Това wikiHow ви учи как да използвате ГРЕШКА функция в MS Excel. Тази функция връща определена стойност вместо грешка във формула. Някои от често срещаните грешки във формулата са #Н/Д, #DIV/0!, #НУЛА!, и #REF!
Стъпки
Метод 1 от 2: Предотвратяване на бъдещи грешки
Стъпка 1. Щракнете върху клетката, която ще съдържа вашата основна формула
Това е формулата, за която се опитвате да управлявате грешки. Някои примери, когато можете да предвидите грешки, са:
- Когато знаете, че някои референтни данни във формула VLOOKUP може да липсват. VLOOKUP ще се върне #Н/Д когато не може да намери стойността за търсене в посочения масив.
-
Когато използвате формула за разделяне в референтен набор от данни и знаете, че може да имате някои липсващи стойности в дивидента. Разделянето на 0 или празна клетка ще доведе до a #DIV/0!
грешка.
Стъпка 2. Започнете да въвеждате функцията IFERROR
Въведете знака за равенство = последвано от IFERROR (.
The ГРЕШКА функцията приема 2 аргумента: стойността за проверка за грешки и стойността за връщане вместо стойността на грешката.
Стъпка 3. Въведете стойността, която може да доведе до грешка
Това може да бъде формула, реферирана клетка или израз.
Отделете това от следващия вход, като въведете запетая след стойността
Стъпка 4. Въведете стойността, която трябва да замени грешката
Това може да бъде текст, число, друга формула или празно.
- За да използвате текст, поставете кавички около текста.
- За да замените грешката с празна клетка, въведете "" като тази стойност.
Стъпка 5. Приключете функцията си с)
Като цяло функцията трябва да изглежда като IFERROR (стойност, стойност_, ако). Някои примери за тази формула могат да бъдат:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "липсва") първо ще се опита да потърси стойността във F1 в колона А и да върне съответната му стойност от колона В. След това Excel ще покаже думата "липсва" ако не може да намери стойността на F1 в колона B, вместо #Н/Д.
-
IFERROR (A1/B1, "") ще върне празна клетка вместо #DIV/0!
ако B1 е 0 или празно.
Стъпка 6. Натиснете ↵ Enter, за да завършите формулата
Проверете дали е върнал очаквания резултат.
Метод 2 от 2: Управление на съществуващи грешки
Стъпка 1. Намерете грешки в електронната си таблица на Excel
Можете автоматично да изберете всички грешки, като направите следното:
- В У дома раздела, щракнете Намиране и избор в раздела Редактиране
- Изберете Отидете на Специално….
- Изберете Формули, след което премахнете отметката от всичко освен Грешки.
- Щракнете върху OK.
Стъпка 2. Следете грешките
Може да искате да промените цвета на клетката, за да можете лесно да ги забележите в електронната таблица.
За да промените цвета на клетката, щракнете върху стрелката надолу до Цвят на запълване бутон, като същевременно запазва клетките осветени. Този бутон се намира в раздела Шрифт в У дома раздел. Изберете цвят.
Стъпка 3. Намерете грешка, която искате да замените със стойност
Това не трябва непременно да е всяка грешка, която откриете-може да се наложи да се поправят някои грешки.
Стъпка 4. Щракнете двукратно върху клетката, за да редактирате формулата
Или можете да щракнете върху клетката, след което щракнете върху лентата с формули в горната част, за да редактирате.
Стъпка 5. Щракнете с курсора между знака за равенство = и началото на съществуващата формула
Въведете IFERROR (.
Стъпка 6. Щракнете с курсора в края на съществуващата формула
Въведете запетая,.
Стъпка 7. Въведете стойността, която трябва да замени грешката
Това може да бъде текст, число, друга формула или празно.
- За да използвате текст, поставете кавички около текста.
- За да замените грешката с празна клетка, въведете "" като тази стойност.
Стъпка 8. Приключете функцията си с)
Като цяло функцията трябва да изглежда като IFERROR (стойност, стойност_или_грешка). Някои примери за тази формула могат да бъдат:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "липсва") първо ще се опита да потърси стойността в C1 в колона A и да върне съответната му стойност от колона B. След това Excel ще покаже думата "липсва" ако не може да намери стойността на C1 в колона B, вместо #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") ще върне празна клетка вместо #DIV/0!
ако B1 е 0 или празно.
Стъпка 9. Натиснете ↵ Enter, за да завършите формулата
Проверете дали е върнал очаквания резултат.
