Въпреки че не е известна като календарна програма, можете да използвате Excel за създаване и управление на вашия календар. Налични са разнообразни шаблони за календар, които можете да персонализирате според вашите предпочитания, което ще бъде много по -бързо, отколкото да се опитвате сами да форматирате календар. Можете също така да вземете списък с календарни събития от електронна таблица и да ги импортирате във вашия календар на Outlook.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използване на шаблон на Excel
Стъпка 1. Започнете нов документ на Excel
Когато щракнете върху раздела „Файл“или бутона на Office и изберете „Ново“, ще се покажат различни шаблони, от които да избирате.
- За определени версии на Excel, като Excel 2011 за Mac, ще трябва да изберете „Ново от шаблон“от менюто „Файл“вместо „Ново“.
- Създаването на календар от шаблон ще ви позволи да създадете празен календар, който можете да попълните със събития. Той няма да преобразува вашите данни в календарен формат. Ако искате да конвертирате списък с данни на Excel в календар на Outlook, вижте следващия раздел.
Стъпка 2. Потърсете шаблони за календар
В зависимост от версията на Office, която използвате, може да има раздел „Календари“или просто да въведете „календар“в полето за търсене. Някои версии на Excel ще имат няколко шаблона за календар, подчертани на главната страница. Ако те отговарят на вашите нужди, можете да ги използвате или да потърсите всички различни шаблони за календар, достъпни онлайн.
Можете да станете по -конкретни с търсенето си в зависимост от вашите нужди. Например, ако искате академичен календар, вместо това можете да потърсите „академичен календар“
Стъпка 3. Задайте шаблона на правилните дати
След като шаблонът се зареди, ще видите новия си празен календар. Датата вероятно ще бъде неправилна, но обикновено можете да промените това, като използвате менюто, което се появява, когато изберете датата.
- Процесът ще бъде малко по -различен в зависимост от шаблона, който използвате. Обикновено можете да изберете показаната година или месец и след това да щракнете върху бутона ▼, който се появява до него. Това ще покаже опциите, от които можете да избирате, и календарът ще се коригира автоматично.
- Обикновено можете да зададете и деня, в който започва седмицата, като го изберете и изберете нов.
Стъпка 4. Проверете за съвети
Много шаблони ще имат текстово поле със съвети, които могат да ви информират как да промените датите или да коригирате други настройки за шаблона на календара. Ще трябва да изтриете тези текстови полета за съвети, ако не искате те да се показват в отпечатания ви календар.
Стъпка 5. Коригирайте всички визуални елементи, които искате да промените
Можете да регулирате външния вид на всеки от елементите, като изберете един и след това направите промени в раздела Начало. Можете да промените шрифта, цвета, размера и други, точно както бихте направили всеки обект в Excel.
Стъпка 6. Въведете вашите събития
След като вашият календар е конфигуриран правилно, можете да започнете да въвеждате събития и информация в него. Изберете клетката, към която искате да добавите събитие, и започнете да пишете. Ако трябва да поставите повече от едно нещо в един ден, може да се наложи да проявите креативност с разстоянието си.
Метод 2 от 2: Импортиране на списък на Excel в календара на Outlook
Стъпка 1. Създайте нова празна електронна таблица в Excel
Можете да импортирате данни от Excel във вашия календар на Outlook. Това може да улесни внасянето на неща като работни графици.
Стъпка 2. Добавете подходящите заглавки към електронната си таблица
Ще бъде много по -лесно да импортирате списъка си в Outlook, ако електронната ви таблица е форматирана с подходящите заглавки. Въведете следните заглавки в първия ред:
- Предмет
- Начална дата
- Начален час
- Крайна дата
- Крайно време
- Описание
- Местоположение
Стъпка 3. Въведете всеки запис в календара в нов ред
Полето „Тема“е името на събитието, както се показва в календара ви. Не е нужно да въвеждате нещо за всяко поле, но ще ви трябват поне „Начална дата“, както и „Тема“.
- Уверете се, че сте въвели датата в стандартния формат MM/DD/YY или DD/MM/YY, така че да може да се чете правилно от Outlook.
- Можете да направите събитие, което обхваща няколко дни, като използвате полетата „Начална дата“и „Крайна дата“.
Стъпка 4. Отворете менюто „Запазване като“
След като приключите с добавянето на събития към списъка си, можете да запишете копие от него във формат, който може да се чете от Outlook.
Стъпка 5. Изберете „CSV (разделени със запетая)“от менюто тип файл
Това е общ формат, който може да бъде импортиран в различни програми, включително Outlook.
Стъпка 6. Запазете файла
Дайте име на списъка и го запазете във формат CSV. Щракнете върху „Да“, когато Excel ви попита дали искате да продължите.
Стъпка 7. Отворете календара на Outlook
Outlook идва с Office и обикновено ще го инсталирате, ако имате инсталиран Excel. Когато Outlook е отворен, щракнете върху бутона „Календар“в долния ляв ъгъл, за да видите календара си.
Стъпка 8. Щракнете върху раздела „Файл“и изберете „Отваряне и експортиране
" Ще видите няколко опции за работа с данни на Outlook.
Стъпка 9. Изберете „Импортиране/експортиране
" Това ще отвори нов прозорец за импортиране и експортиране на данни във и извън Outlook.
Стъпка 10. Изберете „Импортиране от друга програма или файл“и след това „Стойности, разделени със запетая
" Ще бъдете подканени да изберете файла, от който искате да заредите.
Стъпка 11. Щракнете върху „Преглед“и намерете CSV файла, който сте създали в Excel
Обикновено трябва да можете да го намерите в папката „Документи“, ако не сте променили местоположението по подразбиране в Excel.
Стъпка 12. Уверете се, че „Календар“е избран като папка за местоназначение
Трябва да бъде избран, тъй като сте в изгледа на календара в Outlook.
Стъпка 13. Щракнете върху „Finish“, за да импортирате файла
Вашият списък ще бъде обработен и събитията ще бъдат добавени към календара на Outlook. Можете да намерите вашите събития в правилните пространства, като часовете са зададени според вашия списък. Ако сте включили описания, ще ги видите след като изберете събитие.
