Това wikiHow ви учи как да управлявате инвентара на вашия бизнес с помощта на електронна таблица на Excel на компютър с Windows или Mac. Можете да използвате предварително форматиран шаблон за списък на инвентара, за да направите това, или можете да създадете ръчно своя лист.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използване на шаблон
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Това е тъмнозелено приложение с бял "X" върху него.
Стъпка 2. Щракнете върху лентата за търсене
Намира се в горната част на прозореца на Excel.
На Mac първо щракнете Файл в горния ляв ъгъл, след което щракнете Ново от шаблона … в падащото меню.
Стъпка 3. Потърсете шаблони за списък на инвентара
Въведете списък с инвентаризация в лентата за търсене в горната част на страницата, след което натиснете ↵ Enter. Това ще изведе списък с шаблони за управление на инвентара.
Стъпка 4. Изберете шаблон
Кликнете върху шаблона на списъка с инвентара, който най -добре отговаря на вашите нужди. Страницата за визуализация ще се отвори.
Всеки шаблон за списък на инвентара предлага различни функции. Ако шаблонът, който сте избрали, не ви харесва, натиснете Esc, за да се върнете на страницата с шаблони
Стъпка 5. Щракнете върху Създаване
Това е вдясно от прозореца за визуализация на шаблона.
Стъпка 6. Изчакайте шаблонът ви да се зареди
Това може да отнеме няколко секунди. След като шаблонът е отворен, можете да продължите.
Стъпка 7. Въведете информацията за инвентара си
За да промените предварително попълнена клетка, щракнете двукратно върху нея, изтрийте номера или думата там и въведете информацията за вашия елемент. Въпреки че избраният от вас шаблон може да има малко различни опции, всеки списък с инвентар трябва да включва следните опции:
- Номер на артикул - Номер на инвентара на артикула (SKU).
- Име на предмета - Описателно име на елемент.
- Цена на артикула - Цената на един артикул.
- Номер на склад - Броят на артикула.
- Нетна стойност - Общата стойност на наличност на артикул.
Стъпка 8. Запазете работата си
За да направите това:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху място за запазване в лявата част на прозореца, въведете името на документа (напр. „Списък на запасите“) в текстовото поле „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете името на документа (напр. „Списък на запасите“) в полето „Запазване като“, изберете място за запазване, като щракнете върху полето „Къде“и щракнете върху папка, след което щракнете върху Запазване.
Метод 2 от 2: Създаване от нулата
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Това е зелена кутия с бял "X" в нея.
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга
Това поле е в горната лява част на прозореца.
Пропуснете тази стъпка на Mac
Стъпка 3. Създайте заглавки на списъка си с инвентара
В следните клетки въведете следните заглавки:
- A1 - Номер на артикул
- В1 - Име на предмета
- C1 - Цена на артикула
- D1 - Брой артикули
- E1 - Нетна стойност
Стъпка 4. Регулирайте ширините на колоните
Щракнете върху интервала между две букви в колони (напр. А и Б) в горната част на листа, след това плъзнете мишката надясно, за да разширите колоната.
Стъпка 5. Въведете инвентарния номер на даден артикул
Щракнете върху клетка А2, след това въведете инвентарния номер на вашия артикул (например 123456) и натиснете ↵ Enter.
Стъпка 6. Добавете името на елемент
Щракнете върху клетка В2, след това въведете официалното име на елемента (например кабелни връзки).
Стъпка 7. Определете цената на артикула за единица
Щракнете върху клетка C2, след това въведете индивидуалната цена на артикула (напр. 4,99).
Стъпка 8. Добавете общия брой на този артикул, който имате под ръка
Щракнете върху клетка D2, след това въведете броя артикули, които имате на склад (например, ако имате под ръка 80 кабелни връзки, бихте въвели 80).
Стъпка 9. Въведете формулата за нетната стойност
Щракнете върху клетка E2, след това въведете
= C2*D2
в клетката и натиснете ↵ Enter. Веднага трябва да видите изчислената нетна стойност в клетката.
Можете да повторите тази обща формула за всяка клетка в колоната „Нетна стойност“-просто се уверете, че я заменяте C2 и D2 с правилните клетки (например, ако умножавате стойности в клетките C10 и D10, бихте използвали тези клетки вместо C2 и D2).
Стъпка 10. Добавете останалите си артикули към списъка с инвентара
Повторете горния процес за всеки елемент от инвентара си. Ще присвоите по един елемент на всеки ред, докато списъкът ви не бъде пълен.
Стъпка 11. Запазете работата си
За да направите това:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху място за запазване от лявата страна на прозореца, въведете името на документа (напр. „Списък на запасите“) в текстовото поле „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете името на документа (напр. „Списък на запасите“) в полето „Запазване като“, изберете местоположение за запазване, като щракнете върху полето „Къде“и щракнете върху папка и щракнете върху Запазване.
