Box разполага с някои полезни инструменти за споделяне и сътрудничество, които ви позволяват да работите с приятелите и колегите си върху едни и същи файлове, без всъщност да сте физически заедно. Вие и вашият виртуален екип можете да преглеждате и коментирате почти всички споделени файлове, често срещани във вашите акаунти в Box. Няма нужда от конфигурационен контролер за проследяване на различните версии и коментари от екипа. Всичко се прави безпроблемно от Box.
Стъпки
Част 1 от 4: Влизане в Box
Стъпка 1. Отидете на уебсайта на Box
Отворете интернет браузър, въведете https://app.box.com/ в адресната лента и натиснете Enter.
Стъпка 2. Влезте в профила си в Box
Въведете потребителското име и паролата за вашия акаунт в Box в предоставените полета и щракнете върху бутона „Вход“, за да продължите.
Част 2 от 4: Отваряне на файлове
Стъпка 1. Отидете на страницата Файлове и папки
От главната страница намерете заглавното меню в горната част. Намерете третата икона отляво, тази с иконата на папката. Щракнете върху това, за да отворите страницата Файл и папки.
Основната папка е „Всички файлове“
Стъпка 2. Потърсете файла, който искате да отворите
Придвижвайте се в папките на Box, като щракнете върху тях, докато намерите файла, който искате да отворите.
Стъпка 3. Отворете файла
След като намерите файла, отворете го, като щракнете върху него. Съдържанието на файла ще се зареди за предварителен преглед. Можете да използвате лентата за превъртане вдясно, за да превъртите нагоре или надолу страниците на файла, ако е приложимо.
Част 3 от 4: Коментиране на файлове
Стъпка 1. Изведете панела за преглед
Докато преглеждате файла, който сте отворили, намерете иконата за чат в горното дясно меню на прозореца.
При задържане върху него ще се появят текстовете „Показване или скриване на коментари“; кликнете върху него. Панелът за преглед ще тече отдясно
Стъпка 2. Прегледайте коментарите
На панела за преглед можете да видите всички коментари, оставени от сътрудниците на файла. Могат да се видят имената на хората, които са оставили отзиви, заедно с датите и часа и техните реални коментари.
Стъпка 3. Добавете свои собствени коментари
Ако имате какво да добавите, кликнете върху бутона „Въведете коментар“. Ще се появи поле за съобщения, където можете да въведете коментарите си.
Когато приключите, щракнете върху бутона „Добавяне на коментар“точно под полето за съобщение. Вашият коментар ще се появи веднага
Стъпка 4. Отговорете на коментар
Ако искате да отговорите на съществуващ коментар, просто задръжте курсора на мишката върху коментара, на който искате да отговорите, и ще се появи текст за отговор. Щракнете върху това и ще се появи поле за съобщение.
Въведете отговора си и щракнете върху бутона „Добавяне на отговор“точно под полето за съобщение. Вашият отговор ще се появи веднага
Част 4 от 4: Присвояване на задачи на файлове
Стъпка 1. Изведете панела за преглед
Докато преглеждате отворения файл, намерете иконата за чат в горното дясно меню на прозореца.
Ако задържите курсора на мишката върху него, ще се появят текстовете „Показване или скриване на коментари“, щракнете върху него. Панелът за преглед ще тече отдясно
Стъпка 2. Прегледайте коментарите
На панела за преглед можете да видите всички коментари, оставени от сътрудниците на файла. Могат да се видят имената на хората, които са оставили отзиви, заедно с датите и часа и техните реални коментари.
Стъпка 3. Задайте задача
Ако имате задача, която да бъде делегирана или възложена на друг сътрудник, щракнете върху бутона „Присвояване на задача“. Това ще изведе две полета за въвеждане на назначените лица и описание на задачата.
Стъпка 4. Въведете правоприемниците
Използвайте първото текстово поле, за да въведете имената или имейл адресите на сътрудниците, на които бихте възложили задачата.
Можете да въвеждате само имена или имейл адреси на хора, които вече са зададени като сътрудници за този файл
Стъпка 5. Въведете задачата
Използвайте второто поле, за да въведете задачата и допълнителни подробности или описание за нея. След като приключите, щракнете върху бутона „Присвояване на задача“точно под полето за съобщение. Вашата задача ще се появи веднага.
Стъпка 6. Отговор на задача
Ако искате да отговорите или коментирате съществуваща задача, просто задръжте курсора на мишката върху коментара и ще се появи текст за отговор. Щракнете върху това и ще се появи поле за съобщение.
