Има няколко начина, по които можете да създавате заглавки в Excel, и всички те служат за малко различни цели. Можете да замразите ред, така че винаги да се показва на екрана, дори ако четецът превърта страницата надолу. Ако искате една и съща заглавка да се показва на няколко страници, можете да зададете конкретни редове и колони за отпечатване на всяка страница. Ако вашите данни са организирани в таблица, можете да използвате заглавки, за да помогнете за филтрирането на данните.
Стъпки
Част 1 от 3: Замразяване на ред или колона, за да бъде видима
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Изглед
Ако искате да поддържате ред данни видими по всяко време, дори когато превъртите листа надолу, можете да го замразите.
Можете да зададете този ред да се отпечатва и на всички страници, което може да бъде много полезно за електронни таблици, които обхващат няколко страници. Вижте следващия раздел за подробности
Стъпка 2. Изберете рамката директно в реда и колоната, които искате да замразите
Можете да настроите Excel да замразява редове и колони, така че да са винаги видими. За да направите това, ще искате да изберете клетката в ъгъла на областта, която искате да останете отключена.
Например, ако искате да запазите горния ред и първата колона заключени на екрана, маркирайте клетка B2. Всички колони вляво ще бъдат замразени, а всички редове отгоре ще бъдат замразени
Стъпка 3. Щракнете върху бутона „Замразяване на панели“и изберете „Замразяване на панели
" Това ще заключи редовете над избраната от вас клетка и колоните вляво от избраната от вас клетка. Например, ако сте избрали клетка В2, горният ред и първата колона ще бъдат заключени на екрана.
Стъпка 4. Добавете акцент към заглавния ред (по избор)
Създайте визуален контраст за този ред, като центрирате текста в тези клетки, прилагате удебелен текст, добавяте цвят на фона или рисувате рамка под клетките. това може да помогне на читателя да обърне внимание на заглавката, когато чете данните на листа.
Част 2 от 3: Отпечатване на заглавен ред върху няколко листа
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Оформление на страницата
Ако имате голям работен лист, който обхваща множество страници, които трябва да отпечатате, можете да зададете ред или редове за отпечатване в горната част на всяка страница.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „Печат на заглавия“
Ще намерите това в раздела Настройка на страница.
Стъпка 3. Задайте вашата област за печат на клетките, съдържащи данните
Щракнете върху бутона до полето Print Area и след това плъзнете селекцията над данните, които искате да отпечатате. Не включвайте заглавки на колони или етикети на редове в тази селекция.
Стъпка 4. Щракнете върху бутона до „Редове за повтаряне отгоре
" Това ще ви позволи да изберете редовете (ите), които искате да третирате като константна заглавка.
Стъпка 5. Изберете реда (ите), които искате да превърнете в заглавка
Редовете, които изберете, ще се показват в горната част на всяка отпечатана страница. Това е чудесно за поддържане на четене на големи електронни таблици на множество страници.
Стъпка 6. Щракнете върху бутона до „Колони за повторение вляво
" Това ще ви позволи да изберете колони, които искате да поддържате постоянни на всяка страница. Тези колони ще действат като редовете, които сте избрали в предишната стъпка, и ще се показват на всяка отпечатана страница.
Стъпка 7. Задайте горен или долен колонтитул (по избор)
Щракнете върху раздела „Заглавка/Долен колонтитул“и поставете заглавка и/или долен колонтитул за вашата задача за печат. Можете да включите заглавието на компанията или заглавието на документа в горната част и да вмъкнете номера на страници в долната част. Това ще помогне на читателя да организира страниците.
Стъпка 8. Отпечатайте вашия лист
Можете да изпратите електронната таблица за печат сега и Excel ще отпечата данните, които сте задали с постоянната заглавка и колони, които сте избрали в прозореца Print Titles.
Част 3 от 3: Създаване на заглавка в таблица
Стъпка 1. Изберете данните, които искате да превърнете в таблица
Когато преобразувате данните си в таблица, можете да използвате таблицата за манипулиране на данните. Една от характеристиките на таблицата е възможността за задаване на заглавки за колоните. Обърнете внимание, че това не са едни и същи заглавия на колони на работен лист или отпечатани заглавки.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Вмъкване и щракнете върху бутона „Таблица“
Уверете се, че вашият избор е правилен.
Стъпка 3. Поставете отметка в квадратчето „Моята таблица има заглавки“и след това щракнете върху „OK
Това ще създаде таблица от избраните данни. Първият ред от вашия избор автоматично ще бъде преобразуван в заглавки на колони.
Ако не изберете „Моята таблица има заглавки“, ще бъде създаден ред от заглавка, използващ имена по подразбиране. Можете да редактирате тези имена, като изберете клетката
Стъпка 4. Активирайте или деактивирайте заглавката
Щракнете върху раздела Дизайн и поставете отметка или премахнете отметката от квадратчето „Заглавен ред“, за да включите и изключите реда на заглавката. Можете да намерите тази опция в раздела Опции за стил на таблица в раздела Дизайн.
Съвети
- Командата "Freeze Panes" работи като превключвател. Тоест, ако вече имате замразени прозорци, повторното щракване върху опцията ще размрази текущата ви настройка. Щракването върху него втори път ще замрази стъклата в новата позиция.
- Повечето грешки, които възникват при използването на опцията за замразяване на панели, са резултат от избора на заглавния ред вместо реда точно под него. Ако получите непредвиден резултат, премахнете опцията „Замръзване на панелите“, изберете 1 ред по -долу и опитайте отново.
