Microsoft Project е софтуерно приложение за обработка на задачи по управление на проекти. Приложението е много полезно за изпълнение на задачи като планиране, управление и разпределение на ресурси, управление на бюджета и проследяване на напредъка. Използвана силно в строителните полета за управление на напредъка на строителните проекти, една от основните характеристики на приложението е способността му да управлява и възлага ресурси на конкретни задачи или дати. Знанието как да добавите ресурс в Microsoft Project е от съществено значение за пълното реализиране на потенциала на програмата.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете Microsoft Project
Направете това, като отидете до неговата икона в менюто "Старт" или като щракнете върху нейната икона на работния плот.
Стъпка 2. Отворете ресурсния център
Започнете, като кликнете върху заглавието „Инструменти“в лентата със задачи. Изберете „Enterprise Options“и след това щракнете върху „Open Enterprise Resource Pool“от менюто, което се показва.
Стъпка 3. Създайте нов ресурс
В менюто Resource Center щракнете върху бутона, който гласи „New“. Кликнете върху „Ресурси“от изброените опции. Това ще създаде нов ресурс и ще го постави в пула от ресурси, където може да бъде достъпен за използване в основния интерфейс на програмата.
Стъпка 4. Посочете типа ресурс
Под заглавието „Тип“ще видите опции за 3 различни типа ресурси. Посочете новия ресурс като работен, материален или разходен ресурс. Не е необходимо да посочвате това поле, ако не искате, но се препоръчва, ако сте внедрили структура за разбивка на ресурси във вашия проект или работите с много голям пул ресурси.
Стъпка 5. Посочете името на ресурса
В полето с име „Име“въведете името на ресурса. Например, ако поддържате група ресурси от подизпълнители по проект, полето за име може да бъде попълнено с името на всяка компания. Посочете и стойността на структурата на разбивката на ресурсите, ако е приложимо.
Стъпка 6. Посочете всяка допълнителна информация, необходима за ресурса
В другите полета, изброени в прозореца, посочете всички стойности, които са необходими за вашата схема за организация на ресурси. Стойностите могат да бъдат присвоени за информация за екипа, наличност, група разходи и няколко други атрибута.
Стъпка 7. Въведете всяка персонализирана информация за ресурса
Ако трябва да посочите персонализирана стойност, прикрепена към ресурса, която не се покрива от нито една от стандартните опции, щракнете върху бутона „Ресурсни персонализирани полета“. В текстовото поле, което се показва, въведете необходимата персонализирана информация.
Стъпка 8. Излезте от ресурсния център
Когато приключите с редактирането на ресурса, щракнете върху бутона „OK“в долната част на прозореца, за да излезете обратно към основния интерфейс на програмата. Създадените от вас ресурси вече могат да бъдат добавени към графика и бюджета на проекта.
Стъпка 9. Запазете файла на проекта
След като добавите ресурси, щракнете върху бутона „Файл“в лентата със задачи и след това върху „Запазване“. Това ще запише файла на проекта на вашия компютър, запазвайки актуализирания пул ресурси с него.
