Без значение за какво използвате компютъра си, рано или късно ще искате да архивирате някои от вашите папки, които съдържат информация, която искате да запазите, но до която рядко имате достъп. Архивирането на вашите папки, особено ако първо ги компресирате или компресирате, ще раздели файловете, върху които активно работите, и ще освободи място на диска на вашия твърд диск. Архивираните папки се съхраняват в специална папка или местоположение и те все още са лесно достъпни. В системата Windows можете да архивирате папки, без да ги компресирате. Операционната система Mac ви позволява да компресирате (понякога наричани „zip“) файлове и папки, което е същото като компресирането им; Mac OS смята компресирана или цип папка за архивиране.
Стъпки
Метод 1 от 2: Архивни папки в Windows
Стъпка 1. Компресирайте папките си, когато ги архивирате
Ако не ги компресирате, те ще заемат същото количество дисково пространство. Windows ви дава възможност да компресирате папката си в същото време, когато я архивирате.
-
Отворете папката, която искате да архивирате
Архивни папки Стъпка 1 Подреждане 1 -
Щракнете върху „Организиране“в горната лента на менюто, след което щракнете върху Свойства
Архивни папки Стъпка 1 Куршум 2 -
Кликнете върху „разширени“.
Архивни папки Стъпка 1 Куршум 3 -
Щракнете върху „папката е готова за архивиране“.
Архивни папки Стъпка 1 Курс 4 -
Щракнете върху „компресиране на съдържанието, за да спестите място на диска“. (Тази стъпка не се изисква за архивиране на папката, но е препоръчително.)
Архивни папки Стъпка 1 Броя 5
Стъпка 2. Посочете точно какво искате да архивирате
Ще имате два избора:
-
Прилагайте промени само към тази папка или
Архивни папки Стъпка 2 Куршум 1 -
Приложете промените към тази папка, подпапки и файлове
Архивни папки Стъпка 2 Куршум 2
Стъпка 3. Отворете отново архивираните папки
Ако някога искате да получите достъп до архивираните си папки, просто щракнете двукратно върху папката. Windows ще го отвори за пълен изглед, но ще трябва да повторите отново архивните стъпки, след като го отворите.
Метод 2 от 2: Архивиране на папки на Mac
Стъпка 1. Намерете папката, която искате да архивирате
Стъпка 2. Превъртете надолу менюто „Файл“до „Компресиране на папка“и щракнете върху
Стъпка 3. Щракнете двукратно върху папката, за да я отворите отново
Папката ще остане компресирана, докато не го направите, което освобождава дисковото пространство за вас.
Съвети
- Архивирането на папки ви позволява да поддържате текущата си и завършената работа отделно. Използването на функцията за архивиране също ще ускори резултатите от търсенето, тъй като има много по -малко данни за пресяване.
- Спестете още повече дисково пространство, като избирате за файловете и папките, които съхранявате.
- Използвайте функцията компресиране или цип за всички файлове с изключение на тези с MP3, GIF, JPEG или други компресирани файлови формати. Тези видове файлове вече са компресирани, няма да можете да ги намалите допълнително.
