"Redlining" е форма на редактиране, при която червеното мастило се използва за обозначаване на премахването или добавянето на текст в Microsoft Word. Можете да пренаредите документ на Microsoft Word, като използвате вградената в Microsoft Word функция „Проследяване на промените“, или можете ръчно да редактирате документа с промени в цвета на шрифта и зачеркивания. „Проследяване на промените“е идеално за мащабно редактиране и обратна връзка, докато ръчното пренареждане е по-подходящо за по-малки документи и документи, които се изпращат между различни версии на Word.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използване на проследяване на промените
Стъпка 1. Отворете документа, който искате да редактирате
Стъпка 2. В лентата с инструменти в горната част на екрана щракнете върху раздела „Преглед“
Този раздел съдържа инструменти за помощ при проверка и редактиране на правописа, включително функцията „Проследяване на промените“.
Стъпка 3. Щракнете върху бутона „Проследяване на промените“, за да активирате Проследяване на промените
Тази функция поставя червен ред в полетата до всеки редактиран текст. Той също така показва всеки добавен текст в червено.
Можете също да включите „Проследяване на промените“от всеки раздел, като натиснете Control + ⇧ Shift + E
Стъпка 4. Отворете падащото меню до бутона „Проследяване на промените“
Това меню ви позволява да изберете колко напреднало е проследяването на промените ви.
Стъпка 5. Изберете „Всички маркировки“
Тази опция показва добавен или заместващ текст в червено. Той също така добавя коментари към дясната лента за редактиране, в които е описано какво действие е извършено (например „вмъкнато“или „изтрито“).
- Другите ви опции са „Просто маркиране“, което показва червени линии до редактираните редове текст, но не показва конкретно какво се е променило, „Без маркиране“, което изобщо не показва промени, и „Оригинал“, което изчертава ред през изтрит текст, но не показва заместващ текст.
- В „Просто маркиране“можете да щракнете върху червените редове до редактираните редове текст, за да покажете кои промени са направени (както в „Всички маркировки“).
Стъпка 6. Щракнете върху падащото меню „Show Markup“
От тук можете да изберете кои елементи от „Проследяване на промените“да се показват. Щракнете върху всяка опция, за да я проверите (активирайте) или я премахнете (деактивирайте).
- Проверката на „Коментари“показва всички коментари на редактора в полетата.
- Проверката на „Мастило“показва чертежи на редактора.
- Проверката на „Вмъкване и изтриване“показва добавен и премахнат текст.
- Проверката на „Форматиране“показва промени във форматирането (например двойно разстояние или промяна на полетата).
Стъпка 7. Маркирайте текст, след което щракнете върху „Нов коментар“в секцията „Коментари“на лентата с инструменти
Тази функция ви позволява да добавяте обратна връзка към подчертания текст. Вашата обратна връзка ще се появи в дясната лента за редактиране.
Стъпка 8. Редактирайте документа както желаете
Всеки път, когато изтриете или добавите знак, Microsoft Word ще постави вертикална червена линия до реда с текст, в който е направена редакцията.
Стъпка 9. Кликнете върху „Приемам“, за да запазите промените си
Документът ви беше пренареден успешно! Щракването върху „Приемам“премахва червеното мастило и други индикатори за форматиране.
Метод 2 от 2: Пренареждане ръчно
Стъпка 1. Отворете документа, който искате да редактирате
Ръчното пренареждане на документ е за предпочитане, ако редактирате документ в остаряла версия на Word или ако искате по -голям контрол върху това кои промени да се показват. Ръчното пренареждане е съвместимо с всички версии на Word.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Начало“, ако още не е отворен
Този раздел съдържа инструменти като уплътняване на текст, курсив и подчертаване. Разделът Начало е в синята лента с инструменти в горната част на екрана.
Стъпка 3. Намерете бутона „Зачертаване“в лентата с инструменти
Той се намира точно до бутона „Подчертаване“. Ще използвате зачертаване, за да зачеркнете нежелания текст.
Стъпка 4. Намерете бутона „Цвят на шрифта“в лентата с инструменти
Той е маркиран като главен „А“с оцветена (обикновено черна) лента отдолу. Ще използвате този инструмент за писане на нов текст с различно оцветено мастило.
Можете да промените избора „Цвят на шрифта“, като щракнете върху лентата под „А“, след което изберете нов цвят от падащото меню
Стъпка 5. Щракнете и плъзнете курсора на мишката върху нежелана част от текста, за да я маркирате
Докато текстът е маркиран, всеки инструмент, който използвате, ще го повлияе-например, щракването върху бутона „Цвят на шрифта“ще промени маркирания текст в зависимост от цвета на лентата на бутона.
Стъпка 6. Щракнете върху бутона „Зачертаване“, за да поставите ред през маркирания текст
Това ще покаже препоръчаното изтриване на маркираното съдържание.
Стъпка 7. Уверете се, че има разстояние между края на зачертаването и следващата дума
В противен случай всеки следващ текст, който въведете, автоматично ще има ред през него.
Стъпка 8. Поставете курсора в края на интервала след зачертания текст
Ако въвеждате отново зачеркнатия текст, ще искате да го направите в различен цвят от текста по подразбиране.
Стъпка 9. Щракнете върху бутона "Цвят на шрифта"
Ако новият ви текст не е с различен цвят от текста по подразбиране на документа, променете го на нещо силно видимо (например червено или оранжево). Това е вашият цвят за "редактиране".
Стъпка 10. Добавете заместващия си текст след зачеркнатия текст
Редът през предишния текст, комбиниран с новия ви текст с червено мастило, ясно ще покаже кой текст е „изтрит“и текста, който го замества.
Стъпка 11. Уверете се, че всички добавки са във вашия цвят за редактиране
Трябва ясно да покажете кой текст сте добавили към документа.
Например, използвайте цвета си за редактиране, ако добавите точка и запетая към изпълнено изречение
Стъпка 12. Повторете стъпки 5 до 11, докато документът ви бъде напълно редактиран
Стъпка 13. Натиснете Control + S, за да запазите документа си.
Документът ви беше пренареден успешно!
Можете също да кликнете върху „Файл“в горния ляв ъгъл на екрана и да изберете „Запазване“
Съвети
- Ръчното пренареждане е идеално за малки проекти за редактиране, като обратна връзка от колеги в класната стая.
- Ако сте на споделен компютър, можете да заключите функцията „Проследяване на промените“с парола, така че други потребители на Word да не могат да правят промени под вашето име.
