Как да добавите гости в Microsoft Teams: 7 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да добавите гости в Microsoft Teams: 7 стъпки (със снимки)
Как да добавите гости в Microsoft Teams: 7 стъпки (със снимки)

Видео: Как да добавите гости в Microsoft Teams: 7 стъпки (със снимки)

Видео: Как да добавите гости в Microsoft Teams: 7 стъпки (със снимки)
Видео: Как да работим с PDF файлове? 2024, Може
Anonim

Ако сте собственик на екип на Microsoft, имате възможност да добавяте гости или хора извън вашата организация, с които искате да си сътрудничите. Гостите трябва да имат свои собствени акаунти в Microsoft, а администраторите на екипи трябва да разрешат достъпа на гости, преди гостите да могат да се присъединят. Това wikiHow ще ви научи как да добавяте гости в Microsoft Teams с помощта на Windows или macOS.

Стъпки

Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 1
Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 1

Стъпка 1. Отворете Microsoft Teams

Ще намерите това приложение в менюто "Старт" или в папката "Приложения" във Finder.

Можете също да използвате уеб приложението на адрес

Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 2
Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 2

Стъпка 2. Щракнете върху Екипи

Той е до икона на група хора във вертикалното меню от лявата страна на прозореца на приложението.

Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 3
Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 3

Стъпка 3. Щракнете ••• до екипа, в който искате да добавите госта

Уверете се, че не щраквате върху менюто с три точки до грешния екип.

Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 4
Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху Добавяне на член

Ще се появи нов диалогов прозорец.

Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 5
Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 5

Стъпка 5. Въведете имейл адреса на вашия гост

Тук можете да въведете всеки имейл адрес; не е необходимо да е имейл акаунт на Microsoft.

Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 6
Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 6

Стъпка 6. Щракнете върху предложението, за да добавите този имейл като гост

Ако видите предупреждение, което гласи: „Не намерихме съвпадения“, вашата организация не е активирала достъпа на гости.

Името на госта ще бъде взето от посочения имейл адрес. Например, ако поканите [email protected], тя ще покаже името „janedoe2512345“. За да промените това, щракнете върху иконата на молив, въведете нейното име (Jane Doe) и щракнете върху отметката

Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 7
Добавяне на гости в Microsoft Teams Стъпка 7

Стъпка 7. Щракнете върху Добавяне

Те ще получат имейл, че са поканени като гост във вашия екип и могат да кликнат върху Отворете Microsoft Teams поле, за да се присъедините към екипа и да започнете.

Съвети

За да активирате достъпа за гости, отидете на https://admin.teams.microsoft.com/, влезте с вашето администраторско потребителско име и парола, щракнете върху Настройки за цялата организация> Достъп за гости> Разрешаване на достъпа за гости в Teams.

Препоръчано: