Това wikiHow ви учи как да редактирате текста на документ, който сте сканирали в компютъра си. Технологията зад превръщането на визуалното представяне на текст в действителен текст се нарича софтуер за оптично разпознаване на символи (OCR). Можете да използвате уебсайт, наречен „Нов OCR“, за да изтеглите текста от документа си, без да запазвате форматирането, или можете да се регистрирате за сайт, наречен „Онлайн OCR“за по -напреднали PDF файлове.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използване на новия уебсайт за OCR
Стъпка 1. Сканирайте документа си като PDF
Това е важно, тъй като много конвертори на текст не разпознават текста в картините, както и в PDF файлове.
Ако е възможно, сканирайте документа си, като използвате черно-бели настройки, а не цветови настройки. Това улеснява разпознаването на знаците от програмите за редактиране на текст
Стъпка 2. Отворете новия уебсайт за OCR
Отидете на https://www.newocr.com/ във вашия браузър. От тук можете да конвертирате сканирани документи в редактируеми текстови документи.
Стъпка 3. Щракнете върху Избор на файл
Това е сив бутон в горната част на страницата. Това ще отвори прозорец File Explorer (Windows) или Finder (Mac).
Стъпка 4. Изберете сканирания PDF файл
Щракнете върху сканирания PDF файл, за да го направите.
Може първо да се наложи да щракнете върху папката за местоположение на сканирания PDF файл в лявата страна на прозореца
Стъпка 5. Щракнете върху Отваряне
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. Това ще качи вашия PDF на уебсайта.
Стъпка 6. Щракнете върху Качване + OCR
Този бутон е в долната част на страницата. Каченият ви PDF файл ще бъде преобразуван в текст.
Стъпка 7. Превъртете надолу и щракнете върху Изтегляне
Това е от лявата страна на страницата. Щракването върху него извежда падащо меню.
Стъпка 8. Щракнете върху Microsoft Word (DOC)
Тази опция е в падащото меню. Това ще подкани версия на Microsoft Word на качения от вас PDF файл да се изтегли на вашия компютър.
- Ако нямате инсталиран Microsoft Word на компютъра си, можете да изтеглите.txt версия, като щракнете върху Обикновен текст (TXT) в полученото падащо меню. След това можете да редактирате документа, като използвате Notepad (Windows) или TextEdit (Mac).
Стъпка 9. Редактирайте PDF версията на Word
Щракнете двукратно върху изтегления документ на Word, за да го отворите в Microsoft Word, след което редактирайте всеки текст в PDF файла, който може да се чете.
- Някои текст в PDF ще бъде невъзможно да се редактира въз основа на грешки при превода.
- Може да се наложи да кликнете Активиране на редактирането в горната част на прозореца на Word, преди да можете да редактирате текста.
Стъпка 10. Запазете документа на Word като PDF
За да направите това:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, щракнете върху падащото поле „Документ на Word“, щракнете върху PDF и щракнете Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като, въведете име, щракнете върху полето „Форматиране“, щракнете върху PDF и щракнете Запазване.
Метод 2 от 2: Използване на уебсайта за онлайн OCR
Стъпка 1. Сканирайте документа си като PDF
Това е важно, тъй като много конвертори на текст не разпознават текста в картините, както и в PDF файлове.
Ако е възможно, сканирайте документа си, като използвате черно-бели настройки, а не цветови настройки. Това улеснява програмите за редактиране на текст да разпознават отделни знаци
Стъпка 2. Отворете уебсайта за онлайн OCR
Отидете на https://www.onlineocr.net/ във вашия браузър. Този сайт ви позволява да редактирате текста на вашия PDF, като същевременно поддържате визуалното форматиране на PDF, въпреки че можете да конвертирате само 50 страници общо безплатно.
Стъпка 3. Щракнете върху РЕГИСТРАЦИЯ
Намира се в горния десен ъгъл на страницата. Това ще ви отведе до страницата за създаване на акаунт.
Стъпка 4. Създайте акаунт
Създаването на акаунт на онлайн OCR сайта е безплатно и ще ви позволи да редактирате няколко PDF страници наведнъж. За да създадете акаунт, въведете следните данни:
- Потребителско име - Въведете предпочитаното от вас потребителско име в текстовото поле „Потребителско име“.
- Парола - Въведете предпочитаната от вас парола в текстовите полета „Парола“и „Потвърждаване на паролата“.
- Имейл - Въведете имейл адреса си в текстовото поле „Имейл“.
- Captcha - Въведете кода, който е в кодовото поле в текстовото поле „Въведете Captcha код“.
Стъпка 5. Щракнете върху Регистрация
Това е зелен бутон в долната част на страницата. Това ще създаде вашия онлайн OCR акаунт.
Стъпка 6. Влезте в акаунта си
Щракнете ВЛИЗАМ в горния десен ъгъл на страницата въведете вашето потребителско име и парола и щракнете върху зеленото Влизам бутон. Това ще ви отведе до страницата за PDF конвертор.
Стъпка 7. Изберете език
Щракнете върху езика на вашия PDF файл вляво на страницата.
- Например, ако вашият PDF файл е на английски, щракнете върху АНГЛИЙСКИ в лявата част на страницата.
Стъпка 8. Поставете отметка в квадратчето „Microsoft Word“
Това е в средата на страницата.
Стъпка 9. Поставете отметка в квадратчето „Всички страници“
Ще намерите това вдясно от раздела „Microsoft Word“.
Стъпка 10. Щракнете върху Избор на файл…
Това е син бутон в средата на страницата. Ще се отвори прозорец.
Стъпка 11. Изберете сканирания PDF файл
Щракнете върху сканирания PDF файл, за да го направите.
Може първо да се наложи да щракнете върху папката за местоположение на сканирания PDF файл в лявата страна на прозореца
Стъпка 12. Щракнете върху Отваряне
Това е в долния десен ъгъл на прозореца. Това ще започне качването на вашия документ на уебсайта. След като лентата за напредък вдясно от Избери файл… достига 100%, можете да продължите.
Стъпка 13. Щракнете върху CONVERT
Това е в долната част на страницата. Това ще ви отведе до страницата на конвертирания файл, след като онлайн OCR завърши конвертирането на вашия качеен PDF файл в редактируем документ на Word.
Стъпка 14. Щракнете върху името на вашия документ
Ще видите името на документа да се показва като синя връзка в долната част на страницата. Щракването върху него ще изтегли документа на вашия компютър.
Стъпка 15. Редактирайте PDF версията на Word
Щракнете двукратно върху изтегления документ на Word, за да го отворите в Microsoft Word, след което редактирайте всеки текст в PDF, който може да се чете.
- Някои текст в PDF ще бъде невъзможно да се редактира въз основа на грешки при превода.
- Може да се наложи да кликнете Активиране на редактирането в горната част на прозореца на Word, преди да можете да редактирате текста.
Стъпка 16. Запазете документа на Word като PDF
За да направите това:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, щракнете върху падащото меню „Документ на Word“, щракнете върху PDF и щракнете Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като, въведете име, щракнете върху полето „Форматиране“, щракнете върху PDF и щракнете Запазване.