройство от вашия компютър
Как да копирате документи на USB флаш устройство от вашия компютър

Видео: Как да копирате документи на USB флаш устройство от вашия компютър

Видео: Как да копирате документи на USB флаш устройство от вашия компютър
Видео: Nastya and a compilation of funny stories 2024, Април
Anonim

USB флаш устройствата улесняват поддържането на често използвани файлове под ръка за използване на всеки компютър с USB. Тези кокетни малки устройства могат дори да опаковат до терабайт данни в устройство, не по -голямо от два инча, въпреки че те са далеч по -често срещани (и достъпни) при по -малък капацитет. Копирането на файлове на вашето USB устройство е изключително просто, дори ако за първи път използвате такова. Това wikiHow ви учи как да копирате файлове от вашия компютър или Mac на вашето USB флаш устройство.

Стъпки

Метод 1 от 2: Windows

Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 1
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 1

Стъпка 1. Поставете вашето USB устройство в наличен USB порт

Ако използвате лаптоп, вашият USB (и) порт (и) обикновено ще бъде от двете страни на компютъра. Ако имате настолен компютър, обикновено ще намерите USB портове на предния и/или задния панел. Ако имате компютър „всичко в едно“, често ще намерите USB портове отстрани на монитора.

  • Ако за първи път свързвате устройството към вашия компютър, Windows може автоматично да инсталира някои драйвери, така че да бъде разпознат правилно.
  • В зависимост от настройките ви, може да видите изскачащ прозорец при свързване на вашето USB устройство с въпрос какво искате да направите. Можете да щракнете върху опцията, за да видите файловете на устройството, или просто да затворите прозореца засега и да продължите с този метод.
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 2
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 2

Стъпка 2. Натиснете ⊞ Win+E, за да отворите File Explorer

Можете също да отворите File Explorer, като щракнете върху иконата на папката в лентата на задачите.

Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 3
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 3

Стъпка 3. Щракнете върху този компютър

Ще видите това в лявата колона. Това показва всички устройства, които са свързани с вашия компютър (включително USB флаш устройството, което току -що сте свързали) в главния панел под „Устройства и устройства“.

Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 4
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 4

Стъпка 4. Отворете папката, съдържаща файловете, които искате да копирате

Обикновено ще видите списък с папки в левия панел под Този компютър, както и в главния панел над устройствата.

  • Обикновено ще намерите личните си файлове, като тези, които създавате в Microsoft Office, в папката с име Документи.
  • Ако сте изтеглили файл от уебсайт или имейл, той обикновено се изтегля в папката, наречена Изтегляния. Ако не го виждате там, проверете наречения работен плот или Документи папка.
  • Всички снимки, които прехвърляте на компютъра си, обикновено ще бъдат в Снимки директория по подразбиране.
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 5
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 5

Стъпка 5. Копирайте файла (ите), който искате да добавите към USB флаш устройството

Ако е само един файл, щракнете с десния бутон върху него и изберете копие от менюто. За да копирате повече от един файл наведнъж, задръжте бутона Контрол като щракнете върху всеки файл, който искате да копирате, щракнете с десния бутон върху маркираната област и след това изберете копие.

Можете също да копирате цяла папка наведнъж, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете копие.

Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 6
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 6

Стъпка 6. Щракнете отново върху този компютър в лявата странична лента

Това показва отново свързаните устройства.

Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 7
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 7

Стъпка 7. Щракнете двукратно върху вашето USB флаш устройство

Трябва да го видите под „Устройства и устройства“.

Вашето USB флаш устройство може да има име, подобно на производителя на устройството (например „Sandisk“), или просто може да се нарече нещо като „Сменяемо устройство“или „USB устройство“

Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 8
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 8

Стъпка 8. Намерете място на вашето USB устройство за съхранение на копираните файлове

Можете да копирате файловете в определена папка или просто да ги копирате в основната област („корен“) на устройството.

Създаването на нова папка със запомнящо се име ще ви помогне да останете организирани. Ако искате да създадете нова папка, просто щракнете върху Нова папка икона в лентата с инструменти в горната част, въведете име за папката и след това натиснете Въведете. След това щракнете двукратно върху новата папка, за да я отворите.

Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 9
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 9

Стъпка 9. Щракнете с десния бутон върху празна област в десния панел и изберете Поставяне

Това поставя файловете, които сте копирали на вашето USB флаш устройство.

Когато работите с файл в приложение като Microsoft Word, можете да запишете файловете си директно на вашето USB флаш устройство. Когато избирате място за запазване, просто изберете вашето USB флаш устройство като местоназначение

Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 10
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 10

Стъпка 10. Извадете устройството безопасно

За да сте сигурни, че няма да навредите на данните на USB устройството, ще трябва безопасно да извадите устройството. Да го направя:

  • В долния десен ъгъл на екрана до часовника намерете иконата на USB (в зависимост от вашата версия на Windows може да има отметка над нея). Ако не го виждате, щракнете върху стрелката нагоре близо до часовника, за да покажете скрити икони.
  • Щракнете върху иконата и изберете Изваждане (име на устройството).
  • Когато видите потвърждение, което гласи „Безопасно за премахване на хардуер“, можете да премахнете USB устройството от порта.

Метод 2 от 2: macOS

Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 11
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 11

Стъпка 1. Включете USB флаш устройството в USB порт

Ако използвате лаптоп, USB портовете са разположени отстрани на устройството. На настолен Mac портовете обикновено са в задната част на монитора или на гърба на устройството. След като бъде включен, устройството ще се монтира автоматично и ще покаже икона на вашия работен плот, която прилича на малък бял твърд диск.

Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 12
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 12

Стъпка 2. Щракнете двукратно върху иконата на USB устройството на работния плот

Това е новата икона, която се показва, която представлява вашето устройство. Съдържанието на устройството ще се появи в нов прозорец. Можете да копирате файлове директно в корена (основната папка) или във всяка папка в десния панел.

  • Размерът на наличното място за съхранение на USB устройството също се появява в долната част на този прозорец.
  • Можете също да получите достъп до USB устройството, като стартирате Finder, след което изберете USB устройството от областта „Устройства“в лявата част на екрана.
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 13
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 13

Стъпка 3. Създайте нова папка за вашите копирани файлове (по избор)

Може да е полезно да създадете нова папка на USB устройството за файловете, които ще копирате. Наличието на папки с подходящи имена за типовете файлове, които съдържат, може да ви помогне да останете организирани.

  • При отворен прозорец на USB устройството натиснете Shift + Command + N за създаване на нова папка.
  • Въведете име за папката и натиснете Връщане.
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 14
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 14

Стъпка 4. Натиснете ⌘ Command+N, за да отворите нов прозорец на Finder

Оставете текущия прозорец, показващ вашето USB устройство, отворен-ще искате да можете да виждате съдържанието на двата прозореца на екрана едновременно.

Можете също да отворите втори прозорец на Finder, като щракнете върху иконата Finder на Dock-това е иконата на усмихнато лице с две тонове

Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 15
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 15

Стъпка 5. Потърсете файловете, които искате да копирате в новия прозорец на Finder

Например, ако искате да копирате файлове, които са във вашата папка Документи (като тези, които сте редактирали с Pages или Microsoft Word), щракнете върху Документи в левия панел на прозореца Finder.

Файловете, които сте изтеглили от интернет или уеб-базиран имейл, обикновено ще бъдат в Изтегляния папка.

Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 16
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 16

Стъпка 6. Плъзнете файла (ите) в прозореца на USB устройството

За да копирате един файл, без да го изтриете от компютъра, просто го плъзнете в отворената папка на USB устройството.

  • Ако искате да копирате повече от един файл наведнъж, задръжте бутона Контрол натиснете, за да изберете всеки файл, който искате да копирате. След това плъзнете някой от маркираните файлове в отворения прозорец, показващ съдържанието на вашето USB устройство.
  • Ако сте създали нова папка, в която искате да копирате файлове, плъзнете файла (ите) направо в тази папка.
  • Можете също така да плъзнете цяла папка на USB устройството. Това ще създаде нова папка със същото име на вашето USB устройство.
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 17
Копирайте документи на USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 17

Стъпка 7. Извадете USB устройството, когато приключите

Изваждането на вашето USB устройство, преди да го премахнете от вашия Mac, може да помогне за предотвратяване на повреда на данните. За да направите това, отидете на работния плот и плъзнете иконата на USB устройството в кошчето (иконата на кошче се превръща в икона „изваждане“, докато плъзгате). След това можете безопасно да премахнете USB устройството.

Съвети

  • Ако не можете да намерите USB устройството на компютъра, след като го включите, можете да опитате да премахнете и включите отново
  • Уверете се, че вашето USB флаш устройство има много място за съхранение. 8 GB (гигабайт) устройство би трябвало да е достатъчно, ако го използвате само за училищни задачи или прехвърляне на документи. Ако планирате да запазите музика или снимки на устройството, помислете за 64GB или 128GB устройство.
  • Помислете за криптиране на данните на вашето флаш устройство, за да се предпазите от кражба на данни или самоличност.

Препоръчано: