Въпреки че можете да защитите отделни PDF файлове с пароли, това може да стане излишно сложно, ако изпращате много файлове. С Adobe Acrobat можете да създадете това, което се нарича защитен плик. Това е PDF файл, който може да съдържа множество различни файлове като прикачени файлове. Всички тези прикачени файлове ще бъдат защитени с една парола.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете инструмента Security Envelope в Acrobat Pro
Процесът за това варира малко в зависимост от версията, която използвате. Не можете да създавате пликове за сигурност в безплатния Acrobat Reader.
- XI и DC - Щракнете върху менюто Инструменти от дясната страна на прозореца и изберете „Защита“→ „Още опции“/„Повече защита“→ „Създаване на защитен плик“.
- X и по -стари - Щракнете върху бутона „Защита“в лентата с инструменти и изберете „Създаване на защитен плик“. Ако не виждате бутона „Secure“, отворете менюто Advanced и изберете „Security“→ „Create Security Envelope“.
Стъпка 2. Добавете файлове за изпращане в плика
Вашият отворен в момента PDF файл ще бъде добавен автоматично и можете да добавите други файлове, които искате. Добавените от вас файлове не трябва да са PDF файлове; можете да добавяте документи на Word, електронни таблици на Excel и други типове файлове.
Щракнете върху бутона „Добавяне на файл за изпращане“и потърсете файловете, които искате да добавите. Повече файлове ще увеличат размера на файла на защитния плик
Стъпка 3. Изберете шаблон за плик
Acrobat се предлага с три различни шаблона за пликове, от които можете да избирате, и можете да изтегляте повече онлайн. Ако използвате Mac, може да нямате никакви шаблони, от които да избирате. Ако случаят е такъв, изпълнете следните стъпки:
- Отворете папката „Приложения“и щракнете с десния бутон върху Adobe Acrobat.app.
- Изберете „Показване на съдържанието на пакета“и след това отидете до/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Копирайте шаблоните на по -лесно място, например в папката „Документи“.
- Върнете се в прозореца Създаване на защитен плик, щракнете върху „Преглед“и изберете новото си местоположение на шаблон.
Стъпка 4. Изберете как искате да изпратите плика
Можете да изберете да го изпратите незабавно, което ще отвори вашия имейл клиент след създаването на плика. Ако решите да го изпратите по -късно, Acrobat ще създаде плика в PDF формат, което ще ви позволи да го изпратите както желаете.
По принцип е най -добре да изберете да изпратите файла по -късно
Стъпка 5. Поставете отметка в квадратчето „Покажи всички политики“и изберете „Шифроване с парола
" Това ще ви позволи да добавите парола към плика. Няма да бъдете подканени да създадете парола, докато процесът не приключи.
Можете да изберете да защитите със сертификати, но това е по -сложен процес, който изисква създаване на криптирани сертификати както за вас, така и за получателя. Това е по -сигурно от парола, тъй като само притежателят на сертификата може да отвори файла, но ще обърка повечето хора, на които се опитвате да изпратите файла. Придържайте се към пароли, освен ако не сте под много строги мерки за сигурност или поверителност
Стъпка 6. Въведете информацията за вашия подател
Ще бъдете подканени да въведете информацията за подателя си, която Acrobat ще използва за попълване на шаблона. Можете да поставите отметка „Да не се показва отново“, след като попълните това, за да го запазите за бъдещи пликове.
Стъпка 7. Прегледайте настройките си и щракнете върху „Край
" Това ще отвори прозореца Настройки на паролата.
Стъпка 8. Поставете отметка в квадратчето „Изискване на парола за отваряне на документа“
Това ще ви позволи да въведете паролата си.
Стъпка 9. Създайте парола за плика
По -новите версии на Acrobat ще оценят силата на вашата парола, докато я въвеждате. Ще бъдете подканени да го въведете отново, за да го потвърдите.
Стъпка 10. Изберете вашата съвместимост (по избор)
Повечето потребители могат да оставят това в „Acrobat 7.0“за максимална съвместимост. Ако знаете, че получателят ви използва Acrobat 6.0, можете да изберете това вместо това. Ако знаете, че използват XI или по -нова версия, можете да изберете това за повишено криптиране на паролата.
Защитните пликове не са съвместими с 5.0 или по -ранна версия
Стъпка 11. Завършете процеса на създаване
Ще бъдете предупредени, че настройките няма да влязат в сила, докато не запазите файла.
Стъпка 12. Поставете финалните щрихи върху плика
След като приключите процеса на създаване, ще видите плика за сигурност. можете да преминете през и да редактирате полетата и да попълните съответната информация. Можете да включите инструкции за получателя в полето „До“, но се уверете, че не поставяте паролата тук.
Стъпка 13. Запазете файла
След като приключите, запишете файла на компютъра си. Той ще бъде запазен като обикновен PDF файл. След като файлът бъде запазен, можете да го изпратите на всеки като прикачен файл към имейл или да го качите в услуга за съхранение в облак и той ще се нуждае от паролата, за да го отвори.
