6 начина да използвате OpenOffice Writer

2024 Автор: Gilbert Ryder | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 17:26

Writer е функцията за текстообработка в OpenOffice. Този урок обяснява как да използвате функцията „Съвети“, да отворите нов текстов документ, да промените размера на хартията, да промените полетата, да промените отстъпа на абзаците, да използвате икони, затваряне и отваряне на файлове, отмяна на записи и получаване на помощ.

Стъпки

Стъпка 1. Изберете дали искате да използвате функцията Съвети

Стъпка 2. Отворете нов текстов документ

1. Ако сте на работния плот, щракнете върху Старт >> Всички програми >> OpenOffice >> OpenOffice Writer.

   

2. Ако сте в OpenOffice Writer, щракнете върху Файл> Ново> Текстов документ.

   

   И в двата случая на екрана се появява текстов документ. (Името на текстовия документ се появява в горната част на екрана

   Стъпка 3. Погледнете лентата с менюта

   • Следващият ред надолу, който започва с думата File, се нарича лента с менюта. (Щракването върху дума в лентата с менюта показва списък с неща, които можете да изберете да правите в Writer. Този списък се нарича меню.)

     

   • Вторият ред надолу е Стандартната лента с инструменти. (Щракването върху малка снимка ще направи достъпна специфична функция, която може да се направи в Writer.)

     

   • Третият ред надолу е лентата с инструменти за форматиране. (Допълнителни специфични функции, които могат да се извършват в Writer, са на този ред.)

     

   • Четвъртият ред надолу е линийката, която се появява в горната и лявата страна на страницата. (Щракнете върху „Изглед“. Ако има отметка от Ruler, линията ще се появи в горната и лявата част на страницата ви на екрана.) Хоризонталната линийка е по -долу.

     

   • Забележете числата на линийката. Числата на линийката в лявата част на страницата показват къде се намира текстът на страницата от горната част на страницата. Цифрите в горната част на страницата показват местоположението на текста от лявата или дясната страна на страницата.)

     

   • Щракнете с десния бутон върху линийката, за да видите опциите за настройки, които са милиметър, сантиметър, инч, точка и пика.

     

   • Хоризонталната лента за превъртане (като щракнете и задържите показалеца, можете да навигирате в документ наляво и надясно) се намира в долната част на страницата над лентата на състоянието, която е редът в долната част на екрана, който започва със страница 1/1. (Този ред ви дава информация за документа, който използвате в момента.)

     

   • Вертикалната лента за превъртане (като щракнете и задържите показалеца, можете да се придвижвате нагоре и надолу) се намира от дясната страна на екрана.

     

   Стъпка 4. Решете размера на хартията, от който се нуждаете

   

   Стъпка 5. Щракнете върху Форматиране >> Страница >> Раздел Страница

   • Появява се прозорецът „Page Style: Default“

     

   • За тази инструкция използвайте хартия с размер 8 ½ на 11 инча (27,9 см), което е обикновен размер в САЩ.

     

   

   Стъпка 6. Под „Формат на хартия“, в падащото меню „Формат“изберете Писмо, ако то още не е избрано

   За да използвате други размери хартия, отворете падащото меню „Форматиране“и изберете размер по ваш избор.

   • Думи, числа и графики могат да бъдат поставени навсякъде върху лист хартия, с изключение на малка рамка в четирите външни ръба на хартията. Думата margin се използва за описание на граничните линии, където границите свършват и думите започват. Всички бъдещи добавени думи, числа и графики ще останат в редовете, които показват полетата. Линиите на полетата се появяват на екрана и няма да се появят на отпечатаната страница.

     

   Метод 1 от 6: Използвайте линийката, за да промените отстъпа на избрани абзаци

   

   Стъпка 1. Настройте отстъпите с трите малки триъгълника на хоризонталната линийка или използвайте прозореца „Параграф“> раздела „Отстъпи и интервали“, като щракнете двукратно навсякъде върху хоризонталната линийка

   

   Стъпка 2. Променете лявото или дясното отстъпче на абзаца, като маркирате абзаца (ите), които искате да промените отстъпа, плъзнете долния ляв или долния десен триъгълник на хоризонталната линийка на ново място

   

   Стъпка 3. Променете отстъпа на първия ред на избран абзац, плъзнете горния ляв триъгълник на хоризонталната линийка на ново място

   

   Стъпка 4. Регулирайте отстъпите, като щракнете двукратно върху хоризонталната линийка и коригирайте отстъпите в диалоговия прозорец Абзац

   (Появява се прозорецът „Параграф“.)

   Метод 2 от 6: Икони, Щракнете, Щракнете с десния бутон, Вмъкнете

   Малките снимки на стандартната лента с инструменти и някои от другите ленти с инструменти се наричат икони. Кликнете върху всяка икона. (Щракване означава да натиснете и освободите бутона от лявата страна на мишката с показалеца (показалеца). Щракнете само веднъж, освен ако не сте инструктирани да „щракнете двукратно“.)

   

   Стъпка 1. Намерете иконата на Галерия,

   Кликнете върху иконата Галерия. (Прозорецът Галерия се появява на екрана. Фонът променя цвета си, когато иконата се използва. Някои потребители може да видят бял фон, а някои може да видят син фон.)

   

   Стъпка 2. Щракнете отново върху иконата Галерия, за да затворите прозореца

   (Няма цвят на фона на иконата „Галерия“.)

   

   Стъпка 3. Щракнете с десния бутон на мишката навсякъде върху отпечатаната или бялата област на страницата

   (Щракването с десния бутон означава да натиснете и освободите бутона от дясната страна на мишката със среден пръст. Щракнете само веднъж, освен ако не сте инструктирани да щракнете двукратно. На страницата се появява меню. За да затворите прозореца, щракнете навсякъде върху страница, различна от тази в менюто.)

   

   Стъпка 4. В лентата с менюта щракнете върху Вмъкване

   (Появява се менюто „Вмъкване“. Това е списък с различните неща, които можете да изберете да правите в Writer.)

   Метод 3 от 6: Затваряне и отваряне на файлове

   

   Стъпка 1. В лентата с менюта щракнете върху думата Файл

   (Отваря се меню със списък с думи.)

   

   Стъпка 2. Щракнете върху думите, Запазване като

   (Появява се прозорецът „Запазване като“.)

   

   Стъпка 3. Щракнете върху Моите документи> Име на файл:

   (Ако думите „Моите документи“все още не са в диалоговия прозорец „Запазване в:“, щракнете върху десния край на диалоговия прозорец „Запазване в:“. Ще се появи меню; намерете „Моите документи““в това меню и щракнете върху него. „Моите документи“се появява в диалоговия прозорец „Запазване в:“. Ако курсорът не мига в диалоговия прозорец „Име на файл:“в долната част на прозореца „Запазване като:“, преместете курсорът мига в диалоговия прозорец „Име на файл:“.)

   

   Стъпка 4. В името на файла:

   в диалоговия прозорец въведете думите „Моят урок“. В полето за запазване като тип: падащо меню щракнете върху OpenDocument Text (.odt), ако още не е избрано. Щракнете върху бутона Запазване, разположен вдясно от диалоговия прозорец Име на файл:. (Файлът „Моят урок“е записан на компютъра ви в папката „Моите документи“и може да бъде отворен по -късно.

   • Горният ред на екрана се промени на. Това показва, че файлът „Моят урок“все още е отворен на компютъра ви.)

     

   

   Стъпка 5. Щракнете отново върху думата Файл

   Щракнете върху думата, Затвори. (Файлът „Моят урок“е затворен и не се вижда на екрана.)

   

   Стъпка 6. Щракнете върху Файл> Отваряне

   (Появява се прозорецът „Open“. Ако „My Documents“все още не е в диалоговия прозорец Look in: в горната част на прозореца „Open“, в списъка с директории под полето Look in: щракнете върху „My Documents“. Думите „Моите документи“се появяват в диалоговия прозорец „Погледни в:“.)

   

   Стъпка 7. Щракнете върху Моят урок в списъка под Погледнете в:

   диалогов прозорец. (Думите „Моят урок“се появяват в диалоговия прозорец „Име на файл:“.)

   

   Стъпка 8. Щракнете върху бутона Отвори, който е вдясно от името на файла:

   диалогов прозорец. (Горният ред на екрана се променя и първата страница на файла, „Моят урок“, се появява на екрана под линийката.)

   Метод 4 от 6: Отмяна на записи

   

   Стъпка 1. Отменете записите (изтрийте ги) в обратен ред, в който са направени записите

   Думата (ите), графиката (ите) и абзаците (ите) могат да бъдат изтрити и „Отмяна“може да се използва за връщането им в документа ви. Въведете трите абзаца по -долу.

   • Това е първият параграф.

     

   • Това е вторият параграф.

     

   • Това е третият параграф.

     

Метод 5 от 6: Вмъкване на специален знак

Стъпка 1. Поставете показалеца на страницата и щракнете там, където трябва да се появи символът

Стъпка 2. Щракнете върху Вмъкване> Специален знак

(Появява се прозорецът "Специални знаци". Ще видите два диалогови прозореца. Този вляво е менюто "Шрифт", а този вдясно е менюто "Подмножество".)

Стъпка 3. В подмножество меню щракнете върху, докато не видите Различни символи. Щракнете върху Разни символи.

Стъпка 4. Превъртете, докато видите символа "☺"

Кликнете върху „☺“.

Стъпка 5. Щракнете върху OK

Символът ☺ се появява на страницата

Метод 6 от 6: Получаване на помощ

Стъпка 1. В лентата с менюта щракнете върху думата Помощ

(Появява се меню)

Стъпка 2. Щракнете върху думите, Какво е това?

. (Показалецът на мишката става).

Стъпка 3. На стандартната лента с инструменти преместете показалеца върху картина (икона)

(На екрана се появява кратко описание на това, което прави картината)