Запазването на файлове е решаваща част от работата с документи, изображения, видеоклипове и всякакви други файлове на компютър. Запазването на работата ви ви позволява да се върнете и да продължите по -късно, да споделите файловете си с други хора и да защитите работата си от грешки и грешки в програмата. Вижте стъпка 1 по -долу, за да научите най -добрите начини за запазване на файлове и да увеличите максимално ефективността си.
Стъпки
Метод 1 от 2: Изучаване на добри практики за спестяване
Стъпка 1. Запазвайте често
Програмите се сриват и често в най -лошия момент. Защитете се от загуба на часове работа, като редовно запазвате файловете си. Ако правите промени във файл, но не искате да презапишете оригинала, използвайте функцията „Запазване като“, за да създадете копие с ново име на файл.
Много програми имат функция за автоматично запазване, която автоматично ще запише вашия файл след определен период от време. Това може да ви спести в крайна сметка, но не трябва да замества често спестяването
Стъпка 2. Назовете вашите запазени файлове с полезни имена
Когато за първи път записвате нов файл, ще бъдете помолени да създадете име за файла. Уверете се, че името на файла ви позволява лесно да разпознаете файла и съдържа ли важна информация, като например датата или автора на файла. Това ще ви помогне да намерите това, от което се нуждаете, когато търсите конкретен файл на вашия компютър.
Стъпка 3. Проверете формата, когато запазвате файла си
Когато записвате файл за първи път или използвате командата „Запазване като“, за да създадете ново копие, много програми ще ви дадат възможност да промените формата на файла. Обикновено това може да стане, като щракнете върху падащото меню под полето за името на файла.
Проверката за файловия формат е особено важна, когато прехвърляте файлове на някой, който може да няма същата версия на програмата, която правите вие
Стъпка 4. Организирайте вашите папки за запазване
Повечето операционни системи ще създадат папка Документи, в която запазените ви файлове автоматично ще бъдат поставени по подразбиране. Макар че това може да е добре да имате обща представа къде се намират вашите файлове, отделянето на време за създаване на система от папки може да ви помогне да се задържите в морето от файлове.
- Използвайте папки, за да сортирате по тип файл, проект, дата или други критерии, които искате.
- Повечето съвременни версии на Windows използват библиотеки, които ви позволяват да съхранявате файлове от същия общ тип в една област. Тези библиотеки всъщност не са местоположения, а са колекции от файлове от различни места.
Стъпка 5. Научете клавишните комбинации
Можете да намалите много време, ако научите клавишните комбинации за запазване на файлове, особено ако се окажете, че спестявате много. Натискането на Ctrl+S (⌘ Cmd+S на Mac) ще запази файла ви в повечето програми.
Много програми имат преки пътища за функцията „Запазване като“. Тези преки пътища ще варират в зависимост от програмата. Например, F12 ще отвори диалога „Запазване като“в Word, докато ⇧ Shift+Ctrl+S ще го отвори във Photoshop
Стъпка 6. Архивирайте вашите файлове
За да предотвратите загуба на данни дори при повреда на компютъра, уверете се, че често архивирате запазените си файлове. Това означава да копирате запазените файлове от папките „Документи“на външен твърд диск или да ги качите в услуга за съхранение в облак.
Вижте това ръководство за повече подробности относно архивирането на файлове
Метод 2 от 2: Запазване на файлове в конкретни програми
Стъпка 1. Запазете файлове в Microsoft Word
Word е една от най -популярните програми за текстообработка в света и като такава научаването как да запазвате файлове в Word е важно умение. Вижте това ръководство за подробности относно запазването на файлове в Word.
Стъпка 2. Запазете файл като PSD файл във Photoshop
Знанието как да промените формата на записания файл е важно основно компютърно умение. Тази статия ще обясни как да запишете файл като PSD изображение във Photoshop, но основната предпоставка се прилага за повечето програми.
Стъпка 3. Запазете снимки от уебсайт
Интернет е пълен със съдържание и вероятно ще попаднете на снимка или две, които искате да запазите за собствена употреба. Всички уеб браузъри ви позволяват лесно да запазвате изображения на вашия собствен компютър, а подобни стъпки работят за запазване на други видове файлове от уебсайтове.
Стъпка 4. Запазете Google Doc
Тъй като облачните решения за документи стават все по-популярни, има вероятност да вършите някаква работа в Google Диск. Въпреки че тези файлове винаги се записват в облака, можете да ги изтеглите и запишете на компютъра си, така че да можете да ги отворите, без да имате достъп до интернет.
