Има ли данни във вашия лист на Microsoft Excel, които искате да се показват в документ на Word? Това wikiHow ще ви научи как да копирате данни от електронната си таблица във вашия Word документ, като използвате настолния пакет на Microsoft Office.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете документа си в Excel
Този метод ще ви преведе през стъпките на копиране и поставяне на данни от Excel в Word с помощта на настолно приложение за Windows или Mac. Можете или да отворите документа си в Excel, като отидете на Файл> Отваряне или можете да щракнете с десния бутон върху файла, изберете Отворен с, и тогава Excel.
Ако имате данни или таблица с данни, ще можете да промените начина, по който поставената информация се показва в Опции за поставяне, всички стъпки иначе са идентични, ако се опитвате да копирате и поставите данни или таблици.
Стъпка 2. Изберете данните във вашия Excel лист, които искате да копирате и поставите в Word
Използвайки мишката, щракнете върху първата клетка с данни, която искате да копирате, и я плъзнете, за да включите диапазона (ако искате да копирате повече от една клетка).
Стъпка 3. Натиснете Ctrl+C (Windows) или M Cmd+C (Mac).
Можете също да щракнете с десния бутон и да изберете копие.
Стъпка 4. Отворете документ в Word
Можете да отворите документ, върху който работите, или да създадете нов документ.
Стъпка 5. Преместете курсора в документа на Word, където искате да поставите данните на Excel
Когато натиснете клавишната комбинация, данните, които сте копирали от Excel, ще бъдат поставени в документа на Word.
Стъпка 6. Натиснете Ctrl+V (Windows) или M Cmd+V (Mac).
Данните, които сте копирали от Excel, ще се появят във вашия документ на Word.
Стъпка 7. Щракнете върху Опции за поставяне
Трябва да видите падащо меню „Опции за поставяне“до поставените данни или диаграма. Ако не, ще намерите „Опции за поставяне“над пространството за редактиране на документи в лявата част на прозореца под „Начало“.
Стъпка 8. Изберете форматирането на пастата
Ще видите тези опции отляво надясно:
- Запазете форматирането на източника: Запазва данните така, както са форматирани в Excel.
-
Използвайте стилове на местоназначение: Актуализира данните, за да отразява стила на Word. Използвайте този стил на поставяне, ако имате данни във формат на диаграма с линии на мрежата, които искате да запазите.
- Връзка и запазване на форматирането на източника: Запазва форматирането, както е било в документа на Excel, но данните в поставената таблица ще се актуализират всеки път, когато го редактирате в Excel.
- Свързване и използване на стила на местоназначение: Премахва оригиналното форматиране и го замества с това на вашия документ на Word. Това също свързва данните с оригиналната електронна таблица, така че актуализирането на електронната таблица също ще актуализира вашия документ на Word.
- Снимка: Вмъква данните като изображение вместо таблица и не може да се актуализира.
- Запазете само текст: Поставя само текста от таблицата и игнорира цялото форматиране (като редовете в таблицата). Всеки ред данни в диаграмата/таблицата обаче е разделен с нов параграф и всяка колона е разделена с раздели.
Стъпка 9. Запазете работата си
Ако използвате Mac, натиснете ⌘ Cmd+S и ако използвате компютър с Windows, натиснете Ctrl+S.
