С Google Документи можете да създавате онлайн документи (Документи, Таблици, Слайдове и Формуляри), да споделяте такива документи с колеги и да си сътрудничите по проекти, където и да сте. Можете също така да получите достъп до тези документи и да ги редактирате лесно от уебсайта и мобилното си устройство.
Стъпки
Метод 1 от 2: Редактиране на Google Doc на уебсайта
Отваряне на документа
Стъпка 1. Влезте в Google Диск
Документите на Google се съхраняват в Google Диск, така че ще имате достъп до тях. Отворете нов уеб раздел или прозорец, посетете drive.google.com и влезте с имейл адреса и паролата си в Google. Щракнете върху „Вход“, за да продължите.
Стъпка 2. Изберете документа за редактиране
В средната част на страницата ще се покаже списък с всички документи, записани на вашия Google Диск. Превъртете през списъка и щракнете двукратно върху документа, за да го отворите.
- Като алтернатива можете да търсите документа, вместо да превъртате списъка. Използвайте полето за търсене в горната част на страницата. Въведете името на документа и щракнете върху синия бутон „Търсене“пред полето. След това вашият документ ще бъде върнат. Щракнете двукратно върху него, за да го отворите.
- Ако искате да качите документ, който не е създаден в Google Doc (например документ от MS Word), просто го качете в Google Диск. След като бъде качен, щракнете с десния бутон върху документа и го отворете като „Документ на Google“.
Стъпка 3. Започнете редактирането
Поставете курсора до точката, където искате да направите редакции, и след това направете промените. Преминете към следващия раздел „Редактиране на документа“за подробности относно това, което можете да редактирате в Google Документи. В Google Doc можете да правите много редактиране, включително добавяне на ново съдържание, изтриване на известна информация, промяна на типа/размера на шрифта, вмъкване на изображение, интервал и дори добавяне на абзаци към вашия документ.
Редактиране на документа
Стъпка 1. Добавяне и изтриване на съдържание
Поставете курсора и въведете съдържанието, което искате да добавите. Всяка въведена от вас информация автоматично се добавя към Google Doc.
За да изтриете съдържание от Google Doc, поставете курсора пред съдържанието, което ще бъде изтрито, след което натиснете клавиша Backspace на клавиатурата, за да изтриете тази конкретна информация
Стъпка 2. Променете типа и текста на шрифта
Изберете всичко в Google Doc, като натиснете CTRL (или CMD в Mac) + A на клавиатурата си. Като алтернатива можете да отидете в раздела Редактиране в лентата с менюта в горната част и след това да кликнете върху „Избиране на всички“.
- Промяна на типа шрифт-Отидете до лентата с инструменти в горната част и щракнете върху падащото меню тип шрифт. Ще падне списък с различни типове шрифтове. Щракнете върху този, който искате да използвате в документа, и промените ще бъдат направени автоматично в избрания текст.
- Промяна на размера на шрифта-Докато са избрани всички знаци, вземете мишката и щракнете върху падащото меню Размер на шрифта в лентата с инструменти. Изберете размера на шрифта, който искате да използвате за вашия текст. За официални документи се препоръчва размер на шрифта най -малко 12.
Стъпка 3. Вмъкнете изображения
Поставете курсора на мишката върху мястото, където искате да добавите изображението, след което щракнете върху раздела Вмъкване в горната част. Ще падне меню; изберете „Изображение“от опциите.
Използвайте изследователя на файлове, който се появява, за да навигирате в папките си и да намерите изображението, което искате да вмъкнете. След като го намерите, щракнете двукратно върху файла с изображение, за да го качите и вмъкнете в документа
Стъпка 4. Регулирайте разстоянието
Изберете всички знаци в Google Doc, като натиснете CTRL (или CMD в Mac) + A на клавиатурата си. Като алтернатива можете да отидете в раздела Редактиране в лентата с менюта в горната част и след това да кликнете върху „Избиране на всички“.
- Отидете на раздела Разстояние в лентата с инструменти. Разделът е представен от 5 хоризонтални линии. Щракнете върху него, за да видите опциите под интервал.
- Посочете предпочитаното разстояние. Разстоянието може да бъде единично, двойно, 1,5 или можете да зададете персонализирана стойност на разстояние. Щракнете върху предпочитаното разстояние от списъка. За да персонализирате разстоянието, щракнете върху опцията „Персонализиране на интервала“в долната част на списъка. Ще се появи текстово поле. Въведете стойността на персонализираното разстояние, след което щракнете върху „Приложи“. За официалните документи се препоръчва интервал от 1,5.
Стъпка 5. Направете текста си удебелен, подчертан или наклонен
Маркирайте текста, който искате да подчертаете. Щракнете в началото на текста, задръжте и преместете мишката до края на текста, който искате да изберете.
- Да се удебелен текст, натиснете CTRL (или CMD в Mac) + B на клавиатурата си. Друга възможност е да щракнете върху иконата Bold в лентата с инструменти за редактиране, представена от a Б.
- За да начертаете курсив, натиснете CTRL (или CMD в Mac) + I на клавиатурата си. Друга възможност е да щракнете върху иконата на курсив в лентата с инструменти за редактиране, представена с Аз
- За да подчертаете текста, натиснете CTRL (или CMD в Mac) + U на клавиатурата си. Като алтернатива можете да щракнете върху иконата Подчертаване в лентата с инструменти за редактиране, представена от U.
Стъпка 6. Добавете връзка
Връзката установява връзка с друга уеб страница. За да добавите връзка, натиснете CTRL (или CMD в Mac) + K на клавиатурата си. Като алтернатива щракнете върху менюто Вмъкване и изберете опцията „Връзка“.
Ще се появи изскачащо поле с две текстови полета. В първото поле въведете описанието на връзката, а във второто поле въведете адреса на източника, например „https://www.google.com“. След това щракнете върху „Приложи“, добавете връзката
Стъпка 7. Настройте подравняването на абзаца (вляво, в центъра, надясно или подравнете)
Маркирайте първо абзаца, който искате да подравните.
- За да подравните абзаца вляво, натиснете CTRL (или CMD в Mac) + Shift + L. Алтернативно, можете да щракнете върху иконата за подравняване вляво на лентата с инструменти за редактиране, представена от шест хоризонтални линии. Тези линии са подравнени (еднакви) отляво.
- За да подравните абзац вдясно, натиснете CTRL (или CMD в Mac) + Shift + R. Като алтернатива можете да щракнете върху иконата за дясно подравняване в лентата с инструменти за редактиране, представена от шест хоризонтални линии, подравнени отдясно.
- За да подравните абзац към центъра, натиснете CTRL (или CMD в Mac) + Shift + E. Като алтернатива можете да щракнете върху иконата за подравняване по центъра на лентата с инструменти за редактиране, представена от шест хоризонтални линии, подравнени в центъра.
- За да оправдаете абзац, натиснете CTRL (или CMD в Mac) + Shift + J. Като алтернатива можете да щракнете върху иконата за подравняване на подравняването в лентата с инструменти за редактиране, представена от шест хоризонтални линии. Тези линии както от лявата, така и от дясната страна са еднакви.
Стъпка 8. Настройте отстъпа
Маркирайте първо текста, който искате да отстъпите, след това натиснете CTRL (или CMD в Mac) + [за да намалите отстъпа си, или CTRL (или CMD в Mac) +], за да увеличите отстъпа до избрания текст.
Като алтернатива можете да използвате иконите за отстъп в лентата с инструменти за редактиране, представени от шест хоризонтални линии със стрелка от левия край. Иконата за увеличаване на вдлъбнатината има стрелка, насочена напред, а за намаляване на вдлъбнатината - стрелка, насочена назад
Стъпка 9. Добавете куршуми
Поставете курсора в началото на текста, който искате да добавите маркери. Натиснете CTRL (или CMD в Mac) + Shift + 8. Друга възможност е да щракнете върху иконата с куршуми в лентата с инструменти. Тази икона е представена с три точки с линия, излизаща от всяка вдясно.
Стъпка 10. Добавете номериран списък
Поставете курсора в началото на текста, към който искате да добавите числа. Натиснете CTRL (или CMD в Mac) + Shift + 7. Като алтернатива щракнете върху иконата за номериране в лентата с инструменти. Тази икона е представена с номера 1, 2 и 3 с линии, излизащи от всяка една.
Метод 2 от 2: Редактиране на Google Документи на мобилното ви устройство
Отваряне на документ
Стъпка 1. Стартирайте приложението Google Документи
Отидете в менюто с приложения на мобилното си устройство и докоснете иконата на Google Документи, за да отворите приложението. Ако нямате инсталирано приложението на телефона си, посетете съответния магазин и изтеглете приложението безплатно.
Стъпка 2. Изберете документа за редактиране
Когато приложението се стартира, то ви насочва към екрана с всичките ви документи в Google. Превъртете през списъка и докоснете документа, който искате да отворите. Документът ще се разшири и отвори.
Стъпка 3. Докоснете бутона „Редактиране“в долната част на документа
Този бутон е представен с икона на молив. Докоснете този бутон, за да редактирате документа. Когато го докоснете, клавиатурата на мобилното ви устройство се появява, което ви позволява да правите промени.
Стъпка 4. Започнете да редактирате документа
Докоснете точката, където искате да направите промените и редактирате документа по подходящ начин. Има много инструменти за редактиране, които можете да използвате, които са описани по -нататък в следващия раздел. Промените, които правите, се запазват автоматично. Когато приключите, докоснете бутона за връщане на устройството си, за да се върнете към началния екран на Google Документи.
Редактиране на документа
Стъпка 1. Добавяне и изтриване на съдържание
За да добавите съдържание към Google Doc, докоснете местоположението, което искате да редактирате. След като докоснете местоположението, ще се появи клавиатурата на вашето устройство. Използвайте го за въвеждане на нов текст или редактиране на съществуващ текст.
За да изтриете съдържание от Google Doc, докоснете точното местоположение, което искате да изтриете, след което докоснете клавиша за връщане назад на клавиатурата на телефона си, за да изтриете тази конкретна информация
Стъпка 2. Променете типа и текста на шрифта
Продължително натискане на екрана, докато се появят опции. Докоснете „Избиране на всички“, за да изберете символите на документа. Докоснете раздела с менюто в горния десен ъгъл на екрана и е представен от три къси реда. Сега ще бъдете насочени към екран с повече опции за редактиране на документа.
- Промяна на типа на шрифта-Докоснете опцията за шрифта от списъка и изберете предпочитания от вас тип шрифт, като го докоснете. Популярните шрифтове тук включват Times New Roman, Arial, Verdana и Calibri.
- Промяна на размера на шрифта-Докоснете опцията за размер, след което изберете любимия си размер на шрифта от изброените опции. За официални документи се препоръчва размер на шрифта най -малко 12.
Стъпка 3. Регулирайте разстоянието
Изберете всички знаци в документа, след което отворете раздела Меню в горната част.
Отидете на опцията „Разстояние между редовете“. За да увеличите разстоянието, докоснете стрелката, сочеща нагоре, и за да намалите, докоснете другата стрелка, насочена надолу
Стъпка 4. Добавете куршуми
Поставете курсора в началото на текста, който искате да добавите, като докоснете точното местоположение в документа. Отворете раздела Меню в горната част.
Докоснете иконата с куршуми, представена от три точки с линии, излизащи от всяка една, за да добавите куршуми към избраната област
Стъпка 5. Добавете номериран списък
Поставете курсора в началото на текста, който искате да добавите, като докоснете точното местоположение в документа. След това отворете раздела Меню в горната част.
Докоснете иконата за номериране, представена с числата 1, 2 и 3 с линии, излизащи от всяка, за да добавите номериране към документа
Стъпка 6. Направете текста си удебелен, подчертан или наклонен
Натиснете продължително текста, който искате да промените, за да го маркирате, след което отворете раздела Меню в горната част.
- Да се удебелен текст, докоснете иконата Bold, която е представена от a Б.
- За да начертаете курсив, докоснете иконата с курсив, представена с Аз.
- За да подчертаете текста, докоснете иконата Подчертаване, която е представена с U.
