Ако искате да вземете данни от електронна таблица на Excel и да ги поставите в презентация на PowerPoint, можете да направите това с вградени контроли, налични и в двете програми. Това wikiHow ви показва как да поставяте данни от Excel в слайдове на PowerPoint, като използвате тези функции.
Стъпки
Метод 1 от 2: Копиране и поставяне на Excel данни в PowerPoint
Стъпка 1. Отворете Excel файл, който искате да използвате
Отворете вашия File Explorer и отидете в папката, където се съхранява вашият файл.
Стъпка 2. Щракнете върху полето в горния ляв ъгъл, за да изберете данни
Можете да изберете всички данни или само данните, които искате.
Стъпка 3. Щракнете върху Редактиране и изберете Копирайте, за да копирате данните.
Стъпка 4. Отворете Microsoft PowerPoint
Можете да минимизирате прозореца на файла на Excel или да излезете от Excel и да отворите PowerPoint.
Стъпка 5. Щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл
Това изважда падащ списък с още опции за този PowerPoint файл.
Стъпка 6. Щракнете върху Ново
Можете също така да отворите съществуваща презентация.
Стъпка 7. Щракнете върху слайда, който искате да използвате
Можете също да форматирате слайда за показване на данни, като изберете шаблона на слайда.
Стъпка 8. Щракнете с десния бутон и изберете Поставяне
Това поставя данните на Excel в избрания от вас слайд.
Стъпка 9. Щракнете върху иконата на клипборда в долния десен ъгъл
Това променя опциите за презентация за вашия слайд.
Стъпка 10. Изберете режим за представяне от падащото меню
Запазете работата си, след като сте доволни от направените промени.
Метод 2 от 2: Вмъкване на обект на Excel в PowerPoint
Стъпка 1. Отворете вашия PowerPoint файл
Придвижете се до папката, където е запазена от вашия File Explorer.
Стъпка 2. Щракнете върху Вмъкване в лентата с менюта
Стъпка 3. Изберете Обект
Стъпка 4. Изберете Създаване от файл
Стъпка 5. Намерете вашия Excel файл
След като отворите диалоговия прозорец, отворете файла Excel, който искате да вмъкнете във вашия слайд PowerPoint.
Стъпка 6. Изберете вашия файл и щракнете върху Вмъкване
Това ще вмъкне файла в избрания от вас слайд.
Стъпка 7. Преоразмерете и пренаредете моментната снимка на електронната таблица
Можете да хванете ръбовете, за да го увеличите или намалите, или да щракнете и плъзнете, за да го преместите. Когато щракнете двукратно върху действителната електронна таблица, тя ще отвори файла в Excel.
