Ако идеята за провеждане на автомобилно изложение наистина върти двигателя ви, вие сте за почерпка! Планирането на шоу може да бъде забавно преживяване. Започнете, като извадите основни неща като темата на шоуто, датата и мястото. След това включете останалата част от общността си, като потърсите спонсорства от местния бизнес и наемете местни доставчици, за да осигурите храна, награди и забавления. С малко планиране и организация можете да организирате страхотно автомобилно изложение и да накарате общността ви да оживи от вълнение.
Стъпки
Част 1 от 3: Подробности и логистика
Стъпка 1. Изберете тема или тип автомобил за шоуто, така че да се чувства сплотено
Една тема предоставя насоки за вашите участници и дава на посетителите представа какво да очакват в деня на шоуто. Популярните теми включват класически автомобили, старинни автомобили, състезателни автомобили, ниско ездачи, луксозни автомобили и чужди автомобили. Не забравяйте да включите темата във вашите листовки и съобщения, така че собствениците на автомобили да знаят дали отговарят на условията. Например:
- "Всички чуждестранни луксозни автомобили и екзотични състезателни автомобили са поканени да участват."
- "Шоуто е отворено за всички горещи пръчки преди 1948 г. и американски класически автомобили."
- „Собствениците на модифицирани тунери и високо модифицирани екзотични автомобили са добре дошли да се регистрират.“
Стъпка 2. Проведете вашето събитие в събота или неделя, за да привлечете най -голямата публика
Уикендите са най -подходящи за автомобилни изложения, тъй като повечето хора са извън работа и търсят нещо забавно за правене. След като изберете дата и час, проверете онлайн, за да се уверите, че няма други локални предавания или събития, които се случват едновременно. По този начин няма да се налага да се състезавате с тях за посещаемост.
- Изберете 2-3 възможни дати само в случай, че първата не се получи.
- Провеждайте шоуто си през пролетта или есента, когато времето е меко. Повечето собственици на изложбени автомобили не искат да изнасят колите си през зимата, а жегата в средата на лятото също може да попречи на хората да се появят.
Стъпка 3. Задайте бюджет за събитието
Разберете колко трябва да похарчите и какъв размер искате да бъде шоуто. Очаквайте да похарчите около $ 2 000 за малко шоу (50-100 коли). За средно шоу със 100-150 коли, бюджет поне 5 000 долара. След това създайте текущ списък с прогнозни разходи, за да сте сигурни, че можете да покриете всичко. Типичните разходи включват наем на място, такси за доставчици, продажба на билети, разрешителни, застраховка, реклама, флаери, забавления и награди.
- Не забравяйте да коригирате бюджета си, след като всеки елемент бъде финализиран. По този начин винаги работите с точни числа.
- Попитайте местния бизнес относно спонсорирането, ако нямате пари в брой! Добрите опции включват авточасти/магазини за поддръжка, персонализирани каросерии и клубове за автомобили. Предимствата за спонсорите включват експозиция на марката, логото им, изписано на всички надписи, и възможност за създаване на щанд за доставчици на изложението.
Стъпка 4. Резервирайте място, което да отговаря на размера и нуждите на вашето шоу
Ако сами управлявате магазин за автомобили, най -идеалното място е вашият собствен паркинг. В противен случай потърсете местни места с големи паркинги. Обадете се, за да обсъдите ценообразуването и не забравяйте да проучите всяко място, преди да вземете окончателно решение. Представете си къде ще се настроят автомобилите, къде ще поставите зоната за регистрация и т.н. Ако на място няма тоалетна, планирайте да наемете Port-a-Potties за събитието. Помислете за места като:
- Читалища или VA зали
- Местен автомобилен бизнес или състезателни писти
- Паркове или зони за събития в общността
- Местен бизнес с хубави паркинги
- Училищни паркинги
Стъпка 5. Купете застрахователна полица за покриване на неочаквани разходи или щети
По принцип мястото определя каква застраховка е необходима, за да оперира с тяхната собственост. Попитайте мястото и се консултирайте с местните власти относно изискванията за покритие. Ако шоуто е във вашия собствен имот, свържете се със застрахователния си агент.
Повечето автомобилни изложения имат скъпи и/или класически автомобили, които са скъпи. Добра идея е да получите застраховка, за да покриете всички възможни проблеми, за всеки случай
Стъпка 6. Вземете всички разрешителни, изисквани от местните градски, окръжни или общински служители
За да работите законно, вероятно ще ви трябват поне 1-2 местни разрешителни. Потърсете информация онлайн или се свържете директно с градските служби, за да разберете какво трябва да направите, съответните срокове и разходите за разрешителни. Започнете този процес възможно най -скоро, за да сте готови да отидете на датата на шоуто. Някои от разрешителните, които може да ви трябват:
- Затваряне на улицата
- Строителство и безопасност
- Здравни услуги (за продавачи на храни)
- Контрол на трафика
- Пожарни/полицейски управления
Стъпка 7. Настройте предварителна регистрация, така че хората да могат да се регистрират по-рано
Повечето предавания позволяват предварителна регистрация и регистрация на място, но сериозните участници обикновено предпочитат да го направят предварително. За малки предавания включете вашата информация за контакт във флаерите и насърчете хората да се свързват директно, за да се регистрират. За по -големи предавания, създайте уебсайт за шоу и насочете хората там да се регистрират и да платят входната такса.
- Предложете намалена регистрационна такса като стимул за ранна регистрация.
- Информация за събиране за регистрация: Пълното име на участника, домашния адрес и имейл адреса. Марка, модел, цвят и година на автомобила.
- Изпратете комплекти за регистрация на участниците 2 седмици преди шоуто. Всеки комплект трябва да включва карта, предплатен стикер за прозорец, информация за паркирането и всякакви други специални инструкции.
Стъпка 8. Закачете флаери за събития и изпратете покани в социалните медии
Създайте атрактивен флаер за вашето събитие и публикувайте копия в местните магазини и автомобилни събития. След това създайте страница за събитие във Facebook и насърчете хората да отговорят и да споделите връзката, за да ви помогнат да разберете думата. Други начини за популяризиране на вашето събитие:
- Създайте акаунт в Twitter и туитирайте връзката към събитието с вашите последователи
- Рекламирайте по местното радио и телевизия
- Поставете реклами във вашия местен вестник
Част 2 от 3: Доставчици и развлечения
Стъпка 1. Резервирайте местен доставчик на храна или камион за храна за вашето събитие
Ако имате малко автомобилно изложение, вероятно можете да се измъкнете само с настройката на няколко скара за барбекю. За по -големи събития отидете при местен доставчик на храна или камион. Обадете се за цени и резервирайте вашия доставчик на храна възможно най -рано. Задайте на продавача въпроси относно:
- Техните минимални ставки
- Ако могат да отговорят на размера на вашето шоу
- Какво планират да таксуват гостите
- Лихвен процент и краен срок
- Всички допълнителни такси
Стъпка 2. Наемете DJ или местна група, за да осигурите музика
Музиката е традиционна част от всяко автомобилно изложение и може да създаде наистина забавно настроение за вашето събитие. Помислете каква музика има смисъл за очакваната ви тълпа, преди да вземете каквито и да било решения. Партньорството с местна радиостанция също може да бъде чудесен вариант. Те ще предоставят музика, ще излъчват на живо и ще популяризират шоуто едновременно!
- Ако наемете диджей, помислете да говорите с тях за обслужване на тълпата.
- Наемането на местна група за музика на живо може да създаде допълнителен шум.
Стъпка 3. Настройте MC, ако имате нужда от начин да правите съобщения в шоуто
MC могат да осигурят шумове, да ангажират тълпата и да направят необходимите съобщения като печелене на номера на билети за томбола, носители на трофеи и т.н. Ако това е нещо, от което се нуждае вашето шоу, потърсете местни МК, които могат да свършат работа.
Ако наемате диджей, попитайте дали биха били готови да обмислят задълженията на MC заедно с въртенето на музиката
Стъпка 4. Намерете местна компания, която да проектира и предостави трофеи за вашите победители
Ако вашето автомобилно изложение е състезание, ще ви трябват награди и трофеи за победителите. Вижте категориите на шоуто и съдийските листове, за да знаете колко трофеи имате нужда. След това се свържете с местна компания за проектиране и производство. Стремете се към поне 3-5 големи трофея.
Стъпка 5. Наемете жива къща, ако очаквате деца на шоуто
Ако очаквате по -голяма тълпа, това не е необходимо. Ако обаче смятате, че вашето събитие ще привлече много семейства в общността, помислете дали да предложите някакъв вид забавление за деца. Може да се появят повече хора, ако могат да доведат децата си. Други забавления, подходящи за деца, които трябва да имате предвид:
- Рисуване на лица
- Балони/балонни животни
- Клоун или магьосник
Стъпка 6. Изберете вашите съдии и ги подгответе по категории и точки
Вие и вашият персонал можете да бъдете съдии или можете да привлечете експерти/ентусиасти от местните автомобилни клубове, които да свършат работата. Задайте основни правила преди шоуто и се уверете, че всички са в крак с категориите и конкретните точки, ако ги използвате.
- Стремете се към 3-5 основни категории като: Най-доброто в шоуто, Най-добрите персонализирани модове, Най-добро представяне и т.н.
- Предварително съставен оценителен лист може да включва раздел за всяка категория, разбивка на детайлите във всяка категория и обяснение на системата за точки/как да се използва.
Част 3 от 3: Ден на шоуто
Стъпка 1. Поставете знаци и бариери, които да ръководят участниците и присъстващите
Уверете се, че табелите за баня са ясно маркирани и лесни за намиране. Настройте знаци за влизане и излизане, за да ви помогне да контролирате потока на трафика. Ако е необходимо, издигнете знаци „забранено паркиране“в зони с ограничен достъп. Маркирайте аварийните изходи и назначете лице или поставете бариери, за да поддържате тези пътища чисти.
- Купете здрави табели с ясно изписване, така че всеки да може да ги види лесно.
- Ако имате нужда от бариери, помолете местното правителство да ги предостави предварително.
Стъпка 2. Отбележете местата за паркиране на изложбените си автомобили с бяла спрей боя
Всеки участващ автомобил се нуждае от определено място за паркиране, така че маркирайте тези места няколко часа преди началото на шоуто. Носете няколко кола и нанижете със себе си, за да можете да направите хубави, спретнати линии с бяла спрей боя.
Ако номерирате местата за паркиране, не забравяйте да напръскате всеки номер ясно в правилното място
Стъпка 3. Насочете доставчиците и развлеченията към техните зони за настройка
Помолете доставчиците и развлеченията да пристигнат 1 час по -рано за настройка. Покажете на продавача на храни къде да отидете и помогнете на диджея или групата да се настроят на централно място на място. Уверете се, че захранващите кабели и генераторите са на място, преди някой да пристигне.
Стъпка 4. Настройте зона за регистрация на входа на събитието
Назначете един от членовете на вашия екип да отговаря за воденето на дневник на участниците и вземането на входни такси. Дайте на всеки регистриран участник карта с прозорец с неговото име, информация за превозното средство и класа на превозното средство. Определете на всяка кола определено номерирано място или ясно обозначено място за паркиране, така че те да знаят къде да отидат.
