PowerPoint е чудесен за създаване на слайдшоу, но те могат да бъдат трудни за споделяне, ако получателят няма инсталиран PowerPoint. Един лесен начин да споделите вашите презентации е да създадете MP4 видео файл. Това ще ви позволи да го пуснете на всеки компютър или устройство или да го качите в YouTube или друга услуга за стрийминг. По-новите версии на PowerPoint имат вградена тази възможност, но ще трябва да свършите малко повече работа за PowerPoint 2007 и по-ранни версии.
Стъпки
Метод 1 от 2: PowerPoint 2010 и 2013
Стъпка 1. Създайте вашата PowerPoint презентация, както искате
Когато преобразувате презентацията си в MP4, тя ще запази всички преходи, времена и разкази. Чувствайте се свободни да използвате всички налични инструменти, когато създавате презентацията си.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Файл
За някои версии на PowerPoint 2010 вместо това това ще бъде икона на Office.
Стъпка 3. Изберете „Експорт“(2013) или „Споделяне“(2010)
Това ще ви позволи да конвертирате слайдшоуто в множество различни формати.
Стъпка 4. Кликнете върху „Създаване на видеоклип“
Това ще отвори опциите за създаване на видео.
Стъпка 5. Изберете качеството
Качеството на видеото ще повлияе на яснотата на изображението и размера на файла. Видеоклиповете с по-ниско качество ще бъдат по-замъглени, но размерите на файловете ще бъдат много по-малки. Има три различни опции, от които можете да избирате и те са обозначени малко по -различно за 2010 и 2013 г.:
- Презентация (2013)/Висока (2010) - Това ще доведе до видео с най -високо качество и е най -подходящо за реални презентации на голям екран. Ако планирате да използвате видеото за проектиране на презентацията, изберете тази опция. Той ще произведе най -големия файл от трите опции.
- Интернет (2013)/Среден (2010) - Ако планирате да качите видеоклипа в YouTube или искате да го споделите с други, които ще гледат от компютър, изберете тази опция. Размерът на файла може да бъде значително по -малък, а качеството ще бъде само малко по -лошо от опцията за високо качество.
- Ниско/Ниско - Това ще доведе до много малък файл, но също така ще доведе до по -малък, по -размазан видеоклип. Тази опция е най-подходяща за стари смартфони и таблети, въпреки че последните устройства могат лесно да възпроизвеждат по-качествени версии.
Стъпка 6. Изберете времето, което искате да използвате
Падащото меню под настройките за качество ще ви позволи да зададете вашите опции за време. Можете да използвате тайминг, създаден за презентацията, или можете да настроите слайдовете да напредват след определен период от време.
Имате възможност да записвате време и разказ от това меню. Можете да визуализирате времето си, преди да продължите
Стъпка 7. Щракнете върху „Създаване на видео“
Това ще отвори познатия прозорец Save As.
Стъпка 8. Назовете и запишете файла си
Дайте име на филма си и изберете място, за да го запазите. PowerPoint ще започне да създава филмовия файл, което може да отнеме известно време за по -дълги презентации. Можете да наблюдавате напредъка в лентата в долната част на прозореца на PowerPoint.
Стъпка 9. Пуснете видеоклипа си
Вече можете да намерите и възпроизведете новосъздадения MP4 файл. Тъй като е във формат MP4, той трябва да играе на почти всеки компютър или скорошно смарт устройство.
Метод 2 от 2: PowerPoint 2007 и по -рано
Стъпка 1. Разберете процеса
Не можете да експортирате директно в MP4 в по -старите версии на PowerPoint. С Windows Movie Maker, безплатен видео редактор за Windows, можете да създадете видео, използвайки файлове с изображения на всеки отделен слайд. PowerPoint улеснява създаването на тези файлове с изображения.
Стъпка 2. Инсталирайте Windows Movie Maker (ако нямате такъв)
Много версии на Windows идват с инсталиран Windows Movie Maker. Ако използвате Windows 7 или 8, можете да изтеглите Windows Movie Maker от Microsoft тук.
Стъпка 3. Експортирайте вашата PowerPoint презентация в файлове с изображения
След като инсталирате Movie Maker, можете да конвертирате презентационните слайдове в-j.webp
- Щракнете върху бутона Office или менюто File и изберете „Save As“.
-
Щракнете върху менюто „Запазване като тип“и изберете „JPEG File Interchange Format (*.jpg)“.
Конвертиране на Powerpoint в Mp4 Стъпка 12 Bullet 2 - Изберете или създайте нова директория за всички файлове с слайдове.
-
Щракнете върху бутона „Запазване“и след това изберете „Всички слайдове“, когато бъдете подканени.
Конвертиране на Powerpoint в Mp4 Стъпка 12 Bullet 4
Стъпка 4. Отворете Windows Movie Maker
След като сте създали слайд файловете, можете да ги импортирате в Windows Movie Maker и да създадете MP4 от тях.
Стъпка 5. Импортирайте файловете
Ще трябва да добавите папката, съдържаща слайд файловете, в Windows Movie Maker:
- Щракнете върху менюто Файл и изберете „Импортиране в колекции“. В Movie Maker 2012 вместо това кликнете върху „Добавяне на видеоклипове и снимки“.
- Придвижете се до папката, съдържаща току -що създадените от вас файлове, и след това ги изберете всички. Папката ще има същото име като презентацията.
- Щракнете върху Отвори, след като изберете всички файлове в папката. Файловете с изображения ще бъдат отворени в Movie Maker.
Стъпка 6. Подредете слайдовете
Процесът от тук варира леко в зависимост от версията на Movie Maker, която използвате. За по -стари версии изберете всички импортирани изображения и след това ги плъзнете в Timeline. Във Movie Maker 2012 слайдовете автоматично ще бъдат подредени в слайдшоу.
Стъпка 7. Настройте продължителността на слайдовете
Можете да увеличите или намалите времето между всеки преход на слайд, за да отговаря на обема текст, който очаквате аудиторията да прочете. Уверете се, че давате достатъчно време на публиката да вземе цялата информация.
Стъпка 8. Добавете преходи
Можете да използвате инструментите за преходи на Windows Movie Maker, за да добавите преходи между всеки слайд. Използвайте ги, за да добавите забавни ефекти, но не прекалявайте, защото те ще отвлекат вниманието от съдържанието на презентацията.
Вижте Как да добавите преходи в Movie Maker за подробно ръководство за използването на преходи
Стъпка 9. Запазете филма като MP4 файл
След като приключите с редактирането на филма, можете да го запишете като MP4 файл.
- Кликнете върху „Запазване на филм“или „Запазване на моя компютър“
- Ако имате възможност да изберете устройство, изберете „За компютър“или конкретното устройство, на което възнамерявате да възпроизвеждате видеоклипа.
- Дайте име и запишете файла. Трябва да е във формат MP4. Ако не е, изберете „MPEG-4“от менюто „Запазване като тип“.
Стъпка 10. Изчакайте филмът да бъде завършен
След като запишете филма, Movie Maker ще започне да създава филмовия файл. Това може да отнеме известно време за по -дълги презентации. След като файлът е създаден, можете да го възпроизвеждате или прехвърляте, както желаете.
