Уебинарите се използват от фирми, блогъри и организации с нестопанска цел за популяризиране на техните организации и осигуряване на обучение чрез интернет. За да организирате свой собствен уебинар, решете какво искате да постигне. Това ще ви помогне да планирате перфектното събитие. След това увеличете интереса и съберете публика. И накрая, ще дойде време действително да бъде домакин на събитието! Не забравяйте да проследите, след като приключи.
Стъпки
Част 1 от 3: Очертаване и планиране на вашия уебинар
Стъпка 1. Разберете каква цел искате да служи вашият уебинар
Вашата цел трябва да бъде проста и постижима, както и нещо, което един уебинар може да ви помогне да постигнете. След като приключите с основната си цел, ще бъде много по -лесно да планирате подробностите за вашето събитие.
- Ако сте финансов блогър, може би искате да използвате уебинар, за да рекламирате своя опит и да получите повече последователи.
- Ако не сте с нестопанска цел, вероятно искате да използвате вашия уебинар, за да привлечете вниманието към вашата кауза и да съберете пари.
Стъпка 2. Изберете най-подходящата за вас платформа за хостинг на уебинари
Всяка опция идва с различна цена и уникален набор от функции. Колкото повече функции предоставя вашата платформа, толкова по -скъпа ще бъде тя. За първия си уебинар започнете с безплатна услуга. След като сте се установили и сте събрали достатъчно пари, за да имате бюджет за уебинар, изберете по -трайно решение.
- Важно е да отделите време за проучване на тези платформи. Приспособете вашата платформа към вашата цел.
- Youtube Live ви позволява да настроите безплатно публично излъчване на живо чрез вашия акаунт в Google. Функциите за въпроси и отговори на живо обаче не са налични на тази платформа и вашата аудитория ще бъде по -трудно да се свърже директно с вас по време на събитието.
- omNovia е услуга от по-висок клас, която ще ви позволи да създавате събития от най-високо качество с почти всяка опция, която можете да си представите. Свържете се с тях за конкретна прогнозна цена.
Стъпка 3. Изберете оратори, които да ви помогнат да създадете страхотен уебинар
Възможно е вие да сте единственият лектор, включен във вашия уебинар. Но ако искате вашият уебинар да се чувства по -скоро като разговор или дори дебат, вероятно ще ви трябват поне 2 лектори. Не надвишавайте 5 лектори на уебинар, тъй като сесията може да започне да се чувства преобладаваща за аудиторията, ако панелът ви е твърде голям.
- Изберете хора, които могат да дадат на вашата аудитория знания, до които вече нямат достъп.
- Друга възможност е да намерите оратор, който вашата аудитория ще разпознае. Това може да привлече много зрители!
- Свържете се с високоговорителите по имейл, ако е възможно. В противен случай може да използвате социалните медии. Кажете им, че сте домакин на уебинар и техният опит е точно това, от което се нуждаете, за да го направите перфектното събитие.
Стъпка 4. Използвайте помощници и/или организатор за по -голяма аудитория
Ако вашата аудитория е малка, може да успеете да се справите на живо с Q&A сесия в допълнение към предоставянето на основното ви съдържание. Въпреки това, за аудитория, по -голяма от 25, е добра идея да имате поне 1 организатор или асистент. Те могат да следят емисията с въпроси и отговори, докато говорите, да избират най -добрите въпроси и да ви ги дадат, след като сесията с въпроси и отговори започне.
- Можете също така да изберете организатор, който да отговаря за 1-2 (или повече) асистенти.
- Ще бъде особено важно да имате помощ, ако взаимодействате с аудиторията си през целия уебинар, вместо в определена сесия в края.
Стъпка 5. Напишете общ план и скрипт за уебинара
Започнете с лична история, която помага на вашите зрители да се свържат с вас и илюстрира защо общата цел на вашия уебинар е важна. След това преминете към основното съдържание на уебинара. Или предоставете конкретна информация за вашата организация или направете стъпка по стъпка ръководство, което да научи зрителите ви на нещо. Завършете го със заключение и Въпроси и отговори.
- Вашият скрипт не трябва да дава дума по дума това, което ще кажете. Добра идея обаче е да имате подробни теми за разговори, в случай че се изнервите или се загубите. Не забравяйте да запишете всички подробности (като статистика, имена и дати).
- Започнете с обикновен обозначен контур и след това го попълнете с повече подробности. Това ще ви позволи да започнете, като визуализирате цялото събитие.
Стъпка 6. Създайте визуални изображения, за да поддържате аудиторията си ангажирана
Използвайте услуга като PowerPoint, Google Slides или нещо подобно, за да създадете презентация, за да покажете на аудиторията си по време на уебинара. Тази визуализация може да включва изображения, точки с важна информация и всякакви препратки или ръководства, които смятате, че вашите зрители биха могли да оценят. Запазете визуалното просто и ограничете текста си.
Не повтаряйте директно това, което казвате в слайдовете си. Макар че е добра идея да обобщите ключови моменти или да изброите факти и статистика, не искате зрителите ви да се чувстват така, сякаш току -що са изтеглили вашата презентация и са пропуснали уебинара
Стъпка 7. Решете дали трябва да накарате членовете на аудиторията да плащат за присъствието си
Ако работите с нестопанска цел, може да използвате такси за зрители, за да подкрепите каузата на организацията. Ако обаче сте блогър, който се опитва да изведе вашето име там, може да искате да се съсредоточите върху получаването на много зрители, вместо да събирате пари. Ако искате да накарате зрителите да плащат такса, ще ви е необходима платформа за уебинар, която включва тази услуга.
Може да бъде по -лесно да таксувате членовете на аудиторията си, след като се утвърдите като успешен домакин на уебинар
Стъпка 8. Планирайте тренировъчна сесия, за да изгладите всички проблеми
Проведете практическия уебинар 3-5 дни преди вашето истинско събитие. Мислете за това като за генерална репетиция. Тествайте цялата технология и преминете през вашия скрипт или точки за говорене. Помолете приятел или асистент да бъде имитиран член на аудиторията, за да можете да се преструвате на Q&A. Отбележете всичко, което се обърка или би могло да бъде подобрено.
Част 2 от 3: Свързване с вашата публика
Стъпка 1. Решете колко искате да бъде вашата аудитория
По -голямата и по -малка аудитория имат различни плюсове и минуси. По -голяма аудитория може по -бързо да разпространи думата за това, което предлагате на света, но няма да можете да се свържете с членовете на аудиторията на индивидуална основа. По -малка аудитория може да ви позволи да отговорите на всички въпроси на вашите посетители, но експозицията ви може да бъде ограничена.
- По -широката аудитория също така изисква да използвате по -модерна платформа за уебинари. Много основни услуги намаляват броя на посетителите на 25.
- Ако вече сте утвърден блогър или домакин на уебинар, може да не се нуждаете от излагане.
Стъпка 2. Публикувайте вашия уебинар в социалните медии и вашия уебсайт или блог.
Време е да излезе думата! Публикувайте своя снимка, на която изнасяте беседа в Instagram с кратък надпис, описващ събитието. Използвайте Facebook, за да дадете по -подробно описание. Туитвайте ежедневни напомняния на последователите си за събитието. И не забравяйте да използвате свои собствени уеб страници за популяризиране!
- Тъй като Twitter и Instagram са малко по -непринудени, използвайте тези платформи, за да привлечете аудиторията си с хумор. Можете дори да публикувате-g.webp" />
- Започнете да популяризирате вашето събитие поне 2 седмици и до месец предварително.
Стъпка 3. Създайте страница за регистрация на вашия уебинар
Много платформи за уебинари предоставят тази услуга. Страницата за регистрация ще позволи на участниците да се регистрират за събитието и да получат свързано напомняне и последващи имейли. Ако решите, можете също да настроите възможността да плащате такса за присъствие на тази страница.
Стъпка 4. Настройте списък с имейли, за да се свържете с регистрантите
Ако вашата платформа за уебинари не ви дава възможност да създадете страница за регистрация, създайте свой собствен имейл списък. Използвайте вашия уебсайт или социални медии, за да се свържете с членовете на аудиторията и да съберете тяхната информация за контакт. Например, предлагайте на участниците да ви изпратят лично съобщение с тяхната информация за контакт чрез Facebook или Twitter.
Стъпка 5. Изпращайте имейли с напомняния, за да накарате хората да се появят
Използвайте вашата страница за регистрация или списък с имейли, за да се свържете с аудиторията си 1 седмица, 24 часа и 1 час преди началото на събитието. Напомнянето трябва да съдържа кратко резюме за това, което е уебинара, както и датата и часа на събитието.
Част 3 от 3: Провеждане на уебинара без прекъсване
Стъпка 1. Накарайте вашия организатор да стартира чата, ако можете
Организаторът действа като режисьор. Те трябва бързо да решават всички възникнали проблеми, особено проблеми с технологиите. Те също могат да имат копие на сценария и да ви предоставят задкулисна поддръжка, ако имате нужда от нея.
Стъпка 2. Уверете се, че всичко е настроено правилно час преди да започнете
Стигнете до мястото, където снимате вашия уебинар, доста преди началния час. Уверете се, че той остава тих по време на събитието, като затворите прозорците и вратите и поставите надпис „Не влизайте и не безпокойте“. Проверете цялата си технология (особено микрофона), за да можете да отстраните всички проблеми.
Стъпка 3. Отделете около 5 минути за вашето представяне
Въведението трябва да бъде кратко, но ангажиращо. Използвайте това време, за да привлечете незабавно аудиторията си и да се свържете с тях. Въведението трябва също така да определи целта на уебинара и как ще го постигнете.
Например, кажете, че вашият уебинар е за най -добрите начини да спестите пари, докато сте с ограничен бюджет. Можете да започнете уебинара, като кажете нещо като: „Да живееш без спестявания е страшно. Бил съм там! Колкото и да обичах да ям юфка с рамен, бързо разбрах, че яденето на евтина храна не е достатъчно, за да попълня спестовната си сметка
Стъпка 4. Запазете около 25 минути за основната презентация
Това е сърцето на уебинара. Предоставете 4 до 5 ключови урока по време на този раздел. Всеки урок трябва да бъде лесен за следване и членовете на аудиторията трябва да могат да правят това, което им казвате да правят без проблеми до края на 25 -те минути. Използвайте визуалните си изображения, за да допълните лекцията си.
Прекарвайте еднакво време на всеки урок. Например, ако имате 5 урока за 25 минути, посветете на всеки 5 минути
Стъпка 5. Направете 10-минутни въпроси и отговори в края на сесията
Въпросите и отговорите са вашата възможност да се свържете директно с вашите зрители. Също така ще ви позволи да покажете на аудиторията си, че имате необичайни отговори на въпроси, за които не сте се подготвили. Това ще покаже, че наистина сте експерт!
- Можете също да използвате въпросите и отговорите, за да въведете свързани теми, които не сте имали време да обхванете в основния раздел на уебинара.
- В случай, че никой не задава въпроси, подгответе поне 5 въпроса и отговора предварително. Въведете тези въпроси, като кажете нещо от рода на: „Един често задаван въпрос е колко би трябвало някой на възраст около 20 години да отделя за пенсия всеки месец.“
Стъпка 6. Застанете и използвайте микрофон, ако можете
Ще ви е необходим достъп до пространство с проектор и екран, за да стоите. След това можете да говорите с публиката, докато се движите през визуалните си елементи с дистанционно, което контролира вашата презентация. Този метод съобщава енергия и ще помогне на аудиторията ви да бъде ангажирана.
Стъпка 7. Поставете камерата директно с очите си, ако не стоите
Използвайте изражението на лицето си, за да възпроизведете енергията, която не получавате, когато стоите и се разхождате. Усмихнете се и осъществите зрителен контакт с камерата, като помните, че вашата аудитория е от другата й страна.
Седенето пред компютъра може да е по -добър вариант, ако планирате да споделите екрана на компютъра си с членовете на аудиторията
Стъпка 8. Включете интерактивни компоненти, за да включите всички
Накарайте вашите помощници или организатор да проведат анкета на живо (или няколко) и да интегрират отговора на публиката във вашата презентация. Също така трябва да сте сигурни, че присъстващите могат да задават въпроси по време на събитието, дори ако ги събирате, за да отговорите в края.
Няколко платформи за уебинари предлагат опции за гласуване на живо. Те също така предоставят кутии за чат и други интерактивни опции. Не забравяйте да вземете предвид тези опции, когато избирате платформа
Стъпка 9. Запишете уебинара, за да го споделите с хора, които не са могли да присъстват
Част от това, което прави уебинара толкова полезен, е, че той може да бъде достъпен отново, дори след като събитието приключи. Публикувайте връзка към записания уебинар в социалните медии и на уебсайта си. Кажете на последователите си, че могат да се свържат с вас, дори ако не са присъствали на събитието на живо.
Много платформи за уебинари също предоставят услуги за запис
Стъпка 10. Проследете по имейл, за да разберете отговорите на хората на уебинара
Изпратете 1 не по -малко от час след края на събитието, така че да е свежо в съзнанието на членовете на аудиторията. Изпратете още последващи действия в рамките на седмицата, като благодарите на хората за посещението, поискайте отзивите им и предоставите информация за всички бъдещи събития, които сте планирали.
Напишете тези имейли преди събитието, за да сте готови да ги изпратите бързо
Съвети
- Като цяло вашият уебинар не трябва да е по -дълъг от час. Дръжте го кратко и просто, така че хората да могат да отделят време да присъстват и да усвоят съдържанието ви.
- Научете как да привлечете аудитория, като гледате TEDtalks или други популярни уеб семинари онлайн.
