Когато изпращате бизнес кореспонденция, е важно да поддържате достоверен поглед към писмото и плика, в който е изпратен. Повечето професионалисти предпочитат да избягват ръчно написан плик, освен ако нямат изключително чист почерк. Отпечатването на адрес върху плика директно изглежда по -полирано и вероятно ще бъде взето по -сериозно в бизнес среда. Отпечатването на пликове обаче може да бъде предизвикателство, ако не сте запознати с вашия принтер и компютър. Заредете пликове в мастилено -струен принтер, след като разберете как работи и сте подготвили плика за подаване в правилната посока.
Стъпки
Стъпка 1. Прочетете книгата с инструкции или ръководството за потребителя, приложени към принтера
Може да има указания, специфични за вашия мастилено -струен принтер. Проверете материалите, за да се уверите, че всички настройки са правилно инсталирани. Потърсете превключвател или бутон на вашия принтер, който може да помогне на пликовете или плътната хартия да се подават по -добре.
Стъпка 2. Използвайте добри пликове
Ще избегнете засядане на хартия и други механични проблеми, ако вашите пликове са висококачествени, с остра гънка.
Стъпка 3. Проверете дали използвате принтер с горно подаване или принтер с долно подаване
В топ принтер за подаване поставяте пликовете си в изправено положение над принтера. На долния принтер за зареждане ще заредите пликовете в тавата за хартия, която често е под принтера.
Стъпка 4. Подравнете пликовете правилно
Плъзнете регулируемите водачи на входната тава, за да държите плика направо в принтера. Не го притискайте твърде плътно към плика, в противен случай той ще заседне. Не дръжте водача твърде разхлабен или няма да отпечатате направо.
Стъпка 5. Изберете опция за пейзажен или портретен печат
Ще намерите това в прозореца на екрана за печат и зависи от размера на плика. Ако пликът е с ширина по -малка от 8,5 инча (21,59 см), използвайте настройката за портрет. Ако е с ширина над 8,5 инча (21,59 см), използвайте пейзажна настройка.
Метод 1 от 1: Зареждане на принтер за подаване отдолу
Стъпка 1. Определете в коя посока трябва да подадете пликовете
Екранът на принтера на програмата, която използвате за печат, трябва да ви даде диаграма по какъв начин пликовете трябва да се подават в принтера. Ако не, направете няколко теста, като подадете пликовете в принтера в различни посоки, за да определите как да ги накарате да отпечатат правилно.
Стъпка 2. Поставете водачите на хартията по ръбовете на пликовете за прав печат
Стъпка 3. Ограничете броя на пликовете, които се опитвате да отпечатате едновременно
Опитайте да отпечатате 5 плика едновременно. Подредете ги свободно, за да избегнете засядане на принтера.
Съвети
- Когато пазарувате пликове, потърсете стил на хартия, който се препоръчва за мастилено -струйни принтери. Това ще осигури по -добро качество на печат.
- Помислете за инвестиране в подобрен софтуер за печат. Налични са програми, които да ви помогнат да отпечатате пликове ефективно и бързо.
- Извадете плика веднага щом отпечата, за да може мастилото да изсъхне.
