Ако работите с немска компания, има голяма вероятност да се наложи да им изпратите нещо по факс, тъй като много германски офиси все още използват факс машини. Изпращането по факс до Германия е лесно, стига да имате правилния изходен код, кода на държавата и регионалния код за вашата дестинация. Можете да използвате традиционна факс машина или да я изпратите чрез онлайн факс компания. Тъй като изпращането на факс в международен план може да бъде скъпо, опитайте се да предотвратите всякакви грешки, преди да се появят.
Стъпки
Метод 1 от 3: Използване на факс машина
Стъпка 1. Поставете документа си в подаващото устройство
Подаващото устройство е тава, стърчаща от горната част на факс машината. Може да видите малка икона отстрани на подаващото устройство, която ще ви каже коя страна на документа да въведете първа.
- Ако не виждате тази икона, вижте ръководството на факс устройството, за да определите как да заредите хартията в тавата. Някои машини може да се наложи да бъдат заредени назад или с главата надолу.
- Ако нямате факс машина, можете да я намерите в повечето библиотеки, магазини за офис консумативи и магазини за доставка.
Стъпка 2. Въведете кода за набиране, ако вашето факс устройство е на разпределително табло
Някои фирми може да имат вътрешни табла. Ако случаят е такъв, въведете изходящия номер на вашата компания, за да изпратите факс извън компанията. Помолете човешките ресурси, информационните технологии или шефа си да научат този код.
Ако използвате домашен факс или нямате разпределително табло, не е необходимо да правите това
Стъпка 3. Наберете кода за изход за вашата страна
Това казва на факс устройството, че ще изпратите международен факс. В Съединените щати и Канада изходният код е 011. В Мексико и повечето европейски страни изходният код е 00.
Можете да намерите списък с други кодове за излизане от други страни на
Стъпка 4. Наберете 49, за да изпратите факса до Германия
Този номер казва на факс апарата, че изпращате факса до германска дестинация. Той идва веднага след изходния код за вашата страна.
Например, ако изпращате факс от САЩ до Германия, вашият номер ще изглежда така досега: 01149
Стъпка 5. Наберете регионалния код за германския град, който се обаждате
Всеки германски регион има телефонен код. Кодът на областта може да бъде с 2 до 5 цифри. Ако кодът на областта започва с 0, пуснете 0 и започнете да набирате със следващата цифра.
- Ако изпращате факс от САЩ до Дрезден, Германия, вашият номер сега ще изглежда така: 01149351.
- За списък на основните кодове на Германия вижте
Стъпка 6. Въведете номера на факса на получателя и натиснете send
Немските факс номера могат да бъдат дълги от 3 до 7 цифри. Натиснете изпращане, когато сте готови. Свързването на факс устройството може да отнеме минута, преди да изпрати вашите документи в Германия.
Метод 2 от 3: Изпращане на факс онлайн
Стъпка 1. Изберете онлайн факс компания
Има няколко компании, които ще ви предадат документите до факс машината на получателя. Всяка услуга има различни цени за международни факсове. Някои компании включват FaxZero, RingCentral Fax и HelloFax.
- Някои могат да наложат такса за всеки изпратен факс. Това е добър вариант, ако рядко изпращате факсове. Те могат да струват между 2-5 USD за цял документ или 0,07-0,10 USD за страница.
- Някои компании ще имат месечна такса, но ще имате право да изпращате определен брой факсове на месец. Това е идеално, ако трябва често да изпращате факс до Германия. Те обикновено започват около $ 8-10 USD на месец.
- Дори „безплатни“факс компании могат да налагат такса от 1-2 USD за международни факсове.
Стъпка 2. Качете вашия документ на техния уебсайт
Следвайте инструкциите на уебсайта за изпращане на факс. В повечето случаи ще изберете файла, който искате да изпратите, и ще го качите на сайта. Ако документът ви не е на компютъра, използвайте скенер, за да го сканирате.
- Някои сайтове може да ви позволят да качвате няколко документа едновременно.
- Някои услуги може да изискват да качите PDF или.doc файл. Уверете се, че вашият файл е в правилния формат, преди да се опитате да го изпратите.
Стъпка 3. Въведете личните си данни в правилните полета
За повечето услуги посочете вашето име, имейл и телефонен номер. Можете също да въведете името на вашата компания, ако е необходимо.
Стъпка 4. Добавете номера на факса на получателя
Въведете името или фирмата на получателя в правилните полета. Под това въведете номера на факса. Първо въведете изходния код на вашата страна, последван от кода на държавата на Германия, регионалния код и самия номер на факса.
- Изходният код на вашата страна е на първо място. В САЩ и Канада изходният код е 011. В повечето европейски страни изходният код е 00. Можете да намерите още кодове за изход тук:
- След това използвайте кода на Германия, който е 49.
- След това въведете регионалния код за германския регион. Можете да намерите пълен списък с кодове на области тук:
- Накрая въведете номера на факса на получателя. Това може да е между 3-7 цифри.
Стъпка 5. Платете с карта или онлайн услуга за плащане
След като въведете номера, щракнете върху „напред“или „изпращане на факс“, за да стигнете до екрана за плащане. Уебсайтът ще изчислява всички международни такси за изпращане на факс до Германия.
Стъпка 6. Изпратете факса
Натиснете бутона „изпрати“, „изпрати“или „потвърди“, за да изпратите факса. Изпращането може да отнеме няколко минути. Може да получите потвърждение по имейл, след като факсът бъде изпратен.
Метод 3 от 3: Отстраняване на проблеми в процеса
Стъпка 1. Прикрепете заглавна страница, за да сте сигурни, че факсът достига до правилния човек
В офис настройка може да се наложи да посочите за кого е факсът. Ако не го направите, получателят може никога да не получи своя факс. За да избегнете това, първата страница на вашия факс трябва да включва:
- Името на получателя
- Броят страници във факса
- Твоето име
- Вашата информация за контакт.
Стъпка 2. Избягвайте изпращането на фантастични графики и тъмни или сиви петна
Тъмните или засенчени области могат да причинят забавяне или грешки при изпращане на факс. Уверете се, че във факса няма сложни графики като снимка. На графики, сканирани разписки или други изображения направете фона бял, а не сив или черен.
Стъпка 3. Изпращайте факсове през нормалното работно време
Ако има проблем с факс апарата на получателя извън работното време, той може да не забележи и факсът ви може да бъде пропуснат. За да намалите шансовете за проблем, изпратете факса по време на работното време на получателя.
- Като цяло германските офиси работят от 9:00 до 18:00 часа, въпреки че това може да варира в зависимост от компанията.
- Германските банки обикновено са отворени от 8:30 до 13:30 часа и от 14:30 до 16:00 часа.
- Германската часова зона е средноевропейско време (UTC +1).
Стъпка 4. Обадете се или изпратете имейл, за да проверите дали факсът е пристигнал
Помолете ги да потвърдят, че са получили факса. Ако не са го получили, може да се наложи да го изпратите отново.
