Google Документи е програма за текстообработка, която ви позволява да пишете и редактирате текстови документи и да ги съхранявате онлайн. С безплатен акаунт в Google можете да използвате Google Документи за създаване и редактиране на текстови документи-дори тези, написани в Microsoft Word. Научете как да отваряте файлове на Google Документи в Google Документи и Microsoft Word и как да отваряте документи на Word в Google Документи.
Стъпки
Метод 1 от 4: Отваряне на файлове на Google Документи в Google Документи
Стъпка 1. Намерете файла Google Docs, който искате да отворите
За да прочетете или прегледате файл, създаден в Google Документи (с име на файл, завършващ на „.gdoc“), трябва да го отворите в Google Документи. Можете да направите това на уебсайта на Google Документи или в мобилното приложение.
- Ако файлът е прикачен към имейл, изтеглете го сега на компютъра си, като щракнете върху прикачения файл, след което го запишете на работния плот.
- Ако сте получили имейл съобщение „(потребител) ви е поканил да редактирате следния документ“, просто щракнете върху бутона „Отвори в Документи“, за да видите и редактирате файла.
Стъпка 2. Изтеглете приложението Google Документи, ако използвате мобилно устройство
Ако имате iPhone или iPad, инсталирайте го от App Store. На Android го инсталирайте от Play Store.
Стъпка 3. Щракнете двукратно върху файла Google Doc
Файлът вече е отворен в Google Документи.
- Ако сте на компютър, документът автоматично отваря вашия уеб браузър по подразбиране. На мобилното ви устройство трябва да се отвори в приложението Google Документи.
- Ако все още не сте влезли в профила си в Google, Google Документи ще ви подкани да го направите.
Метод 2 от 4: Отваряне на файлове на Google Документи в Microsoft Word
Стъпка 1. Отворете документа си в Google Документи
Ако сте редактирали файл в Google Документи, но искате да правите бъдещи редакции в Word, процесът е прост. Просто трябва да изтеглите файла на Google Документи като файл на Word „.docx“
- Ако все още не сте влезли, ще бъдете подканени да го направите.
- Ако използвате приложението Google Документи на мобилното си устройство, отворете документа там.
Стъпка 2. Щракнете върху „Файл“, след това отворете „Изтегляне като …“
Ще видите някои различни опции за запазване.
В приложението Google Документи на мобилното си устройство докоснете иконата and и изберете „Споделяне и експортиране“
Стъпка 3. Изберете „Microsoft Word“
Когато бъдете подканени, изберете място за запазване, което ще запомните.
В мобилното приложение изберете „Запазване като Word“
Стъпка 4. Отворете Microsoft Word
Можете да използвате Word на вашия компютър или мобилно устройство.
Ако използвате Word Online, ще трябва да качите документа в OneDrive преди редактиране. Влезте на адрес https://www.onedrive.com и щракнете върху „Качване“, след това „Файлове“, за да намерите документа за качване
Стъпка 5. Натиснете Ctrl+O (Windows) или Command+O (Mac), след което щракнете двукратно върху документа, който искате да отворите.
Документът, който сте запазили от Google Документи, вече е отворен в Word.
- В Word Online щракнете върху „Отваряне от OneDrive“, за да намерите файла си.
- В мобилното приложение Word докоснете иконата на папката, след което изберете файла.
Метод 3 от 4: Отваряне на файлове на Microsoft Word в Google Документи
Стъпка 1. Отворете Google Chrome
Ако искате да отворите файлове на Word в Google Документи, използвайте този метод. Ще трябва да имате инсталиран уеб браузър Google Chrome на компютъра си.
Ако използвате приложението Google Документи, не е необходимо да инсталирате или конфигурирате нещо специално за отваряне на Word файлове. Просто докоснете двукратно файла, за да го отворите в Google Документи
Стъпка 2. Прегледайте разширението „Office Editing for Docs, Sheets & Slides“за Chrome
Това разширение за Chrome трябва да бъде инсталирано, за да работи този процес.
Стъпка 3. Кликнете върху „Добавяне към Chrome
”
Стъпка 4. Щракнете върху „Добавяне на разширение
”След като щракнете върху тази връзка, инсталацията ще започне. Когато процесът на инсталиране приключи, екранът за инсталиране ще изчезне.
Стъпка 5. Щракнете двукратно върху Word файл, за да го отворите в Google Документи
Независимо дали документът ви е изпратен по имейл като прикачен файл или е запазен във вашия Google Диск, сега ще можете да отворите и запазите файла в оригиналния му вид.
Ако файлът е на вашия компютър, първо трябва да го качите в Google Диск
Метод 4 от 4: Създаване на нов файл на Google Документи
Стъпка 1. Регистрирайте се за профил в Google
За да използвате Google Документи, трябва да имате акаунт в Google. Ако нямате такъв, регистрирайте се сега.
Ако използвате мобилно устройство, трябва да инсталирате и приложението Google Документи. Потребителите на iPhone и iPad могат да го получат от App Store. В Android го вземете от Play Store
Стъпка 2. Щракнете върху иконата на менюто на приложението (9 квадратни квадратчета) в горния десен ъгъл на екрана на Google.com, след което изберете „Диск“
Вече преглеждате своя Google Диск.
В мобилното приложение докоснете иконата „+“
Стъпка 3. Щракнете върху „Ново, след което изберете„ Google Документи
”Сега ще видите чисто нов файл на Google Документи, отворен в програмата.
- Потребителите на мобилни устройства, докоснете „Нов документ“вместо това.
- Файловете на Google Документи се записват автоматично, така че няма нужда да натискате Запазване, когато приключите.
Съвети
- Google Slides е безплатен заместител на Microsoft PowerPoint, а Google Sheets е заместител на Microsoft Excel. Тези програми се използват по същия начин, по който използвате Google Документи.
- За да отворите файл с Google Doc във файловия браузър на вашия компютър (като Finder или Windows Explorer, просто щракнете двукратно върху файла. Ще се появи вашият уеб браузър по подразбиране, който ще ви подкани да влезете в профила си в Google.
- За да дадете име на файл в Google Документи в мрежата, щракнете там, където пише „Без заглавие документ“и започнете да пишете. В мобилното приложение докоснете иконата ⋮, след което докоснете „Документ без заглавие“.
