Запазването на съобщения беше лесно с по -старите телефонен секретар и системите за гласова поща. Току -що извадихте касетата, съдържаща съобщенията, прибрахте я на сигурно място за вечността и поставихте нова касета в телефонния секретар. Повечето съвременни системи за гласова поща и дори телефонен секретар са цифрови и след като съобщението бъде изтрито - обикновено след стандартен период от 21 до 30 дни - то изчезва завинаги. За щастие има някои евтини решения и прости инструкции, които улесняват научаването как да запазвате гласовата поща за постоянно.
Стъпки
Метод 1 от 3: Използвайте VOIP услуга
Стъпка 1. Намерете VOIP услуга, която отговаря на вашите нужди
VOIP използва интернет протокола за гласова комуникация, което означава, че можете да говорите по телефона директно от компютъра си. Избраната от вас услуга зависи от това колко често ще я използвате. Някои планове таксуват месечна такса, докато други, като Skype, се таксуват чрез обаждането.
Стъпка 2. Абонирайте се за услугата, след което следвайте инструкциите, за да я активирате и използвате
Стъпка 3. Изключете всички външни микрофони на компютъра си, за да избегнете улавяне на фонов шум
Стъпка 4. Обадете се на вашия телефонен секретар или кутия за гласова поща от компютъра
Стъпка 5. Изтеглете софтуер за запис като Wave Pad или Fast Recorder
Стъпка 6. Стартирайте софтуера за запис
Следвайте указанията на производителя, за да изберете най -добрите настройки.
Стъпка 7. Пуснете съобщението в Windows Media Player или друг аудио софтуер, за да проверите качеството на звука
Направете корекции в софтуера за запис и презапишете, ако е необходимо.
Стъпка 8. Запишете записаното съобщение като.wav, mp3 или друг звуков файл
Стъпка 9. Запишете файла на компактдиск или го запазете на USB флаш устройство, мрежово хранилище или друго безопасно място
Метод 2 от 3: Използвайте записващо устройство
Стъпка 1. Потърсете записващо оборудване, което се свързва с вашия компютър и телефонен адаптер
Те могат да бъдат намерени онлайн или в магазини като Radio Shack.
Стъпка 2. Включете единия край в жака на телефона, а единия в жака „микрофон“на компютъра
Стъпка 3. Стартирайте софтуера за запис
Стъпка 4. Наберете вашата кутия за гласова поща от телефона
Стъпка 5. Започнете записа
Използвайте настройката „микрофон“или „излизане на вълни“.
Стъпка 6. Запишете записаното съобщение като звуков файл
Стъпка 7. Тествайте съобщението
Възпроизведете го със софтуер за аудио, за да проверите качеството на звука. Направете корекции и презапишете, ако е необходимо.
Стъпка 8. Запишете файла на компактдиск или го запазете за постоянно на свързано устройство за съхранение или твърд диск
Метод 3 от 3: Направете услуга вместо вас
Стъпка 1. Потърсете услуги, специализирани в записването на гласова поща към аудио файлове
Стъпка 2. Сравнете системите, цените и характеристиките
Има виртуални телефонни системи и системи за прехвърляне на гласова поща като Got Voice или Decipher VoiceMail, които запазват съобщения в аудио файлове. Други, като Voice Cloud, преобразуват гласовата поща в текст и я изпращат като прикачен файл към имейл.
Стъпка 3. Потърсете системи, които предлагат безплатен пробен период, за да видите дали ви харесват, преди да поемете дългосрочен ангажимент
Стъпка 4. Запазете аудио файловете на гласовата поща, които компанията ви изпраща на определено място на вашия твърд диск
