Международната асоциация за въздушен транспорт (IATA) отговаря за регулирането на авиационната туристическа индустрия по целия свят. Туристическите агенти и агенции кандидатстват за IATA сертификати, за да демонстрират своята превъзходна квалификация. За да завършите първоначалния процес на кандидатстване, ще трябва да отговорите на обширен въпросник и да предоставите документация за опит и финансово състояние. Въпреки че процесът на кандидатстване е доста строг, струва си да получите достъп до значителните професионални ресурси на IATA.
Стъпки
Част 1 от 4: Стартиране на процеса на кандидатстване
Стъпка 1. Създайте IATA онлайн потребителски профил
Отидете на https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx и кликнете върху „Все още не сте регистрирани?“връзка. След това ще бъдете помолени да въведете своя имейл адрес и лична информация за контакт. Също така ще трябва да изберете парола за профил за бъдеща употреба.
Ако имате въпроси към IATA или трябва да проверите състоянието на заявлението си, можете да го направите чрез личния си портал
Стъпка 2. Прочетете наръчника на туристическия агент
Това е електронна публикация, която може да бъде намерена на уебсайта на IATA https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Той съдържа подробна информация относно кандидатстването за сертифициране и как да останете сертифицирани във времето. След като преминете през текста, свържете се с обслужването на клиенти на IATA с всякакви въпроси.
Стъпка 3. Изтеглете пакет от приложения
След като отворите iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, ще видите пълен комплект за акредитация с инструкции стъпка по стъпка. Можете или да запазите този документ и да го попълните като pdf за изпращане на имейл, или да разпечатате всичко, за да го изпратите по пощата. Като алтернатива можете да отидете на връзката за „Заявление за акредитация“, намираща се във вашия уебсайт на личния портал на IATA, за да изпратите всичко онлайн.
Можете също да изтеглите пакета с приложения на
Стъпка 4. Попълнете първоначалното заявление
Този документ е под формата на основен въпросник. Той ще поиска информация за контакт в началото. След това се преминава към по -подробни въпроси, за да се провери дали отговаряте на условията за сертифициране.
Вашето заявление ще бъде оценено от местния ПДИ въз основа на следните критерии: финансов отчет и състояние; квалификация и опит на персонала; идентификация и достъпност на помещенията; и сигурността и процедурите
Част 2 от 4: Спазване на стандартите за доказателства на IATA
Стъпка 1. Предоставете доказателства за редовните си бизнес операции
Разпечатайте документи от официалния си уебсайт, показващи часовете, в които предоставяте услуги на клиентите. Също така е полезно, ако можете да прикачите копие от вашето споразумение, което да служи като клон на по -голяма корпорация.
Ако не сте част от клон, тогава ще трябва да предоставите документация, показваща, че сте самостоятелен оператор, и да предоставяте само оферти с включени обиколки
Стъпка 2. Документирайте квалификацията на вашия персонал
Ако сте агенция с множество агенти, тогава трябва да покажете, че поне 1 от тях отговаря на професионалните критерии за управление на бизнес във вашия район. Ако сте самостоятелен агент, тогава трябва да представите вашия бизнес лиценз или копия на всички други сертификати, които сте получили. Тези документи служат като доказателство за квалификация.
Например, курсовете за обучение могат да се считат за показване на минимално ниво на опит и обучение, необходимо за получаване на сертификат, стига да са предложени от IATA. Сканирайте и изпратете копия от всички сертификати за обучение
Стъпка 3. Изпратете доказателство, показващо предишен опит в пътуването
Ако в миналото сте работили за акредитиран от IATA агент или авиокомпания, включете тази информация в автобиографията и материалите за кандидатстване. Ако можете да изпратите писмо от този работодател или документация за работа, това е още по -добре.
- IATA се интересува особено от опит, който показва предишни познания за операциите на авиокомпаниите и процедурите за издаване на билети.
- Можете дори да изпратите копие от предишна визитна картичка като доказателство за трудов стаж.
Стъпка 4. Предоставете финансови и банкови отчети за последната година
IATA ще сертифицира само агенти или агенции, които са на стабилна финансова основа. Като част от вашия пакет за кандидатстване, изпратете копия от всичките си професионални банкови транзакции поне за последната година. Всякакви заеми или застрахователни документи, свързани с вашата агенция, също трябва да бъдат включени.
- Подредете тези материали в хронологичен ред, така че AIP да може да ги разглежда бързо.
- Включете пълните записи на банковата сметка, показващи както депозити, така и тегления за предходната година.
Част 3 от 4: Подаване на заявление
Стъпка 1. Подайте заявлението и доказателствените материали по имейл, поща или портала
След като заявлението ви бъде завършено, ако сте го стартирали на портала, просто следвайте подканите, за да го изпратите онлайн. В противен случай можете да изпратите pdf версия на заявлението си на имейл: [email protected]. Като алтернатива можете да изпратите по пощата разпечатано копие на заявлението си до централата на IATA.
-
Пощенският адрес на IATA за приложения е:
703 Waterford Way, Suite 600
Маями, Флорида, САЩ
33126.
- Вашите нотариално заверени доказателствени документи трябва да бъдат представени едновременно с молбата ви. Сканирайте ги и ги изпратете като pdfs чрез портала или имейла. Или ги запазете под формата на печат и ги изпратете по пощата.
Стъпка 2. Платете таксата за акредитация, след като се свържете с IATA
Тази такса се заплаща в щатски долари и се дължи след като IATA потвърди получаването на вашите формуляри за кандидатстване. След това те ще ви изпратят лист с инструкции, в който се посочва сумата на вашата такса и как да платите. Ще трябва да влезете в портала на пациента, за да платите таксата си с кредитна карта.
Таксата обикновено е около 165 долара за самостоятелно заети агенти и над 300 долара за пълни или корпоративни туристически агенции
Стъпка 3. Изпратете всички допълнителни материали според изискванията
След първоначален преглед на заявлението ви, AIP може да се свърже с вас, за да поиска повече информация или документация. Ако това се случи, съберете материалите за тях възможно най -бързо. В повечето случаи те просто се опитват да запълнят пропуските в хронологията на вашето приложение.
Например, те могат да поискат да изпратите конкретен финансов отчет, който може да е бил пропуснат от предишния пакет
Част 4 от 4: Завършване и поддържане на вашето IATA сертифициране
Стъпка 1. Получавайте известие за вашия сертификат
Когато заявлението ви бъде одобрено, ще получите официално писмо, показващо датата на вашата акредитация. Ще получите и сертификат за показване във вашия офис. Документацията за приемане ще покаже вашия IATA цифров код, който е уникален идентификатор, който ще използвате за бъдещи IATA транзакции.
Ще бъдат необходими поне 2 седмици, за да бъде одобрено Вашето заявление
Стъпка 2. Искайте преразглеждане на отхвърлена молба
Ако панелът на IATA отхвърли искането ви за сертифициране, те ще ви уведомят за вашите точни причини за отхвърляне. Това ви дава възможност да засилите кандидатурата си и да поискате преглед. Можете да поискате преглед в рамките на 30 дни след отхвърлянето на първоначалната ви заявка.
Стъпка 3. Уведомете IATA с промени в името или местоположението
Ако сте член на IATA и решите да промените някои от основните си данни за членство, тогава ще имате нужда от разрешение от IATA предварително. Свържете се с местния представител на клона и обсъдете плановете си. Ако не направите това, това може да застраши вашия IATA сертификационен статус.
Стъпка 4. Изпълнете всички искания за бъдещи прегледи на акредитация
IATA си запазва правото да поиска доказателства за добро финансово състояние във всеки един момент от периода на вашето членство. Ако получите заявка за бизнес документация от IATA, спазете възможно най -скоро.
