Google Документи е мощен онлайн текстов процесор, който улеснява споделянето и сътрудничеството с другите. Имате голямо разнообразие от опции за споделяне, които ви позволяват да зададете конкретни разрешения за споделяне за тези, на които давате достъп. Можете също да споделите документа си с всеки в мрежата, което позволява истинско глобално сътрудничество. Това wikiHow ви учи как да споделяте документ на Google от вашия компютър, телефон или таблет.
Стъпки
Метод 1 от 4: Споделяне с конкретни хора на компютър
Стъпка 1. Отворете файла на Google Документи, който искате да споделите
Можете да споделяте всеки от вашите файлове в Google Документи, като щракнете върху него в Google Диск или като влезете в Google Документи и щракнете върху файла там.
- За достъп до файла във вашия Google Drive отидете на https://drive.google.com в уеб браузър. Ако не сте влезли в профила си в Google, влезте и след това щракнете върху файла, за да го отворите.
- За да отворите файла от Google Документи, отидете на https://docs.google.com в уеб браузър, влезте в профила си в Google, ако не сте влезли, след което щракнете върху файла, за да го отворите.
Стъпка 2. Щракнете върху синия бутон Споделяне
Този бутон се намира в горния десен ъгъл на Google Документи.
Стъпка 3. Добавете хора, с които искате да споделите
Започнете да въвеждате име или имейл адрес в полето „Добавяне на хора и групи“. Когато името или адресът на лицето се появи в резултатите от търсенето, щракнете върху него, за да го добавите в списъка с получатели. Можете да споделяте с множество хора, като въведете повече имена/адреси.
- Ако имате настроена група в контактите си в Google, можете да въведете името на групата, която да споделите с групата.
- Ако получателят не е потребител на Google Документи, той ще бъде поканен да създаде безплатен акаунт, преди да получи достъп до документа.
Стъпка 4. Изберете вашите разрешения за споделяне
Ще видите падащо меню вдясно от човека/хората, с които споделяте. Това меню определя дали хората, с които споделяте, могат да преглеждат, редактират или оставят коментари към документа.
- Избирам Редактор ако искате да дадете пълен достъп за редактиране на хората, с които споделяте.
- Избирам Viewer ако просто искате хората, с които споделяте, да могат да виждат, но не и да променят или изтриват документа.
- Избирам Коментатор ако не искате човекът или хората, с които споделяте, да правят промени във файла, но искате те да могат да преглеждат и оставят коментари.
- Щракнете върху зъбното колело в горния десен ъгъл, за да зададете по-разширени настройки, включително дали искате да разрешите на редакторите да променят разрешенията и да споделят с други хора и/или да разрешите на зрителите и коментаторите да изтеглят, отпечатват и копират документа.
Стъпка 5. Поставете отметка в квадратчето до „Уведомяване на хора“, ако искате да споделите по имейл
Ако искате човекът или хората, с които споделяте, да получат имейл с известие, че сте споделили този документ, поставете отметка в това квадратче. Ако не, премахнете отметката му.
Ако решите да уведомите хората, можете да въведете съобщение в полето „Съобщение“, за да обясните документа или да предоставите допълнителна информация
Стъпка 6. Щракнете върху Изпрати, за да споделите документа
Документът вече се споделя с лице или хора, които сте въвели.
Ако сте избрали опцията Извести, получателят ще получи имейл, съдържащ връзка към документа
Метод 2 от 4: Споделяне на връзка на компютър
Стъпка 1. Отворете файла на Google Документи, който искате да споделите
Можете да споделяте всеки от вашите файлове в Google Документи, като щракнете върху него в Google Диск или като влезете в Google Документи и щракнете върху файла там.
- За достъп до файла във вашия Google Диск, отидете на https://drive.google.com в уеб браузър. Ако не сте влезли в профила си в Google, влезте и след това щракнете върху файла, за да го отворите.
- За да отворите файла от Google Документи, отидете на https://docs.google.com в уеб браузър, влезте в профила си в Google, ако не сте влезли, и след това щракнете върху файла, за да го отворите.
Стъпка 2. Щракнете върху синия бутон Споделяне
Този бутон се намира в горния десен ъгъл на Google Документи.
Стъпка 3. Щракнете върху Получаване на връзка
Това е второто поле в центъра на екрана.
Стъпка 4. Изберете кой има достъп до документа
Падащото меню съдържа две опции:
-
Всеки с връзката означава, че всеки, на когото изпращате връзката (или който получава връзката от някой друг), може да види документа. Ако изберете тази опция, можете да изберете ниво на разрешения от второто падащо меню:
- Избирам Редактор ако искате да дадете пълен достъп за редактиране на всеки с връзката.
- Избирам Viewer ако просто искате хората с връзката да могат да виждат, но не и да променят документа.
- Избирам Коментатор ако не искате хората с връзката да правят промени, но искате те да могат да оставят коментари.
- Ограничен означава, че само хората, с които сте споделили документа, могат да използват тази връзка, за да го видят.
Стъпка 5. Щракнете върху Копиране на връзката
Той е до самия линк. Това се справя с връзката към клипборда на вашия компютър.
Стъпка 6. Поставете връзката в имейл, съобщение или документ
Когато сте готови да споделите връзката с някого, можете да щракнете с десния бутон върху областта за въвеждане на всяко съобщение, публикация или документ и да изберете Поставете за да въведете връзката.
Метод 3 от 4: Споделяне с конкретни хора на телефон или таблет
Стъпка 1. Отворете приложението Google Документи на телефона или таблета си
Това е иконата на син лист хартия с бял печат.
Стъпка 2. Докоснете документа, който искате да споделите
Това отваря документа за редактиране.
Стъпка 3. Докоснете иконата за споделяне
Това е очертанието на човек със знак плюс в горната дясна част на екрана.
Стъпка 4. Въведете името или адреса на лицето, с което искате да споделите
Просто започнете да въвеждате име или имейл адрес на получател и докоснете правилното съвпадение, когато се появят в резултатите от търсенето. Повторете това, за да споделите с множество хора.
- Ако имате настроена група в контактите си в Google, можете да въведете името на групата, която да споделите с групата.
- Ако получателят не е потребител на Google Документи, той ще бъде поканен да създаде безплатен акаунт, преди да получи достъп до документа.
Стъпка 5. Изберете как искате да споделите файла
Ще видите падащо меню под списъка с хора, с които споделяте. Изберете опцията, която отговаря на начина, по който искате да споделите този документ:
- Докоснете Редактор ако искате да дадете пълен достъп за редактиране на хората, с които споделяте.
- Докоснете Viewer ако просто искате хората, с които споделяте, да могат да виждат, но не и да променят или изтриват документа.
- Докоснете Коментатор ако не искате човекът или хората, с които споделяте, да правят промени във файла, но искате те да могат да преглеждат и оставят коментари.
Стъпка 6. Въведете съобщение до получателя (ите) (по избор)
Ако искате да изпратите съобщение до човека или хората, с които споделяте, докоснете полето в долната част и въведете това, което искате да кажете. Google Документи ще изпрати имейл до хората, с които споделяте, дори ако не въведете съобщение тук, като ги уведомите, че сте споделили документа.
Ако не искате получателите да получават имейл с известия, докоснете трите точки в горния десен ъгъл и изберете Пропуснете изпращането на известия.
Стъпка 7. Докоснете бутона за изпращане
Това е хартиеният самолет в долния десен ъгъл. Документът вече се споделя с лице или хора, които сте въвели.
Метод 4 от 4: Споделяне на връзка на телефон или таблет
Стъпка 1. Отворете приложението Google Документи на телефона или таблета си
Това е иконата на син лист хартия с бял печат.
Стъпка 2. Докоснете документа, който искате да споделите
Това отваря документа за редактиране.
Стъпка 3. Докоснете иконата за споделяне
Това е очертанието на човек със знак плюс в горната дясна част на екрана.
Стъпка 4. Докоснете иконата Връзка
Тази икона представлява кръг, съдържащ два припокриващи се силуета на главите и раменете на хората. Това отваря менюто „Кой има достъп“.
Стъпка 5. Докоснете Промяна, за да контролирате кой има достъп до документа
Избраната от вас опция определя как (и кой) може да преглежда и/или редактира документа:
- Ограничен означава, че само хората, с които сте споделили документа, могат да използват тази връзка, за да го видят.
- Viewer означава, че всеки с връзката може да преглежда, но не и да променя документа.
- Редактор означава, че всеки с връзката може да променя или изтрива документа.
- Коментатор позволява на всеки с връзката да преглежда и коментира документа, но не прави никакви промени.
Стъпка 6. Докоснете Копиране на връзка
Намира се в долната част на менюто. Това се справя с връзката към клипборда на вашия телефон или таблет.
Стъпка 7. Поставете връзката в имейл, съобщение или документ
Когато сте готови да споделите връзката с някого, докоснете и задръжте областта за въвеждане, където искате да вмъкнете връзката, и след това изберете Поставете.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Възможно е да не можете да споделяте документи, на които не сте собственик. Вашите разрешения се задават от първоначалния собственик на документа.
- Тези стъпки за споделяне работят и за други типове файлове в Google Диск, като Таблици и Слайдове.
