Това wikiHow ви учи как да създадете групов списък с контакти във вашия Yahoo Mail акаунт. Ако управлявате бюлетин за вашето работно място, блог, квартална група или просто се оказвате, че доста често изпращате имейл до същата група хора, можете да създадете персонализиран списък с групи, съдържащ всички предполагаеми получатели. Не е възможно да създадете групов пощенски списък в мобилното приложение Yahoo Mail, така че ще ви е необходим достъп до компютър, за да започнете.
Стъпки
Част 1 от 2: Създаване на групов пощенски списък
Стъпка 1. Влезте в
Ако още не сте влезли в профила си, следвайте инструкциите на екрана, за да влезете сега.
Стъпка 2. Щракнете върху иконата Контакти
Изглежда като малка карта с очертанията на човек и ще я намерите в горната част на най -дясната колона.
Стъпка 3. Уверете се, че вашият списък с контакти е актуален
Можете да добавяте хора към пощенския си списък с групи, ако те вече са записани в основния ви списък с контакти. Щракнете върху всичко раздела в горната част на панела Контакти вдясно, за да видите контактите си. След това, ако трябва да добавите някого, изпълнете следните стъпки:
- За да добавите контакти ръчно, докоснете + Добавете нов контакт в долната част на десния панел, за да направите това. Не е нужно да попълвате всички подробности за всеки контакт, но трябва да включите поне име и имейл адрес.
- За да импортирате контакти от друг имейл акаунт (Gmail, Outlook, AOL или друг акаунт в Yahoo) или от LinkedIn, щракнете върху трите точки в горния десен ъгъл на десния панел, изберете Импортирайте от друг акаунт и следвайте инструкциите на екрана.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела Списъци
Той е в горната част на панела за контакти вдясно, точно до всичко раздел.
Стъпка 5. Щракнете върху + Създаване на списък
Той е в горната част на панела Списъци вдясно.
Ако вече имате пощенски списък, ще видите името му вместо опцията за създаване на нов списък. Просто щракнете върху падащото меню в горната част на десния панел и изберете + Създаване на списък за създаване на друг.
Стъпка 6. Въведете име за вашия списък
Това име трябва да описва типа на списъка, като например „Съседна група“или „Членове на борда“. Въведете това име в полето „Име на списък“в горната част на панела Създаване на списък.
Стъпка 7. Добавете контакти към списъка
За да направите това, започнете да въвеждате име на контакт в полето „Добавяне на контакти“в десния панел. Когато се появи името на контакта, щракнете върху него, за да ги добавите към списъка. Продължете да добавяте членове, докато не сте готови да запазите работата си.
Стъпка 8. Щракнете върху бутона Запазване
Намира се в долната част на десния панел. Вашият списък вече е запазен в Списъци раздел.
За да управлявате членове на списъка в бъдеще, щракнете върху иконата Контакти, след това върху Списъци раздела, изберете списъка от падащото меню и след това щракнете върху редактиране. Само не забравяйте, че новите членове вече трябва да бъдат добавени към основния ви списък с контакти, преди да можете да ги добавите към групата.
Част 2 от 2: Изпращане на съобщение до вашия пощенски списък
Стъпка 1. Съставете ново съобщение в Yahoo Mail
За да направите това, влезте в https://mail.yahoo.com и щракнете върху лилавото Съчинявайте бутон в горния десен ъгъл.
Стъпка 2. Въведете своя собствен имейл адрес в полето „До“
Това е в горната част на съобщението. Причината да добавяте само свой собствен адрес тук е, че членовете на групата не могат да си виждат имената и имейл адресите си. Това също предотвратява предаването на отговорите на хората на вашето съобщение до всички в списъка.
Като алтернатива, ако искате вашият пощенски списък да е текуща дискусия, в която всеки може да отговори на всички членове, вместо това можете да въведете името на групата в полето „До“. Имайте предвид, че това ще направи имената и имейл адресите на всички членове на групата видими за всеки, който получи съобщението. Това не се препоръчва, защото няма начин да се „отпишете“от групово съобщение като това
Стъпка 3. Щракнете върху CC / BCC
Той е в горния десен ъгъл на новото съобщение. Ще се появят допълнителни празни места.
Стъпка 4. Въведете името на пощенския списък на групата в полето "BCC"
Просто щракнете с мишката в полето и въведете името на създадената от вас група. Когато името се появи като опция за щракване, щракнете върху него, за да го изберете.
- Когато щракнете върху името на групата, ще видите пълния списък с имейл адреси на членове, които се появяват на реда BCC. Не се притеснявайте, тъй като използвате полето BCC, получателите ви не могат да видят списъка.
- Ако сте въвели името на групата си в полето „До“, просто пропуснете тази стъпка.
Стъпка 5. Въведете темата на съобщението си
Така вашето съобщение ще се появи във входящите кутии на членовете на вашия пощенски списък.
Стъпка 6. Създайте вашето съобщение
В най -голямата част от новото съобщение въведете това, което искате да изпратите на групата. Можете да използвате лентата с инструменти за дизайн на Yahoo в долната част на съобщението, за да персонализирате шрифтове, да добавяте изображения и да прикачвате файлове. Можете също да поставите текст, който сте съставили в други приложения, като Word.
- Повечето пощенски кутии не могат да обработват прикачени файлове с размер над 2 GB. Ако трябва да прикачите голям файл, използвайте облачна услуга като Dropbox или Google Drive.
- За да използвате една от цветните канцеларски опции на Yahoo, щракнете върху иконата на книга със сърце вътре в долната част на съобщението. Тези дизайни могат да помогнат вашата поща да се открои в море от скучно изглеждащи бюлетини.
Стъпка 7. Щракнете върху бутона Изпрати, за да изпратите съобщението си
Това е синият бутон в долния ляв ъгъл на новото съобщение. Това изпраща вашето съобщение до списъка с получатели.
Докато добавяте името на списъка си с групи в полето „BCC“вместо в полето „До“, всички отговори ще отиват директно при вас, а не към други членове на групата
Съвети
- За да предотврати спама, Yahoo ограничава броя на имейлите, които можете да изпращате в рамките на определен период от време. Ако достигнете прага (който, за съжаление, не е обществена информация), ще бъдете предупредени, че трябва да изчакате, преди да изпратите съобщението си.
- Добра идея е да включите изречение или две относно отписването от бъдещи писма. Тъй като използвате поща на Yahoo, а не основна услуга за пощенски списък, можете просто да уведомите хората, че могат да ви пишат директно, за да се отпишат. Ако някой поиска да бъде премахнат от вашия пощенски списък, направете го, преди да изпратите друго.
