Това wikiHow ви учи как да създавате и настройвате заявка за действие, която е команда, която може да сортира и показва данни автоматично в Microsoft Access.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете базата данни на Microsoft Access
Щракнете двукратно върху документа на Access, за който искате да създадете заявка за действие.
Ако все още не сте създали документа, отворете Microsoft Access, щракнете върху Празна база данни, въведете име, щракнете Създайте и въведете данните в базата данни, преди да продължите.
Стъпка 2. Щракнете върху Създаване
Този раздел е в горната част на прозореца на Microsoft Access. Това подканва лентата с инструменти да се появи под Създайте раздел.
Стъпка 3. Щракнете върху Дизайн на заявки
Това е в секцията „Заявки“на Създайте лентата с инструменти. Ще се отвори изскачащ прозорец.
Стъпка 4. Изберете вашата маса
Щракнете двукратно върху таблицата, от която искате да покажете данни. Ако имате повече от една таблица, щракнете двукратно върху всяка таблица, която искате да използвате.
Стъпка 5. Щракнете върху Затвори
Намира се в долната част на изскачащия прозорец.
Стъпка 6. Изберете колони за заявката за действие
Щракнете двукратно върху всяка колона, от която искате заявката за действие да показва данни.
По подразбиране колоните се наричат „Поле 1“, „Поле 2“и т.н
Стъпка 7. Задайте критериите на заявката
В секцията в долната част на прозореца на Access променете някоя от следните стойности за избраните (отметнати) колони:
- Поле - Въведете името на колона тук, за да замените избраната колона с нова. Можете също да щракнете върху падащата стрелка вдясно от името на колоната, за да видите всички налични колони в текущата таблица.
- Таблица - Въведете името на друга таблица във вашата база данни, за да замените избраната таблица с нова. Можете също да щракнете върху падащата стрелка вдясно от името на таблицата, за да видите списък с наличните таблици в документа.
- Вид - Изберете ред за сортиране (напр. Възходящ или низходящ).
- Покажи - Поставете отметка в това квадратче (ако не е отметнато), за да покажете информацията за колона, или я премахнете, за да скриете информацията.
- Критерии - Добавете формули или информация, за да филтрирате данните, показвани от заявката. Например, можете да въведете> "1", за да покажете всички стойности на колони, които са по -големи от 1.
Стъпка 8. Щракнете върху раздела Дизайн
Намира се в горната част на прозореца. Това отваря лентата с инструменти под раздела.
Може би вече сте в този раздел
Стъпка 9. Щракнете върху Изпълни
Тази икона във формата на удивителен знак се намира в раздела „Резултати“на Дизайн лентата с инструменти. Щракване Бягай ще подкани вашето запитване да покаже всяка информация от вашата (и) таблица (и), която отговаря на установените от вас критерии.
Съвети
- Можете да запишете заявка за действие, като натиснете Ctrl+S, въведете име за заявката и щракнете върху Добре.
- В секцията „Тип заявка“на Дизайн ще видите няколко предварително зададени опции (напр. Направете таблица), които можете да използвате, за да организирате и преглеждате информацията от вашата база данни, без да се налага да настройвате ръчно заявката.
