Списъците по азбучен ред са добро умение за научаване с думи, особено ако често се справяте с директории и списъци. За щастие, процесът на сортиране е доста прост, след като научите как да получите достъп до него. Следвайте това ръководство, за да научите как за всяка версия на Word.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използване на Word 2007/2010/2013
Стъпка 1. Отворете файла, който искате да сортирате
Можете също да копирате и поставите списъка с думи, които искате да сортирате в документ. За да подреждат думите по азбучен ред, те трябва да бъдат форматирани като списък, като всеки запис е на свой ред.
Стъпка 2. Изберете текста, който искате да сортирате
Ако вашият списък е единствената част от вашия документ, не е нужно да подчертавате нищо. Ако искате да подредите по азбучен ред списък, който е част от по -голям документ, маркирайте секцията, която искате да сортирате.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Начало
В раздела Параграф на раздела Начало щракнете върху бутона Сортиране. Иконата е „А“над „Z“със стрелка надолу. Това ще отвори диалоговия прозорец Сортиране на текст.
Стъпка 4. Изберете вашата поръчка
По подразбиране сортирането ще се извърши по параграф. Щракнете върху възходящ или низходящ бутон, за да изберете в кой ред да се показва списъкът. Възходящ ще постави списъка в азбучен ред, а низходящ ще постави списъка в обратен азбучен ред.
Ако искате да сортирате по втората дума за всеки запис (например по фамилия във ПЪРВИ, ПОСЛЕДНИ формат), щракнете върху бутона Опции в прозореца Сортиране на текст. В секцията „Разделете полетата по“изберете Друго и въведете едно пространство. Натиснете OK и след това изберете Word 2 в менюто Сортиране по. Натиснете OK, за да сортирате списъка
Метод 2 от 2: Използване на Word 2003 и по -рано
Стъпка 1. Отворете файла, който искате да сортирате
Можете също да копирате и поставите списъка с думи, които искате да сортирате в документ. За да подреждат думите по азбучен ред, те трябва да бъдат форматирани като списък, като всеки запис е на свой ред.
Стъпка 2. Изберете текста, който искате да сортирате
Ако вашият списък е единствената част от вашия документ, не е нужно да подчертавате нищо. Ако искате да подредите по азбучен ред списък, който е част от по -голям документ, маркирайте секцията, която искате да сортирате.
Стъпка 3. Щракнете върху менюто Таблица
Изберете Сортиране. Това ще отвори диалоговия прозорец Сортиране на текст.
Стъпка 4. Изберете вашата поръчка
По подразбиране сортирането ще се извърши по параграф. Щракнете върху възходящ или низходящ бутон, за да изберете в кой ред да се показва списъкът. Възходящ ще постави списъка в азбучен ред, а низходящ ще постави списъка в обратен азбучен ред.
Ако искате да сортирате по втората дума за всеки запис (например по фамилия във ПЪРВИ, ПОСЛЕДНИ формат), щракнете върху бутона Опции в прозореца Сортиране на текст. В секцията „Разделете полетата по“изберете Друго и въведете едно пространство. Натиснете OK и след това изберете Word 2 в менюто Сортиране по. Натиснете OK, за да сортирате списъка
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Може да се наложи да щракнете върху стрелката, сочеща надолу в долната част на меню на MS Word (например менюто Таблица), за да разширите менюто и да видите всички опции.
- Можете да използвате MS Word като инструмент за сортиране за подреждане по азбучен ред на текст във всеки софтуер, който ви позволява да поставяте текст. Просто първо направете азбука в Microsoft Word и след това копирайте сортирания списък и го поставете на други дестинации.
