Делегирането на имейли на Gmail е чудесен инструмент, ако искате да делегирате отговорността за преглед и отговор на имейлите ви. Тази функция позволява на друг потребител да чете имейла ви и да отговаря от ваше име. Междувременно вашите лични настройки и парола остават напълно лични. Функцията за делегиране на имейл може да бъде активирана чрез предоставяне на делегиран достъп в раздела „Профили и импортиране“в настройките на Gmail.
Стъпки
Част 1 от 2: Предоставяне на достъп до вашия Gmail акаунт
Стъпка 1. Влезте в профила си в Gmail
И вие, и делегатът ще се нуждаете от акаунти в Gmail, тъй като тази функция е достъпна само с адреси на gmail.com.
Трябва да настроите делегиране на имейл чрез стандартния настолен браузър на Gmail. Не можете да предоставите достъп на делегати чрез приложението за iOS или Android на Gmail
Стъпка 2. Докоснете иконата за настройки
Тази икона се намира в горния десен ъгъл на страницата и се появява като механична предавка.
Стъпка 3. Докоснете, за да отворите „Настройки“
Това ще ви отведе до информацията за общите настройки.
Стъпка 4. Докоснете раздела „Профили и импортиране“
Разделът „Профили и импортиране“ще ви позволи да предоставите достъп на друг потребител на Gmail.
Стъпка 5. Докоснете „Добавяне на друг акаунт“
Изберете „Добавяне на друг акаунт“под полето „Предоставяне на достъп до вашия акаунт“.
Стъпка 6. Въведете Gmail адреса на делегата
Въведете адреса на gmail.com на делегата и изберете „Следваща стъпка“.
Стъпка 7. Изберете „Изпращане на имейл, за да предоставите достъп“
Имейл за потвърждение ще бъде изпратен до имейл акаунта на делегата.
Част 2 от 2: Достъп до делегиран Gmail акаунт
Стъпка 1. Влезте в профила си в Gmail
Делегатът трябва да влезе в личния си акаунт в Gmail чрез стандартен настолен браузър, тъй като не може да се получи достъп до делегиране на имейл чрез приложението за iOS или Android на Gmail.
Стъпка 2. Щракнете върху имейла, изпратен от екипа на Gmail
Той ще съдържа молба да приемете делегирането.
Стъпка 3. Докоснете предоставената връзка за потвърждение
Това ще активира делегирането.
Потвърждаването и проверката за делегата може да отнеме до половин час
Стъпка 4. Кликнете върху снимката на вашия профил
Ще го намерите в горния десен ъгъл на прозореца на браузъра.
Стъпка 5. Докоснете делегирания акаунт
Сега той ще се появи под вашия собствен. Вече можете да четете и съставяте имейли от името на другия потребител.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Делегатът ще може да чете и съставя отговори на имейлите ви, както и да организира вашия списък с контакти. Делегатът не може да разговаря от ваше име, да преглежда паролата ви или да променя настройките на вашия акаунт.
- В горната част на профила ви ще се появи известие в червено, в което се посочва, че сте предоставили достъп на друг потребител. Известието ще бъде премахнато след няколко дни.
- За да премахнете потребителя от достъп до вашия акаунт, върнете се в раздела „Профили и импортиране“и изтрийте имейла на потребителя.
- Когато имейл е изпратен от ваше име, собственият адрес на делегата ще бъде включен в редовете на подателя.
