Windows 7 създава неудобство за защита на вашите данни, като не ви позволява да защитавате отделни файлове с парола за разлика от предишните итерации като Windows XP. Вместо това операционната система предоставя заобиколни решения и алтернативите ще затруднят нападателите достъп до файловете. Тези методи ще осигурят подобно решение за изпращане на чувствителна информация по интернет и ще осигурят допълнителен слой на сигурност за тези, които имат достъп до вашия компютър.
Стъпки
Метод 1 от 3: Защита с парола на документ на Microsoft Office
Стъпка 1. Активирайте защитата с парола за вашия документ
Можете да активирате защитата с парола за документи на Word, PowerPoint или Excel. Това ще ограничи възможността за отваряне на файла, като изисква въвеждане на парола. Процесът може да се различава леко в зависимост от версията на Microsoft Office, която имате.
- В Microsoft Office 2007 щракнете върху логото на Microsoft Office, щракнете върху „Подготовка“в менюто, след което изберете „Шифроване на документ“.
- В Microsoft Office 2010 и по -нови версии щракнете върху раздела „Файл“, след това върху „Информация“, щракнете върху „Защита на документа“и кликнете върху „шифроване с парола“.
Стъпка 2. Създайте парола за вашия документ
В този нов прозорец въведете парола и след това щракнете върху „OK“. Потвърдете паролата, като я въведете отново, след което щракнете върху „OK“. Запазете документа си, за да активирате паролата.
За да активирате както възможността за отваряне на документ, така и за редактиране на документ, който изисква парола, ще трябва да създадете две отделни пароли. Можете да ги настроите да бъдат една и съща парола или да използвате две отделни пароли
Стъпка 3. Активирайте защитата с парола за редактиране на документ
Ще трябва да зададете отделна парола за потребители, които искат да направят промени в документ. Процесът се различава в зависимост от версията на Microsoft Office, която използвате. Щракнете върху логото на Microsoft Office, щракнете върху „Запазване като“, или ако не виждате иконата, щракнете върху раздела „Файл“и след това върху „Запазване като“. В долната част на прозореца Запазване като кликнете върху „Инструменти“. Ще видите ново меню, кликнете върху „Общи опции“. Под опциите за споделяне на файлове за документа ще видите „Парола за промяна“. Въведете парола, щракнете върху „OK“, след това потвърдете паролата и кликнете върху „OK“. Запазете документа си, за да запазите паролата.
Този метод не е задължителен, ако искате просто да ограничите достъпа до отваряне на файл
Метод 2 от 3: Използване на шифроваща файлова система за защита на файлове
Стъпка 1. Достъп до свойствата на вашия файл
Алтернатива на защитата на файл е да използвате шифрованата файлова система (EFS) на Microsoft, която вгражда ключ във файла, който ограничава достъпа, освен ако този ключ не може да бъде декриптиран от вашия компютър. Щракнете с десния бутон върху файла, който искате да шифровате, за да изведете меню. Щракнете върху „Свойства“, за да отворите прозореца Свойства.
Стъпка 2. Активирайте криптирането на вашия файл
В раздела „Общи“щракнете върху „Разширени“, за да отворите прозореца Разширени атрибути. Кликнете върху „Шифроване на съдържанието, за да защитите данните“, за да поставите отметка в квадратчето, след което щракнете върху „OK“.
Стъпка 3. Задайте нивото на криптиране на вашия файл
Можете да изберете да шифровате само файла или да шифровате файла и родителската директория. След това единственият начин да отворите файла е чрез декриптиране на файла със сертификат на вашия компютър. Ще трябва само да отворите файла, за да го дешифрирате. Ако сте влезли като различен потребител или сте на друг компютър, ще трябва да експортирате сертификата.
Ако нивото на криптиране е настроено да криптира и родителската папка, ще ограничите и достъпа до папката
Стъпка 4. Отворете Мениджъра на сертификати, за да управлявате вашия сертификат
За да управлявате сертификата за декриптиране, ще трябва да получите достъп до мениджъра на сертификати, който е необходим, ако искате да премахнете сертификата си, да създадете резервно копие или да го споделите с други. Не се изисква да създавате резервно копие на сертификата, но ако сертификатът се загуби или повреди, няма да имате достъп до вашия шифрован файл. Кликнете върху бутона „Старт“. В полето за търсене въведете „certmgr.msc“в полето за търсене, след което натиснете ↵ Enter, за да изведете нов прозорец.
Стъпка 5. Активирайте съветника за експортиране на сертификат, за да експортирате вашия сертификат
В левия прозорец на „Мениджър на сертификати“щракнете двукратно върху „Лично“, щракнете върху „Сертификати“. От дясната страна щракнете върху сертификата, който изброява шифроващите файлови системи под „Предназначение“. В лентата с менюта щракнете върху Действие> Всички задачи> Експорт, за да изведете „Съветника за експортиране на сертификати“.
Стъпка 6. Създайте резервно копие на вашия EFS сертификат
Следвайте инструкциите, дадени от съветника. Поставете знак на „Да, експортирайте частния ключ“. Щракнете върху „Обмен на лична информация“. Въведете паролата, която искате да използвате, и потвърдете паролата. Вашият сертификат ще бъде експортиран и ще бъдете подканени да го посочите. Въведете име за файла и местоположението (с целия път) или можете да щракнете върху „Преглед“, след което отидете до местоположение, въведете име за файла, след което щракнете върху „Запазване“.
- Ако искате да отворите файла на друг компютър, уверете се, че имате сертификата и файла, изпратени заедно, за да можете да отворите файла.
- Можете да запишете сертификата на сменяемо място за съхранение, като например USB устройство или друг носител за съхранение.
Стъпка 7. Активирайте съветника за импортиране на сертификат на друг компютър
Когато отваряте файл, който е вграден с ключа EFS като различен потребител или на друг компютър, можете да използвате „Мениджър на сертификати“, за да импортирате сертификата. За да можете да отворите файла, отворете „Диспечер на сертификати“, щракнете върху папката „Лични“, след това в лентата с меню щракнете върху Действие> Всички задачи> Импортиране, за да изведете „Съветника за импортиране на сертификати“. Следвайте инструкциите на съветника, след което намерете сертификата на компютъра. Ще бъдете подканени да въведете паролата, изберете „Маркирайте този ключ като експортируем“. Щракнете върху „Поставете всички сертификати в следния магазин“и изберете „Лични“.
Метод 3 от 3: Ограничаване на достъпа до файл в мрежа
Стъпка 1. Активирайте споделянето на файлове във вашата мрежа
Като алтернатива на защитата на паролата на самия файл, можете да ограничите достъпа до файла до конкретни потребители. Това ще изисква назначените потребители да влизат с потребителското си име и парола, ако се опитват да получат достъп до файла на вашия твърд диск от друг компютър. Придвижете се до контролния панел, като щракнете върху „Старт“, след което щракнете върху „Контролен панел“. В прозореца „Контролен панел“потърсете „Преглед на мрежовите състояния и задачи“и кликнете върху резултата от търсенето. Щракнете с десния бутон върху активния ви тип връзка, който може да бъде вашият Ethernet адаптер или безжичен адаптер, за да изведете меню, след което изберете „Свойства“. В този прозорец се уверете, че е показан раздела „Мрежи“и се уверете, че „Споделяне на файлове и принтери за мрежи на Microsoft“има отметка до него, след което щракнете върху „OK“.
Стъпка 2. Уверете се, че компютърът ви е от същия тип мрежа и работна група
Върнете се в „Контролен панел“и потърсете „Център за мрежи и споделяне“и кликнете върху резултата. Ако вашият компютър не е в същата мрежа с други компютри, те няма да могат да се виждат или да осъществяват връзка. Трябва също да се уверите, че типът на работната група е същият, тъй като всяко несъответствие ще попречи на компютъра ви да се свърже с други компютри. Щракнете върху името на работната група, за да промените тази настройка, ако тя не съответства на работните групи на вашите колеги.
Стъпка 3. Активирайте разширените настройки за споделяне
В „Център за мрежи и споделяне“намерете „Промяна на разширените настройки за споделяне“в лявата колона на прозореца и щракнете върху него. Уверете се, че и „Включване на споделянето на файлове и принтери“и „Включване на споделянето, защитено с парола“са активни.
Стъпка 4. Споделете файла в мрежата
Щракнете с десния бутон върху файла, до който искате да разрешите достъп. Това ще отвори меню. Кликнете върху „Споделяне с…“и изберете „Конкретни хора“Въведете потребителското име, на което искате да предоставите разрешение, и кликнете върху „Добавяне“, след което щракнете върху „OK“. Всеки път, когато потребителят се опита да получи достъп до споделен файл, той ще бъде подканен да влезе с потребителското си име и парола, които са в работната група. Ако на потребител не бъде дадено разрешение да отвори файла, той няма да може да види файла в мрежата.
Съвети
- Не забравяйте, че паролите са чувствителни към регистъра.
- Не забравяйте да запомните или запишете паролата си на сигурно място, тъй като те не могат да бъдат възстановени.
- Когато създавате парола за документ на Microsoft Office, можете да повторите процеса, за да премахнете и паролата. Вместо да въвеждате парола, изтрийте всичко в текстовото поле, приемете подканите и запазете документа, за да запазите промените си.
- Ако създавате парола за документ на Microsoft Office, имайте предвид, че програмите на Microsoft Office ще създават временни файлове, които се използват като резервни копия в случай на срив на програма или ако забравите да запишете файла си. Не забравяйте да изтриете всички временни файлове на компютъра си, тъй като те няма да включват защита с парола. Те ще се намират в същата папка като вашия документ.
- Можете да активирате файловата система за шифроване само ако използвате версия на Windows 7, която поддържа EFS. Можете да използвате Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate и Windows 7 Enterprise.
