Понякога копирането/поставянето на съдържанието на документ между програмите не успява да запази форматирането, върху което сте работили толкова усилено. Това се случва, защото стиловете за форматиране на използвания софтуер не съвпадат. Уеб базираните продукти обикновено използват HTML форматиране, докато по-старият софтуер често не го прави. Това често може да бъде поправено чрез актуализиране на използвания софтуер, но има опции за тези, които също не желаят да направят подобна промяна.
Стъпки
Метод 1 от 3: Използване на специална паста
Стъпка 1. Изрежете или копирайте желания текст
Това ще премести или копира данните в клипборда.
Стъпка 2. Намерете Специална паста
Специално поставяне е набор от опции за форматиране на поставен текст във вашия дестинационен софтуер. Начинът на достъп до тези опции ще варира в зависимост от използвания софтуер.
-
В Microsoft Office 2007 и по -нови версии това се намира в Начало> Меню за поставяне (стрелката под иконата на клипборда)> Специално поставяне …
В по -новите версии в края на текста може да се появи малка икона на клипборда след поставяне. Форматирането може да бъде избрано тук след факта.
- В OpenOffice това се намира във Файл> Редактиране> Специално поставяне.
- Google Документи има подобна опция, разположена в Edit> Paste Special, но работи само за копиране/поставяне в браузъра.
Стъпка 3. Изберете опция за поставяне
В зависимост от софтуера, който използвате, опциите ще имат различна номенклатура. Различните опции ще третират поставеното форматиране по различен начин.
- За да запазите цялото форматиране от текста, натиснете „Запазване на форматирането на източника“или „HTML формат“
- За да запазите само текстовото форматиране, но не и изображения, натиснете „Запази само текст“.
- Ако и двата документа имат специално форматиране, като например списъци или таблици, които искате да комбинирате, натиснете „Обединяване на форматирането“.
Метод 2 от 3: Използване на софтуер, поддържан от HTML формат
Стъпка 1. Проверете дали HTML форматирането се поддържа от вашия софтуер
Липсата на поддръжка на формат е най-често срещаният проблем за загуба на форматиране при копиране/поставяне между уеб и не-уеб софтуер.
- Повечето съвременни имейл клиенти или офис софтуер ще позволят HTML форматиране по подразбиране, независимо дали е уеб клиент, като Gmail/Google Документи, или отделен софтуер, като Microsoft Word/Outlook.
- Софтуерът, който е много стар или много прост, като WordPad, Notepad или TextEdit, няма да поддържа HTML формат.
Стъпка 2. Активирайте HTML форматирането
Възможно е HTML форматирането да се поддържа, но е деактивирано. Обикновено можете да превключите това ръчно в опциите. Активирането на тази опция ще варира в зависимост от клиента, който се използва. Обикновено ще искате да потърсите опция с надпис „HTML формат“или „богат текст“в секцията с опции на клиента или в прозореца за композиция на текст.
Например опциите за форматиране могат да се превключват в Outlook в Инструменти> Опции> Формат на поща
Стъпка 3. Копиране/поставяне на сложно форматиране
След като и двете програми, от които копирате и поставяте, използват HTML форматиране, можете да копирате/поставите форматиран текст толкова гладко, колкото всеки друг текст.
Метод 3 от 3: Запазване на файла като HTML
Стъпка 1. Съставете документа си с текстов процесор
Ако не искате да променяте текстовия си процесор и не можете да превключвате HTML форматирането, тогава все още можете да форматирате нормално и да го преобразувате в HTML формат.
Стъпка 2. Запазете файла като уеб страница
Това ще преобразува форматирането в HTML и ще ви позволи да копирате това форматиране, когато го отворите.
Отидете на Файл> Запазване като … и изберете Уеб страница (.htm или.html) от менюто „Запазване като тип“. Този път може да варира в зависимост от текстовия процесор, който използвате
Стъпка 3. Отворете файла с вашия уеб браузър
Уеб браузърът ще отвори уеб страница с форматиран текст. Ако файлът не се отваря с браузъра по подразбиране, има две други опции:
- Плъзнете и пуснете.html файла върху иконата на браузъра си.
- Щракнете с десния бутон върху.html файла и изберете „Open With…“и изберете вашия уеб браузър от списъка.
Стъпка 4. Копирайте/поставете текста от страницата на браузъра в имейла си
Тъй като уеб страницата ще бъде HTML форматирана, не би трябвало да има проблем да я поставите във вашия имейл клиент с форматиране непокътнато.
