InDesign ви позволява да създавате бюлетини, брошури и флаери, но споделянето на тези творения може да бъде проблем. Повечето бизнес потребители нямат инсталиран софтуер InDesign на Adobe на компютрите си и следователно няма да могат да четат документите. Експортирането на документ на InDesign като PDF, което прави изгледа на файла на всеки компютър с PDF четец, е най -доброто решение за този проблем. Лесно е да направите PDF от InDesign, без да използвате отделна програма за създаване на PDF.
Стъпки
Стъпка 1. Стартирайте Adobe InDesign
Стъпка 2. Отворете документа, който искате да експортирате в PDF формат
Стъпка 3. Щракнете върху менюто Файл и изберете опцията Експортиране на PDF
Adobe InDesign ще отвори прозорец за експортиране на PDF, който ви позволява да персонализирате няколко опции за експортиране
Стъпка 4. Изберете подходящия размер на файла в полето за избор Export PDF Preset Export
- Най -малкият размер на файла ще бъде най -лесно да се изпрати по имейл или да се качи в мрежата или на мрежово местоположение.
- Настройката за качество на печат прави качеството на изображението с най -висок приоритет и е за документи, които ще бъдат насочени към професионален принтер. Тази настройка не е съвместима с всички версии на Adobe Reader или други програми за четене на PDF файлове.
- Настройката за високо качество на печат ще създаде PDF файл, който е съвместим с всички версии на Adobe Reader, но ще доведе до много по -голям размер на файла.
Стъпка 5. Приемете предварително зададената „Всички“в раздела Страници или изберете само тези страници, които да бъдат експортирани
- Всички избрани страници ще бъдат експортирани в един многостраничен PDF файл.
- Повторете процеса на отпечатване, за да направите отделен експортиращ PDF файл за всяка страница и всеки път да избирате различна отделна страница.
Стъпка 6. Маркирайте „Преглед на PDF след експортиране“, по този начин можете да видите PDF файла веднага след създаването му
Можете също да маркирате други опции по желание.
Ако правите PDF за качване онлайн, проверете „Включване на хипервръзки“и „Оптимизиране за бърз уеб изглед“
Стъпка 7. Отидете в раздела Резюме от лявата странична лента на прозореца Експортиране на PDF и прегледайте избраните от вас опции
Стъпка 8. Експортирайте, като щракнете върху бутона „Експортиране на PDF“в долната част на прозореца
Стъпка 9. Експортираният PDF файл ще се отвори автоматично във вашата програма за преглед на PDF файлове
(Уверете се, че сте маркирали „Преглед на PDF след експортиране“в Стъпка 6.) Прегледайте експортирания PDF файл за грешки, преди да го споделите.
Съвети
- Ако откриете грешка в експортирания PDF файл, е много по -лесно просто да го изтриете, да направите корекциите в InDesign и след това да експортирате заместващ файл. Редактирането на PDF в повечето случаи изисква закупуване на отделен софтуер.
- PDF файловете, които се експортират от Adobe InDesign с помощта на настройките с най -високо качество, често имат много голям размер, което прави отварянето, изпращането им по имейл и качването им тромав процес. Използвайте малки настройки за размер на файла, когато е възможно.
