Това wikiHow ви учи как безопасно да споделяте важни документи с други в Windows или macOS.
Стъпки
Метод 1 от 4: Защита с парола документ на Microsoft Word (Windows и Mac)
Стъпка 1. Отворете документа в Microsoft Word
Най-бързият начин да направите това е да щракнете двукратно върху името на файла.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Файл
Той е в горния ляв ъгъл на прозореца (или в лентата с менюта на Mac).
Стъпка 3. Щракнете върху Информация
Стъпка 4. Щракнете върху Protect Document
Стъпка 5. Щракнете върху Шифроване с парола
Стъпка 6. Създайте и потвърдете паролата на документа
Следвайте инструкциите на екрана, за да въведете и потвърдите паролата, която ще защити вашия документ.
Стъпка 7. Запазете файла
Щракнете върху Файл меню и изберете Запазване за да запазите новата версия на вашия документ.
Стъпка 8. Споделете документа с други
След като файлът е защитен с парола, можете да го изпратите по различни начини:
- Прикачете документа към имейл съобщение в Gmail, Outlook или Mac Mail.
- Добавете файла към облачно устройство като Google Drive, iCloud Drive или Dropbox.
Метод 2 от 4: Прикачване на файлове към шифровани съобщения в Outlook (Windows и Mac)
Стъпка 1. Отворете Outlook на вашия компютър или Mac
Обикновено е в Всички приложения областта на менюто "Старт" в Windows и в Приложения папка в macOS.
Стъпка 2. Щракнете върху Нов имейл
Това е иконата на плика в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3. Щракнете върху менюто Файл
Той е близо до горния ляв ъгъл на екрана.
Ако използвате Outlook 2010, щракнете върху Настроики меню, след което изберете Повече опций.
Стъпка 4. Щракнете върху Свойства
Ако използвате Outlook 2010, преминете към следващата стъпка.
Стъпка 5. Щракнете върху Настройки за защита
Стъпка 6. Поставете отметка в квадратчето до „Шифроване на съдържанието на съобщението и прикачените файлове
”
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Това съобщение вече ще бъде шифровано.
Стъпка 8. Щракнете върху Затвори
Сега, когато настройките за криптиране са зададени, можете да създадете съобщението.
Стъпка 9. Въведете получател, тема и съобщение
Стъпка 10. Щракнете върху Прикачване на файл
Това е иконата на кламер в горната част на новото съобщение. Това отваря файловия браузър на вашия компютър.
Стъпка 11. Изберете прикачения файл и щракнете върху Отваряне
Това прикачва файла към съобщението.
Стъпка 12. Щракнете върху Изпрати
Съобщението вече ще бъде доставено на получателя.
Метод 3 от 4: Шифроване на документ с EPS (Windows)
Стъпка 1. Придвижете се до файла, който искате да шифровате
Лесен начин да направите това е да натиснете ⊞ Win+E, за да отворите File Explorer, след което щракнете двукратно върху папката, която съдържа файла.
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху файла или папката
Контекстното меню ще се разшири.
Стъпка 3. Щракнете върху Свойства
Това е последната опция в менюто.
Стъпка 4. Щракнете върху Разширени
Той е близо до долния десен ъгъл на прозореца.
Стъпка 5. Поставете отметка в квадратчето до „Шифроване на съдържание за защита на данните
”Това е последната опция на прозореца.
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Ако сте избрали папка, ще се появи съобщение за потвърждение.
Стъпка 7. Изберете Прилагане на промените към тази папка, подпапки и файлове
Стъпка 8. Щракнете върху OK
Избраният файл или папка вече е криптиран. За достъп до файла или папката ще трябва да използвате идентификационните си данни за вход в Windows.
Стъпка 9. Изпратете криптиран документ
- Ако сте шифровали само един файл, можете да го прикачите към имейл съобщение. Не можете да компресирате папката и след това да я прикачите към имейл.
- Ако сте шифровали папка, качете я в облачно устройство като Google Drive, iCloud Drive или Dropbox. Веднъж качени, използвайте инструментите на устройството, за да споделяте файловете, както желаете.
Метод 4 от 4: Шифроване на документи с Disk Utility (Mac)
Стъпка 1. Добавете файла, който искате да шифровате, в папка
Ако не сте сигурни как да направите това, вижте Създаване на нова папка на компютър.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Go
Той е в горната част на екрана.
Стъпка 3. Щракнете върху Помощни програми
Намира се в долната част на менюто. Ще се отвори нов прозорец на Finder.
Стъпка 4. Щракнете двукратно върху Disk Utility
Това отваря приложението Disk Utility.
Стъпка 5. Щракнете върху менюто Файл
Намира се в лентата с менюта в горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 6. Задръжте курсора на мишката върху New
Ще се разшири друго меню.
Стъпка 7. Щракнете върху Изображение от папката
Стъпка 8. Изберете папката, която искате да шифровате, и щракнете върху Избор
Стъпка 9. Изберете 128-битов или 256-битов от падащото меню „криптиране“.
Стъпка 10. Създайте парола
Въведете нова парола за папката в полето „Парола“, след което отново в полето „Потвърди“.
Стъпка 11. Щракнете върху Избор
Стъпка 12. Щракнете върху Запазване
Стъпка 13. Щракнете върху Готово
Файловете в папката вече са криптирани. Сега можете да качите папката в облачно устройство като Google Drive, iCloud Drive или Dropbox. Веднъж качени, използвайте инструментите на устройството, за да споделяте файловете, както желаете.
