Outlook е един от най -популярните имейл клиенти в света и има множество мощни функции. За да извлечете максимума от Outlook, ще искате да добавите имейл акаунтите си, така че да можете да намерите всичките си съобщения на едно място, да импортирате календара си, за да виждате предстоящи събития и да добавите контактите си от различните си онлайн списъци с контакти.
Стъпки
Част 1 от 3: Добавяне на имейл акаунт
Стъпка 1. Разберете разликата между POP и IMAP имейл услугите
Има два начина за изпращане на имейл до вашия имейл клиент: POP (Post Office Protocol) и IMAP (Internet Message Access Protocol). POP е по -старият метод за прехвърляне на имейл съобщения и работи чрез изтегляне на нови съобщения на вашия клиент и след това изтриването им от сървъра. IMAP е проектиран да ви позволява да проверявате имейли от множество устройства, тъй като съобщенията и организацията се синхронизират между всички клиенти, които използвате.
- Наистина няма практически причини да използвате POP, ако е наличен IMAP. IMAP е по -стабилен, по -сигурен и ви позволява да проверявате имейла си от компютъра, телефона и лаптопа си, без да губите никакви съобщения.
- Повечето имейл услуги ви позволяват да използвате IMAP, въпреки че някои може да таксуват за това. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL и повечето доставчици на услуги позволяват IMAP.
Стъпка 2. Конфигурирайте услугата си за IMAP (Gmail)
Повечето имейл услуги ви позволяват достъп до функциите IMAP, без да правите никакви промени. Основното изключение от това е Gmail, където ще трябва ръчно да активирате IMAP.
Влезте в уебсайта на Gmail и щракнете върху бутона Gear. Изберете „Настройки“и след това щракнете върху раздела „Препращане и POP/IMAP". Изберете „Активиране на IMAP" и кликнете върху „Запазване на промените“
Стъпка 3. Отворете Outlook
Когато добавите IMAP услуга за електронна поща, ще можете да проверявате, организирате и управлявате имейла си в Outlook и на всички други устройства. Всички промени, които правите в Outlook, ще бъдат отразени в другите ви имейл клиенти.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела "Файл"
В секцията „Информация“кликнете върху бутона „+ Добавяне на акаунт“.
Стъпка 5. Изберете „Ръчна настройка или допълнителни типове сървъри“
Това ще ви позволи да въведете всеки имейл акаунт.
Забележка: Ако използвате Gmail или Hotmail (Outlook.com), можете да въведете имейл адреса и паролата си в секцията „Акаунт за електронна поща“в прозореца Добавяне на нов акаунт и да пропуснете останалата част от този раздел. Outlook ще се погрижи за останалата част от конфигурацията вместо вас. Можете също така да ги настроите ръчно, ако предпочитате, като четете нататък
Стъпка 6. Изберете „POP или IMAP“
Това ще ви позволи да влезете в уеб базиран имейл акаунт.
Стъпка 7. Въведете информацията за вашия имейл акаунт
Въведете вашето име, както и имейл адреса си в горния раздел. Оставете информацията за сървъра празна засега (вижте следващата стъпка). В секцията Информация за влизане въведете потребителско име на вашия акаунт (обикновено същото като вашия имейл адрес), както и паролата, която използвате за достъп до акаунта.
Стъпка 8. Въведете информацията за вашия пощенски сървър
В раздела Информация за сървъра въведете информацията за вашата пощенска услуга. Изберете „IMAP“от падащото меню Тип акаунт. По -долу е дадена информация за някои от по -популярните пощенски услуги:
| Обслужване | Входящ пощенски сървър | Сървър за изходяща поща |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Стъпка 9. Щракнете върху
Още настройки… бутон.
Щракнете върху раздела Изходящ сървър.
Стъпка 10. Проверете "Моят изходящ сървър (SMTP) изисква удостоверяване")
Изберете „Използване на същите настройки като моя сървър за входяща поща“. Тази настройка е еднаква за почти всички имейл услуги.
Стъпка 11. Щракнете върху
Разширено раздел.
Тези настройки обикновено са правилни, но ще искате да ги проверите, като използвате таблицата по -долу:
| Обслужване | Входящ сървър/ | Изходящ сървър/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Стъпка 12. Щракнете
Напред> след като въведете всички настройки на акаунта си.
Outlook ще започне да тества настройките ви, за да се увери, че може да се свърже със сървъра, за да изпраща и получава съобщения.
Стъпка 13. Изчакайте съобщенията ви да се синхронизират
след като свържете вашия имейл акаунт, вашите съобщения и папки ще започнат да се синхронизират с Outlook. В зависимост от това колко съобщения имате, това може да отнеме няколко минути. Можете да наблюдавате процеса от лентата на състоянието в долната част на прозореца.
Outlook ще трябва да извърши основна синхронизация само при първото свързване на вашия акаунт. След това той просто ще синхронизира всички промени, направени от някой от вашите имейл клиенти
Стъпка 14. Прегледайте съобщенията си
В лявата част на прозореца ще видите вашия имейл акаунт със свързаните с него папки, изброени отдолу. Можете да прегледате тези папки, за да видите всичките си съобщения. Всички организационни промени, които правите в Outlook, ще бъдат отразени в уеб версията на вашия имейл акаунт и обратно.
Отстраняване на неизправности
Стъпка 1. Не мога да изпращам имейл съобщения, но мога да ги получа
Ако можете да получавате съобщения добре, но Outlook ви дава грешка при изпращане, ще искате да проверите отново настройките на изходящия сървър.
- Щракнете върху раздела Файл и изберете „Информация“. Щракнете върху „Настройки на акаунта“→ „Настройки на акаунта“и след това щракнете двукратно върху акаунта, в който искате да направите корекции.
- Проверете отново дали вашият сървър за изходяща поща е настроен правилно. В прозореца „Още настройки“потърсете алтернативни портове, за да опитате за изходящия сървър. Уверете се също, че „Моят изходящ сървър изисква удостоверяване“е отметнато в раздела Изходящ сървър.
Стъпка 2. Не мога да получавам имейл съобщения, но мога да ги изпращам
Ако можете да изпращате имейл съобщения, но имате трудности при извличането на нови, ще искате да проверите отново настройките на входящия сървър.
- Щракнете върху раздела Файл и изберете „Информация“. Щракнете върху „Настройки на акаунта“→ „Настройки на акаунта“и след това щракнете двукратно върху акаунта, в който искате да направите корекции.
- Уверете се, че имате правилния IMAP адрес за вашия сървър за входяща поща. В прозореца „Още настройки“се уверете, че портът на входящия ви сървър е зададен на 993/SSL, освен ако имейл услугата не е посочила друго.
Стъпка 3. Не мога да изпращам или получавам имейл съобщения
Ако получавате грешки при удостоверяване и не можете да изпращате или получавате съобщения, вероятно имате работа с лоша парола.
- Щракнете върху раздела Файл и изберете „Информация“. Щракнете върху „Настройки на акаунта“→ „Настройки на акаунта“и след това щракнете двукратно върху акаунта, в който искате да направите корекции.
- Въведете отново паролата си в полето Парола. Проверете дали вашата пощенска услуга изисква влизане чрез Secure Password Authentication (повечето уеб пощенски услуги не изискват това).
- Ако използвате двуфакторно удостоверяване, ще трябва да създадете и използвате специфична за приложението парола за Outlook. Щракнете тук за инструкции за двуфакторното удостоверяване на Google.
Част 2 от 3: Синхронизиране на календари
Стъпка 1. Разберете какво ще се случи, когато импортирате календар
Outlook не може да синхронизира и двата начина с услугите на календара, с изключение на Outlook.com (Hotmail). Вместо това можете да настроите Outlook да се абонира за вашия календар и той автоматично ще се актуализира, когато направите промени в уеб календара си. Промените, направени във вашия календар на Outlook, обаче няма да бъдат синхронизирани обратно с вашия уеб календар.
За да синхронизирате акаунт в Outlook.com, включително календара, щракнете върху раздела Файл и след това върху бутона „Добавяне на акаунт“. Въведете информацията за вашия акаунт в Outlook.com и следвайте подканите за синхронизиране на вашите акаунти
Стъпка 2. Намерете ICAL адреса за вашия календар
ICAL адресът е връзка към вашия уеб календар, който позволява на Outlook да бъде актуализиран. Процесът за намиране на ICAL адреса зависи от календарната услуга:
- Google Календар - Влезте в Google Календар. Задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да споделите с Outlook и щракнете върху бутона Меню, който се показва. Изберете „Настройки на календара“и след това щракнете върху бутона ICAL до „Частен адрес“. Копирайте показания адрес.
- Yahoo! Календар - Влезте във вашия Yahoo! Календар. Задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да споделите с Outlook и щракнете върху бутона Меню, който се показва. Изберете „Споделяне …“и след това поставете отметка в квадратчето „Генериране на връзки“. Копирайте адреса в полето „За импортиране в приложение Календар (ICS)“.
- Facebook - Влезте във вашия Facebook акаунт. Щракнете върху опцията „Събития“в лявото меню. Щракнете с десния бутон върху връзката „Предстоящи събития“и изберете „Копиране“. Тази връзка се намира в малкото поле под полето „Събития, които се случват тази седмица“, намиращо се в дясната страна на страницата.
- iCloud - За да добавите вашия iCloud календар към Outlook, ще трябва да инсталирате контролния панел iCloud.
Стъпка 3. Отворете Outlook и изберете раздела Календар
- Outlook 2013 - Можете да изберете Календар от реда бутони в долната част на прозореца.
- Outlook 2010, 2007 и 2003 - Можете да изберете Календар от списъка с бутони в долния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела „Папка“, след което щракнете върху „Отваряне на календара“
Стъпка 5. Изберете „От Интернет
.. и поставете в ICS адреса. Щракнете върху Да, когато бъдете подканени да добавите интернет календара.
Можете да щракнете върху Разширени …, за да добавите описание или да преименувате календара
Стъпка 6. Разгледайте календара си
Новият ви календар ще се отвори, което ви позволява да виждате събитията в интернет календара. Всички промени, направени в Outlook, няма да бъдат синхронизирани обратно с вашия интернет календар.
Отстраняване на неизправности
Стъпка 1. Календарът ми не остава синхронизиран с моя iPhone
Това е доста често срещан проблем при свързване към Exchange сървър и изисква специален инструмент за поправяне на вашия компютър. Това се случва, когато файловете се повредят по време на процеса на синхронизиране.
- Изтеглете програмата CalCheck от Microsoft тук.
- Разархивирайте програмата и плъзнете CalCheck.exe до удобно място на вашия компютър.
- Задръжте клавиша ⇧ Shift и щракнете с десния бутон в папката, която съдържа CalCheck.exe. Изберете „Отваряне на командния прозорец тук“.
- Въведете calcheck.exe -f и натиснете ↵ Enter, за да стартирате програмата и да опитате да поправите всички повредени файлове.
Част 3 от 3: Импортиране на контакти
Стъпка 1. Разберете какво ще се случи, когато импортирате контакти от друга услуга
Outlook не може да синхронизира напред и назад между вашия онлайн списък с контакти и списъка с контакти на Outlook. Когато импортирате файл с контакти, всички промени, направени в Outlook, остават в Outlook. Ако искате да върнете промените, които сте направили в Outlook, обратно в списъка си с онлайн календар, ще трябва да експортирате контактите си в Outlook.
Изключение от това е акаунт в Outlook.com, който може да се синхронизира напълно с Outlook. За да синхронизирате акаунт в Outlook.com, включително контактите, щракнете върху раздела Файл и след това върху бутона „Добавяне на акаунт“. Въведете информацията за вашия акаунт в Outlook.com и следвайте подканите за синхронизиране на вашите акаунти
Стъпка 2. Експортирайте контактите от другата си услуга
Ще трябва да изтеглите или запазите списъка си с контакти като файл, който Outlook може да чете и импортира. Процесът варира в зависимост от услугата за контакти.
- Google Контакти - Влезте в уебсайта на Gmail. Щракнете върху менюто „Gmail“и преминете към „Контакти“. Щракнете върху бутона „Още“и изберете „Експортиране …“. Изберете кои групи искате да експортирате. По подразбиране всички контакти ще бъдат експортирани. Изберете „Outlook CSV“като формат. Запазете файла на вашия компютър.
- Yahoo! Контакти - Влезте в Yahoo! Уебсайт за поща. Щракнете върху бутона Контакти над списъка с вашите пощенски папки. Кликнете върху бутона „… Действия“над списъка с контакти. Щракнете върху „Експорт“и се уверете, че е избран Microsoft Outlook. Кликнете върху „Експортиране сега“, за да изтеглите файла на компютъра си.
- iCloud Contacts - Влезте в уебсайта на iCloud и изберете „Contacts“. Изберете всички контакти, които искате да експортирате. Можете да задържите ⇧ Shift, за да изберете няколко контакта веднъж. Щракнете върху иконата на Gear и изберете „Export vCard..“, за да изтеглите файла с контактите на вашия компютър.
Стъпка 3. Отворете Outlook и изберете раздела Хора
- Outlook 2013 - Можете да изберете Хора от реда бутони в долната част на прозореца.
- Outlook 2010, 2007 и 2003 - Можете да изберете Хора от списъка с бутони в долния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела „Файл“и изберете „Отваряне и експортиране“
Стъпка 5. Изберете „Импортиране/експортиране“и след това изберете „Импортиране от друга програма или файл“
Ако импортирате iCloud контакти, изберете „Импортиране на VCARD файл“
Стъпка 6. Изберете „Стойности, разделени със запетая (Windows)“
Потърсете файла, който сте изтеглили от вашия онлайн списък с контакти.
Стъпка 7. Определете как искате да боравите с дубликати
Ако вече имате контакти в Outlook, може да имате дубликати, когато импортирате списъка си с контакти. Можете да изберете да замените дубликати с информация за контакт в интернет (най-добре е по-актуалният източник), да създадете дубликати, които след това да можете да комбинирате или изтриете по-късно, или изобщо да не импортирате дублирани елементи (най-добре, когато Outlook е по-актуален източник).
Стъпка 8. Разгледайте контактите си
Вашите контакти вече ще бъдат изброени в раздела Хора на Outlook. Можете бързо да изпратите контакти по имейл или да ги добавите към групи. Всички промени, направени в Outlook, няма да бъдат отразени във вашия онлайн списък с контакти.
Отстраняване на неизправности
Стъпка 1. Моите контакти в Google не се импортират правилно
Outlook може да има затруднения с големи CSV файлове, съдържащи стотици контакти в Google. Можете бързо да синхронизирате контактите си с помощта на Outlook.com (при условие че Outlook е свързан с вашия акаунт в Outlook.com).
- Посетете people.live.com и влезте с вашия акаунт в Outlook.com.
- Кликнете върху бутона „Контакти в Google“.
- Кликнете върху „Свързване“и след това влезте с профила си в Google.
- Изберете „Разрешаване на достъп“и вашите контакти ще бъдат импортирани във вашия акаунт в Outlook.com, който, ако е свързан с Outlook, ще ги добави към вашите контакти в Outlook.
