Компютърните лаборатории или компютърните клъстери дават на много хора достъп до компютърни програми и интернет. Училища, публични библиотеки, хотели и държавни служби и компании създават компютърни лаборатории, които съдържат голямо количество компютри, принтери, скенери и друго оборудване. Тези компютри обикновено са свързани към централен сървър и се поддържат от ИТ отдел. Лабораторните компютри се използват често от хора с различна степен на компютърно обучение. Това означава, че те са изложени на риск от вируси, повредени файлове, шпионски софтуер и неизправност. Трябва да поддържате редовно лабораторните компютри, за да сте сигурни, че те не се сриват преждевременно. Процедурите за поддръжка на компютърни лаборатории могат да се различават леко в зависимост от това дали имате компютри Apple или компютър. Прочетете повече, за да разберете как да поддържате лабораторни компютри.
Стъпки
Стъпка 1. Установете периметъра на компютърната си лаборатория в съответствие с правилата на вашата организация
Може да се наложи да решите какви термини за търсене или уебсайтове искате да откажете на потребителите на вашата лаборатория. Вие също ще искате да установите критериите за вашата защитна стена.
Стъпка 2. Потърсете помощта на ИТ услуга или ИТ отдел, ако не познавате компютрите
Помолете потребителите да потърсят помощта на администратора или ИТ персонала, ако имат проблем.
Стъпка 3. Публикувайте лист „Правила за компютърни лаборатории“, който ясно посочва ограниченията за компютърните лаборатории
Те могат да включват забрана на храни и напитки, изтегляне на софтуер, отваряне на прикачени файлове, премахване на оборудване, достъп до незаконни сайтове и др. Много лаборатории твърдят, че всеки, хванат да нарушава правилата, е отстранен от помещенията.
Стъпка 4. Включете цялото си компютърно оборудване в предпазител от пренапрежение
Шипове и скокове в електрическата енергия могат да счупят или повредят електрическото оборудване, както и да загубят данните на потребителите на лабораторията. Това е особено важно в селските компютърни лаборатории и места, които са предразположени към гръмотевични бури.
Стъпка 5. Настройте защитна стена
Това е система за защита за вашата компютърна лаборатория. Изберете защитна стена на мрежов слой, която ще откаже достъп до сайтове или програми, които не отговарят на допустимите критерии, които сте избрали.
Стъпка 6. Настройте седмични актуализации или автоматични актуализации за вашите лабораторни компютри
Много компютърни програми, като Microsoft Office Suite, актуализират редовно своя софтуер и защита. Ще искате да планирате тези актуализации за време, когато компютрите не са в обществена употреба, и може да сте в състояние да ги направите от 1 централен компютър.
Стъпка 7. Инсталирайте антивирусна програма на компютрите и/или мрежата
Обикновено това ще спре изтеглянето на програма, ако подозира вирус. Можете да пускате ежедневни или седмични отчети на компютрите, за да проверявате по -внимателно за вируси.
Стъпка 8. Инсталирайте антишпионска програма на вашите компютри и/или мрежа
Шпионските програми се инсталират на компютри, за да събират лична информация. Антишпионските програми могат да спрат тези вредни програми да повредят или запълнят компютъра ви.
- Някои компютърни лаборатории избират целенасочено да изтеглят шпионски софтуер на своите лабораторни компютри. Тези програми понякога се наричат „keyloggers“и могат да събират данни за това как лабораторните компютри се използват за системните администратори.
- Антивирусните и антишпионските програми са особено важни за операционните системи Windows. Планирайте сканирането на двете програми всяка седмица. Компютрите на Apple са били по -малко податливи на вируси в миналото; те обаче са все по -застрашени.
Стъпка 9. Редовно архивирайте компютрите си
Ако компютърната ви лаборатория се повреди от вирус, можете да се върнете към предишното архивиране, за да го възстановите.
Стъпка 10. Използвайте редовно помощните програми за почистване и дефрагментиране на твърдия диск
Тези помощни програми на Windows редовно премахват временни файлове и предпазват твърдия диск от фрагментиране. Ако се прави на седмична база, процесите ще бъдат по -кратки, отколкото ако го правите на месечна база.
Отидете на „Моят компютър“и щракнете с десния бутон върху иконата „Локален диск“. Под „Свойства“изберете „Почистване на диска“
Стъпка 11. Не изключвайте принтери, скенери и други свързани машини, когато компютрите са включени
Извадете всички USB устройства, преди да ги изключите. Може да се наложи да публикувате това в „Лабораторни правила“.
Стъпка 12. Изключете всички компютри, като изберете опцията за изключване на работния плот
Избягвайте натискането на бутона "Захранване", за да изключите компютрите. Ако това е необходимо, стартирайте компютъра в безопасен режим, докато разберете какъв е проблемът.
Помолете потребителите си да натиснат бутоните „Control“, „Alt“и „Delete“, ако компютърът им замръзне, вместо да го изключват с бутона „Power“
Стъпка 13. Почиствайте редовно компютърната си лаборатория
Следните са ефективни начини за почистване на компютърна лаборатория:
- Прах на компютърни екрани с помощта на тънка, мека кърпа от микрофибър. Отделете 1 кърпа, която да се използва само на екраните. Ако мръсотията и отломките от други повърхности попаднат в кърпата, това може да надраска екрана на компютъра.
- Вакуумирайте пода всеки ден, ако е възможно, така че по -малко вероятно е мръсотията и отломките да се събират около компютрите.
- Прах от всички повърхности на компютъра. Ако вентилаторите в централния процесор (CPU) се напълнят с прах, компютърът може да прегрее. Използвайте по -дебела кърпа от микрофибър, за да издърпате праха от повърхността. Доказано е, че някои видове плат от микрофибър привличат и улавят прах.
- Използвайте сгъстен въздух, за да почистите клавиатурите. Можете също така да изберете да използвате дезинфектант, напръскан върху кърпа без власинки върху клавиатурата и мишките, за санитарни цели.
