SharePoint е популярна програма за управление на документи, използвана от големи и малки предприятия. Предлагат се няколко версии на SharePoint, включително безплатна ограничена версия. Една от целите на SharePoint е да съхранява документи в мрежата или на сървър, като ги прави достъпни от разстояние. Достъпът до SharePoint и конкретните документи, съхранявани в SharePoint, могат да бъдат защитени. SharePoint ви позволява да качвате документи, така че другите да могат да отварят, четат, редактират и публикуват повторно документа. SharePoint може да съхранява различни типове файлове, включително текст, Excel, PowerPoint, html и PDF файлове. Преди да внедрите това приложение във вашата организация, първо трябва да знаете как да добавите файл към SharePoint.
Стъпки
Метод 1 от 3: Достъп до SharePoint
Стъпка 1. Влезте в SharePoint
Начинът на влизане и кой може да влезе ще бъде специфичен за всяка група. В много случаи и особено в безплатната версия ще ви бъде предоставен уеб адрес. Може да се нуждаете от потребителско име и парола за влизане в зависимост от сигурността на системата и сървъра. Потребителското име и паролата ще трябва да ви бъдат предоставени от вашия администратор на SharePoint.
Метод 2 от 3: Качване на документи
Стъпка 1. Отворете връзката „Документи“и след това „Споделени документи
Стъпка 2. Кликнете върху „Качване на документ
Стъпка 3. Щракнете върху „Избор на файл
Стъпка 4. Потърсете вашия файл
Обърнете внимание, че файлът ще трябва да се съхранява някъде на компютъра, върху който работите, за да качите файла. Не можете директно да качвате от имейл или мрежата.
Стъпка 5. Изберете файла, който искате да качите
Ако искате да пишете върху вече зареден документ, уверете се, че е отметнато квадратчето „Презапиши, ако документ вече съществува“.
Стъпка 6. Кликнете върху „Запазване и затваряне
„Ще бъдете върнати на страницата„ Споделени документи “, където вашият документ вече ще бъде достъпен.
Метод 3 от 3: Създайте нов документ
Стъпка 1. Щракнете върху „Нов документ
Имайте предвид, че за използване на тази функция за създаване на документи е необходима програма, съвместима с SharePoint Team Services.
Стъпка 2. Създайте документа
Можете да създадете няколко типа документи, включително Word, Excel, html и PowerPoint документи.
Стъпка 3. Използвайте менюто „Файл“, за да кликнете върху „Запазване
Стъпка 4. Въведете името на новия файл в полето „Име на файл“
Използвайте „Запазване като“, за да изберете конкретен формат на документа. Новият документ ще бъде създаден и добавен към вашата библиотека.
